Экономика информационных систем

Курсовая работа

Информационные системы играют важную роль в экономике: они производят информацию, необходимую для организации, которая обеспечивает эффективное управление всеми ее ресурсами, создает информационную и техническую среду для эффективного управления организацией.

Задачи информационной системы в экономике: выявить информационные по-требности; осуществить отбор источников информации; осуществить сбор информации; осуществить ввод информации из внутренних или внешних источников; выполнить необходимые действия по обработке информации, оценке ее полноты и значимости для организации по предоставлению ее в наиболее удобном виде; вывести информацию для предоставления потребителям или передачи в другую систему (организацию); организовать использование информации для оценки тенденций, разработки различных прогнозов, оценки альтернативных действий и решений, выработки стратегии; организовать обратную связь — по информации, переработанной людьми данной организации, осуществлять коррекцию входной информации.

Целью данной курсовой работы является изучение информационных систем в экономике. В соответствии с целью сформулированы следующие задачи:

  • рассмотреть понятие ИС;
  • Рассмотреть классификации ИС;
  • Изучить составляющие ИС;
  • Рассмотреть экономику в ИС.

    1.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

1.1 Основные понятия и определения

Информационная система (ИС) — совокупность программного обеспечения и электронного информационного хранилища, в результате разработки образующего целую, единую систему, которая предназначена для автоматизации определенного рода деятельности.

Чтобы понять смысл данного понятия, прежде всего, отметим, что объединение программного обеспечения (возможно несколько программ) и информационного хранилища в совокупность, систему есть результат реализации некоторого проекта, что и подчеркивается словами «В результате некоторой деятельности образующего целую, единую систему». Программное обеспечение и хранилище данных тесно связаны друг с другом. С другой стороны, здесь не говорится, что все программы и хранилище, которые включены в систему разрабатываются в рамках какого-то одного, конкретного проекта, а поэтому какие-то программы и части информационного хранилища могут быть включены в проект в уже готовом виде. Информационная система может находиться в процессе разработки, дополняться новыми программами, идеями и т.д. Под «хранилищем информации» в этом определении мы подразумеваем все данные, хранящиеся во внешней памяти, управляемой программным обеспечением данной системы.

5 стр., 2401 слов

Экономическая информация

... мест исполнителей; учет уникальности объекта, в котором осуществляется машинная обработка экономической информации. 3.2 Кодирование информации. Системы классификаций После классификации экономической информации идет её кодирование. Кодирование - это процесс присваивания новых ...

Система автоматизирует какую-либо деятельность, соответственно, во-первых, ИС предназначена для использования в какой-либо профессиональной области, а во-вторых, информационное хранилище спроектировано для хранения данных имеющих вполне определенную область применения, то есть отражающее вполне конкретную предметную область.

1.2 Классификация ИС

ИС можно классифицировать, выделив отдельные признаки.

  • Классификация по масштабу

По масштабу информационные системы подразделяются на следующие груп-пы:

1. одиночные;

2. групповые;

3. корпоративные.

Групповые и корпоративные системы имеют более надежную работу систем и безопасность данных. Эти свойства предоставляются при сохранении целостности данных, ссылок и целостности транзакций на серверах баз данных.

Индивидуальные информационные системы создаются на персональном компьютере практически без использования сети, то есть автономно. Такая система может содержать несколько простых приложений, связанных общим пулом информации, и предназначена для работы одного или нескольких пользователей, которые с течением времени совместно используют рабочее место. Такие приложения создаются с помощью так называемых настольных или локальных систем управления базами данных (СУБД).

Среди локальных СУБД можно выделить: Clarion, Clipper, FoxPro, Paradox, dBase и Qicrosoft Access.

Групповые информационные системы направлены на коллективное использование информации членами рабочей группы и обычно создаются на базе территориальной сети. При разработке таких приложений используются серверы баз данных (SQL-серверами) для рабочих групп. Есть несколько SQL-серверов, как коммерческих, так и бесплатных. Можно выделить следующие серверы баз данных: Oracle, DB2, Qicrosoft SQL Server, InterBase, Sybase, Inforqix.

Корпоративные информационные системы в основном предназначены для крупных компаний, то есть рабочих групп, так как с их помощью можно соединять узлы, расположенные не на одной территории, что более удобно и выгодно для организации. Как правило, они имеют многоуровневую структуру, то есть имеют иерархическую структуру. Эти системы характеризуются архитектурой клиент-сервер со специализацией сервера или многоуровневой архитектурой. При разработке таких систем вы можете использовать те же серверы баз данных, которые используются для разработки групповых информационных систем. Однако в больших информационных системах наиболее распространенными серверами являются Oracle, DB2 и Qicrosoft SQL Server.

  • Классификация по сфере применения:

1. системы обработки транзакций;

2. системы принятия решений;

3. информационно-справочные системы;

4. офисные информационные системы.

Следовательно, системы обработки транзакций, основанные на эффективности обработки данных, делятся на системы пакетной информации и системы оперативной информации. В информационных системах организационного управления над пакетной обработкой преобладает режим оперативной обработки транзакций – OLTP (OnLine Transaction Processing), чтобы отразить актуальность состояния предметной области в любой момент времени, поэтому пакетная обработка занимает весьма ограниченную часть. Для систем OLTP характерен регулярный (интенсивный) поток довольно простых транзакций, играющих роль заказов, платежей, запросов и т.п. Важными требованиями для них являются:

13 стр., 6235 слов

Базы данных как основы информационного обеспечения управленческой деятельности

... исследования вглубь. База данных - это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств. Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется система управления базами данных (СУБД). ...

  • высокая производительность обработки транзакций;
  • гарантированная доставка информации при удаленном доступе к БД по телекоммуникациям.

Системы поддержки принятия решений – DSS (Decision Support System) – представляют собой иной тип информационных систем, в которых с помощью довольно сложных запросов производится отбор и анализ данных в различных разрезах: временных, географических и по другим показателям.

Большой класс информационных и справочных систем основан на гипертекстовых и мультимедийных документах. Эти информационные системы в основном разработаны в Интернете.

Класс офисных информационных систем ориентирован на преобразование бумажных документов в электронный формат, автоматизацию делопроизводства и документооборот.

  • Классификация по способу организации

1. системы на основе архитектуры файл-сервер;

2. системы на основе архитектуры клиент-сервер;

3. системы на основе многоуровневой архитектуры;

4. системы на основе Интернет/ интеранет-технологий.

5. Архитектура «файл-сервер»

Архитектура файлового сервера имеет более упрощенный дизайн графического интерфейса пользователя, поскольку отсутствует сетевое разделение компонентов диалога PS и PL, и для функций отображения используется компьютер. Файловый сервер извлекает данные только из файлов, поэтому дополнительные пользователи и приложения уменьшают нагрузку на ЦП. Каждый новый клиент добавляет вычислительную мощность к сети.

Объекты разработки в файл-серверном приложении — компоненты приложения, которые определяют логику диалога PL, логику обработки BL и управления данными DL. Разработанное приложение реализовано как полный загрузочный модуль или как специальный код для интерпретации.

Но у этой архитектуры есть существенный недостаток: при выполнении некоторых запросов к базе данных клиенту могут передаваться большие объемы данных, что приводит к загрузке сети и непредсказуемому времени отклика. При использовании удаленного доступа к базе данных с использованием низкоскоростных каналов сказывается значительный сетевой трафик. Один из вариантов устранения этого неудобства — удаленное управление приложением файлового сервера по сети. При этом в локальной сети размещается сервер приложений, который с телекоммуникационным сервером (чаще всего называется сервером доступа), в среде которого выполняются обычные файл-серверные приложения. Дело в том, что разговорный ввод-вывод поступает от удаленных клиентов через телекоммуникации. Если приложения слишком сложные, высока вероятность перегрузки сервера, чему может помочь только мощная серверная платформа приложений.

  • Архитектура клиент-сервер:

Он разделяет компоненты, входящие в приложения, и размещает их там, где они будут наиболее продуктивными, тем самым решая проблему приложений файлового сервера.

Особенностью архитектуры клиент-сервер является использование выделенных серверов баз данных, понимающих запросы на языке структурированных запросов SQL (Structured Query Language) и выполняющих поиск, сортировку и агрегирование информации.

7 стр., 3460 слов

Телекоммуникационные технологии в экономических информационных системах

... обеспечения, формирования информационных потоков в системах подготовки специалистов. 1. Телекоммуникационные технологии АИС телекоммуникационная технология топология сеть ... обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические ...

Серверы баз данных имеют ссылку на данные, которая содержит структуру базы данных, ограничения целостности данных, форматы и даже серверные процедуры для обработки данных посредством вызова или событий в программе. В дополнение к диалогу и логике обработки объектами разработки в таких приложениях являются, прежде всего, реляционная модель данных и ее набор операторов SQL для типичных запросов к базе данных.

В большинстве конфигураций клиент-сервер используется двухуровневая модель, в которой клиент обращается к службам сервера. Компоненты диалогового окна PS и PL должны размещаться на клиенте для обеспечения графического интерфейса. Компоненты управления данными DS и FS размещаются на сервере, а диалог (PS, PL), логика BL и DL – на клиенте. Двухуровневое определение архитектуры клиент-сервер использует именно этот вариант: приложение работает на клиенте, СУБД — на сервере. Поскольку эта схема имеет самые низкие требования к серверу, она имеет лучшую масштабируемость. Однако сложные приложения, которые включают множество взаимодействий с БД, могут перегрузить как клиент, так и сеть. Результаты SQL-запроса должны быть возвращены клиенту для обработки, поскольку именно там находится логика принятия решения. Такое расположение увеличивает сложность администрирования приложений, распределенных между несколькими клиентскими узлами.

Компонент BL размещается на сервере, чтобы снизить нагрузку на сеть и упростить администрирование приложений. При этом вся логика принятия решений оформляется в виде хранимых процедур и выполняется на сервере БД. Хранимая процедура – это процедура с операторами SQL для доступа к БД, вызываемая по имени с передачей требуемых параметров и выполняемая на сервере БД. Хранимые процедуры могут компилироваться (повышает скорость их выполнения и сокращает нагрузку на сервер).

также возможно реализовать архитектуру клиент-сервер на основе многотерминальной системы. В этом случае в среде многозадачного сервера приложений выполняются пользовательские программы, а клиентские узлы вырождены и представлены терминалами. Такая форма информационной системы используется в UNIX. В настоящее время архитектура клиент-сервер очень часто используется как способ организации приложений для рабочих групп и информационных систем корпоративного уровня. Такая организация работы увеличивает эффективность выполнения приложений за счет использования возможностей сервера базы данных, разгрузки сети и обеспечения контроля целостности данных.

Двухуровневая архитектура клиент-сервер может привести к некоторым проблемам в сложных информационных приложениях с большим количеством пользователей и запутанной логикой. Решением этих проблем может стать использование многоуровневой архитектуры.

Многоуровневая архитектура

Многоуровневая архитектура является развитием архитектуры клиент-сервер и имеет форму, состоящую из трёх уровней:

  • нижний уровень представляет собой приложения клиентов, выделенные для выполнения функций и логики представлений PS и PL и имеющие программ-ный интерфейс, с помощью которого можно вызвать приложения на среднем уровне;
  • средний уровень представляет собой сервер приложений, на котором выполняется прикладная логика BL и с которого логика обработки данных DL вызывает операции с базой данных DS;
  • верхний уровень представляет собой удаленный специализированный сервер базы данных, выделенный для услуг обработки данных DS и файловых операций FS (без риска использования хранимых процедур).
    43 стр., 21368 слов

    Социально-экономическое поведение молодежи (опыт вторичного анализа данных)

    Особенности социально - экономического поведения молодежи 2.1 Вторичный анализ данных как метод социологического исследования 2.2 Социально - экономическое поведение молодежи в 1998-м и 2003-м годах Заключение Библиографический список Приложения Введение Актуальность ...

Подобную концепцию обработки данных пропагандируют, в частности, фирмы Oracle, Sun, Borland и др.

Трехуровневая архитектура позволяет еще больше сбалансировать нагрузку на разные узлы и сеть, а также способствует специализации инструментов для разработки приложений и устраняет недостатки двухуровневой модели клиент-сервер, что упрощает задачу использования необходимой для организации информации.

Централизовав логику приложения, вы можете упростить администрирование и обслуживание. Платформы и инструменты для реализации интерфейса и прикладной логики четко разделены, что позволяет более продуктивно их внедрять узкопрофильным специалистам. Наконец, изменения в логике приложения не повлияют на интерфейс и наоборот. Но поскольку границы между компонентами PL, BL и DL очень размыты, логика приложения может проявляться на трех уровнях. Сервер приложений использует TP Monitor для взаимодействия с клиентами и другими серверами и может управлять транзакциями и обеспечивать целостность распределенной базы данных. Возможности удаленного вызова процедур больше соответствуют идее распределенных вычислений: они обеспечивают вызов из любого сетевого узла процедуры приложения, расположенной на другом узле, передают параметры, удаленную обработку и возвращают результаты.

С ростом числа клиент-серверных систем потребность в трех уровнях становится все более очевидной. Продукты с трехуровневой архитектурой, называемые мониторами транзакций, относительно новы. Эти инструменты в первую очередь ориентированы на среды UNIX, но серверы приложений могут быть построены на Microsoft Windows NT с использованием удаленных вызовов процедур для связи между клиентами и сервером приложений. На практике в локальной сети могут использоваться смешанные архитектуры (двухуровневые и трехуровневые) с одним и тем же сервером базы данных, что, соответственно даёт двойной результат. С учетом глобальных связей архитектура может иметь более трёх звеньев. Теперь доступны новые инструменты для гибкой сегментации клиент-серверных приложений по разным сетевым узлам.

  • Интернет/интранет-технологии

В развитии технологии Интернет/интранет основной акцент делается на разработке инструментальных программных средств. В то же время отсутствуют расширенные инструменты разработки приложений, которые работают с базами данных. Компромиссным решением для создания удобных и простых в использовании и сопровождении информационных систем, эффективно работающих с базами данных является объединение Интернет/интранет-технологии с многоуровневой архитектурой. В этом случае структура информационного приложения имеет вид: браузер — сервер приложения — сервер базы данных — сервер динамических страниц — веб-сервер.

Благодаря интеграции Интернет/интранет-технологии и архитектуры клиент-сервер процесс внедрения и сопровождения корпоративной информационной системы существенно упрощается при сохранении достаточно высокой эффективности и простоты совместного использования информации.

По типу хранимых данных IP-адреса делятся на фактические и документальные. Фактографические системы предназначены для хранения и обработки структурированных данных в виде чисел и текстов. Над такими данными можно выполнять различные операции. В документальных системах информация представлена ​​в виде документов, состоящих из заголовков, описаний, рефератов и текстов. Поиск неструктурированных данных выполняется с использованием семантических функций. Выбранные документы предоставляются пользователю, и обработка данных в таких системах практически не осуществляется.

9 стр., 4316 слов

Семинарское занятие № 1 Система образования. Органы управления образованием

... механизма и его особенности в отрасли образования Планирование, программирование и прогнозирование развития образования Организационная структура управления системой образования Менеджмент и его место в управлении учебными заведениями Темы рефератов 1.Особенность коммерческой и некоммерческой деятельности ...

Особенностью фактологических систем является то, что они работают не с текстом, а с фактической информацией, представленной в виде записей. Основные компоненты фактографических систем – это сами БД и системы управления БД (СУБД).

На основе фактологических систем, справочников, систем бизнес-анализа и управления создаются системы бухгалтерского учета. СУБД должна предоставлять доступ к данным любым категориям пользователей, включая и тех, которые практически не имеют или не хотят иметь представления:

  • о механизмах поиска запрашиваемых данных;
  • о проблемах, возникающих при одновременном запросе одних и тех же данных многими пользователями (прикладными программами);
  • о способах обеспечения защиты данных от некорректных обновлений и (или) несанкционированного доступа;
  • о поддержании баз данных в актуальном состоянии и множестве других функций СУБД.

В фактографических ИС регистрируются факты – конкретные значения данных (атрибутов) об объектах реального мира. Основная идея таких систем заключается в том, что все сведения об объектах (фамилии людей и названия предметов, числа, даты) сообщаются компьютеру в каком-то заранее обусловленном формате (например, дата – в виде комбинации ДД.ММ.ГГГГ).

Информация, с которой работает фактографическая ИС, имеет четкую структуру, с помощью которой машина отличает одну информацию от другой, – к примеру, фамилию от должности или статуса человека, дату рождения от веса и т. п. Поэтому фактографическая система способна давать однозначные ответы на поставленные вопросы, к примеру: «Кто из работников фирмы с датой рождения не позже 25 февраля 1987 г. имеет водительские права?», «Какие культурно-исторические памятники Пензы включены в список ЮНЕСКО?», «Численность населения Солнца» , «Умеют ли чихать хомяки?» и т.д.

Системы документов необходимы для работы с документами на естественном языке: книгами, рефератами, статьями. Наиболее распространенным видом ДС являются информационно-поисковые системы (ИПС), которые предназначены для накопления и поиска по различным критериям документов. В состав ISS входят: программные средства, массив поиска документов и средства поддержки информационного языка этой системы.  

1.3 Составляющие ИС

Структура информационной системы состоит из набора ее отдельных частей, называемых подсистемами.

Подсистема — это часть системы, которая выделена по какому-либо признаку.

принято рассматривать общую структуру информационной системы как совокупность подсистем вне зависимости от области применения. В этом случае мы говорим о структурном признаке классификации, а подсистемы называются обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена ​​набором поддерживающих подсистем.

  • Информационное обеспечение

Назначение подсистемы информационного обеспечения — современное обучение и выдача достоверной информации для принятия управленческих решений.

5 стр., 2476 слов

Контрольная работа: Информационные технологии в экономике

... реализации Информационные Математические средства реализации информационных Алгоритмические технических Программное обеспечение информационных технологий программных средств 1 Определение потребностей в определенном ... автоматизированных информационных систем в экономике. Информационная модель предприятия. Введение. ″экономическая информационная система″. Экономическая информационная система экономи

Информационное обеспечение — это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, единых систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методики создания баз данных.

Единые системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Основная цель — обеспечить сопоставимость показателей различных сфер общественного производства. Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:

  • к унифицированным системам документации;
  • к унифицированным формам документов различных уровней управления;
  • к составу и структуре реквизитов и показателей;
  • к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм доку-ментов.

Несмотря на существоавание унифицированной системы документации, при обследовании большинства организаций очень часто выявляется целое множество, комплекс типичных недостатков,которые усложняют процесс управления организацией:

  • слишком большой объем документов для ручной обработки;
  • одни и те же показатели часто повторяются в разных документах;
  • работа с большим количеством документов отвлекает специалистов от решения необходимых, важных задач;
  • имеются показатели, создаваемые, но неиспользуемые, и др.

Поэтому устранение этих недостатков — одна из задач, стоящих перед созданием информационного обеспечения, которое позволит организации работать более продуктивно.

Диаграммы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использование полученной информации. Чтобы усовершенствовать целую систему управления, нужно анализировать эти схемы.

Построение схем информационных потоков, позволяющих выявить объемы информации и провести ее детальный анализ, обеспечивает:

  • исключение повторяющейся и неиспользуемой информации;
  • классификацию по видам и рациональное представление информации, то есть упрощает содержание информации, при этом она становится более удобной в использовании, что повышает эффективность работы организации.

Методология построения баз данных базируется на теоретических основах их проектирования. Чтобы понять концепцию методологии, выделим её идеи в виде этапов, которые реализуются на практике:

  • Первый этап — обследуюутся все функциональные подразделений фирмы, чтобы:
  • понять структуру и специфику её деятельности;
  • построить схему информационных потоков;
  • проанализировать существующую систему документооборота;
  • определить информационные объекты и соответствующий состав реквизитов (параметров, характеристик), описывающих их назначение и свойства.

— Второй этап — построить концептуальную информационно-логическую модель информации для сферы деятельности, которая обследована на первом этапе. В этой мцодели должны быть установлены и оптимизированы все связи между объектами и их реквизитами. Информационно-логическая модель является фундаментом, на котором будет создана база данных.

Реализация этих этапов позволяет организации более продуктивно и грамотно подходить к использованию информации. Для реализации данных этапов необходимо: ясно понимать задачи, цели, функции целой системы управления организацией;

8 стр., 3888 слов

Информация как один из факторов производства в России

... информации как специфического экономического блага, экономического ресурса и фактора производства; комплексное осмысление процессов производства и потребления информации; проанализировать проблемы перехода России к информационной экономики; Стремительное развитие информационных ... Обладание информацией является важнейшим фактором успеха. В развитых экономических системах информационный фактор ...

  • выявлять движения информации от момента возникновения и до ее использо-вания на различных уровнях управления, представленной для анализа в виде схем информационных потоков;
  • совершенствовать систему документооборота;
  • использование и наличие системы классификации и кодирования;
  • владеть методологией создания концептуальных информационно-логических моделей, отражающих взаимосвязь информации;
  • создать массивы информации на машинных носителях, что требует наличия современного технического обеспечения.
  • Техническое обеспечение

Техническое обеспечение — это комплекс технических средств, предназначен-ных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы

Комплекс технических средств составляют:

  • компьютеры любых моделей;
  • устройства передачи, обработки, накопления, сбора и вывода информации;
  • устройства линий связи пи передачи данных;
  • устройства автоматического съема информации и оргтехника;
  • эксплуатационные материалы и др.

Документацией оформляются предварительный выбор технических средств, организация их эксплуатации, технологический процесс обработки данных, технологическое оснащение. Документацию условно разделяют на три группы:

1. общесистемную, включающую отраслевые и государственные стандарты по техническому обеспечению;

2. специализированную, содержащую комплекс методик по всем этапам разработки технического обеспечения;

3. нормативно-справочную, используемую при выполнении расчетов по техническому обеспечению.

В настоящем времени сложились две основные формы организации техниче-ского обеспечения (формы использования технических средств): централизо-ванная и частично или аполностью децентрализованная.

Централизованное техническое обеспечение используется в информационной системе больших электронно-вычислительных машин и вычислительных цен-тров.

Децентрализация технических средств предполагает реализацию функциональных подсистем на персональных компьютерах непосредственно на рабочих местах.

Перспективным подходом следует считать, по-видимому, частично децентра-лизованный подход — организацию технического обеспечения на базе распределенных сетей, состоящих из персональных компьютеров и большой электронно-вычислительной машины для хранения баз данных, общих для любых функциональных подсистем.

  • Математическое и программное обеспечение

Математическое и программное обеспечение — это совокупность математиче-ских методов, моделей, алсгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств, без которых невозможно эффективное управление процессами.

К средствам математического обеспечения можно отнести:

10 стр., 4838 слов

Защита информации в экономических информационных системах (ЭИС)

... практике системе обеспечения безопасности. 2. Методы и средства защиты информации в экономических информационных системах угроза безопасность информация защита При разработке АИТ возникает проблема по решению вопроса безопасности информации, составляющей коммерческую тайну, а также безопасности самих компьютерных информационных систем. ...

1. средства моделирования процессов управления;

2. типовые задачи управления;

3. методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др.

В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программные продукты, а также техническая документация.

К общесистемному программному обеспечению можно отнести комплексы программ, ориентированнрых на пользователей и предназначенных для решения типовых задач обработки информации. Они служат для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управления процессом обработки данных.

Специальное программное обеспечение представляет собой совокупность программ, разработанных при создании конкретной информационной системы. В его состав входят пакеты прикладных программ (ППП), реализующие разработанные модели разной степени адекватности, отражающие функционирование реального объекта.

Техническая документация на разработку программных средств должна содержать описание задач, задание на алгоритмизацию, экономико-математическую модель задачи, контрольные примеры.

  • Организационное обеспечение

Организационное обеспечение — это совокупность методов и средств, регла-ментирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки еи эксплуатации ИС.

Организационное обеспечение реализует следующие функции:

1. анализ существующей системы управления организацией, где будет ис-пользоваться ИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации;

2. подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ИС и технико-экономическое обоснование ее эффективности;

3. разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения кзадач, направленных на повышение эффективности системы управления.

Организационное обеспечение создается по результатам обследования на 1-м этапе построения БД.

  • Правовое обеспечение

Правовое обеспечение — это совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

Главная цель правового обеспечения — укрепление законности.

В состав правового обеспечения входят указы, законы, постановления государственных органов власти, инструкции, приказы и другие нормативные документы ведомств, министерств, местных органов власти, организаций. В правовом обеспечении выделяют общую часть, которая регулирует функционирование любой информационнуой системы, и локальную часть, которая регулирует функционирование конкретной системы.

Правовое обеспечение этапов разработки информационной системы включает в себя нормативные акты, которые связаны с договорными отношениями разработчика и заказчика и правовым регулированием отклонений от договора.

Правовое обеспечение этапов функционирования информационной системы включает:

1. статус информационной системы;

2. права, обязанности и ответственность персонала;

3. порядок создания и использования информации и др.

Таким образом, каждая составляющая информационной системы отвечает за отдельный процесс, что является более рациональным подходом к использованию информации.

2. Экономика в информационных системах

2.1 Экономическая информация

Экономическая информация — совокупность сведений, отражающих социально-экономические прорцессы служащих для управления этими процессами и коллективами людей в непроизводственной и производственной сфере. Возьмём информацию, которая характеризует производственные отношения в обществе. Понятие экономической информации на примере системы управления промышленным предприятием. В соответствии с общей теорией управления, процесс управления можно представить как взаимодействие двух систем — управляемой и управляющей. Система управления предприятием функционирует на базе информации о состоянии объекта, его входов Х (материальные, финансовые, трудовые ресуарсы) и выходов Y (финансовые и экономические результаты, готовая продукция) в соответствии с поставленной задачей (обеспечить выпуск необходимой продукции).

Управление осуществляется путем подачи управленческого воздействия с учетом обратной связи — текущего состояния управляемой системы (произвокдства) и внешней среды — рынок, вы-шестоящие органы управления. Назначение управляющей системы — формировать такие воздей4ствия на управляемую систему, которые побуждали бы эту систему принять состояние, определяемое целью управления. Применительно к промышленному предприятию с некоторой долей условности можно считать, что целью управления является выполнение производственной программы в рамках технико-экономических огкраничении; управляющие воздействия — это планы работ подразделении, обратная связь, данные о ходе производства: состоянии оборудования, выпуске и перемещении изделии, запасах на складе и т.п. Понятно, что и планы и содержание обратной связи – это и есть информация. Поэтому процессы формиарования управляющих воздействий как раз и являются процессами преобразования экономической информации. Реализация таких процессов и составляет основное содержание управленческих служб, в том числе экономических. Экономическая информация должна быть точной, достоверной и оперативной. Точность информации обеспечивает ее однозначное, ясное восприятие всеми потребителями. Достоверность определяет допустимый уровень искажения как результатной, так и поступающей информации, при котором сохраняется эффективность функционирования данной системы. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Экономическая информация сопровождает процессы производства, распределения, обмевна и потребления материальных благ и услуг. Немалая ее часть связана с общественным производством, эту часть можно назвать «производственной информацией».

2.2 Экономическая информационная система (ЭИС)

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой со-вокупность организационных, технических, программных, а также информационных средств, которые объединены в систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, которая предназначена для выполнения функций управления.

Эффективность применения экономических информационных систем (ЭИС) в практике управления экономическими объектами зависит от широты охвата и интегрированности на их основе функций управления, от способности оперативно подготавливать управленческие решения и адаптироваться к изменениям внешней среды и информационных потребностей.

Усложнение, модернизация структуры современных информационных систем предопределяют разруаботку и использование эффективных технологий проектирования, которые обеспечивают ускорение создания, внедрения и развития различных проектов экономической информационной системы, повышают их функциональную и адаптивную надежности.

2.3 Классификация ЭИС

Экономические информационные системы можно классифицировать. Класси-фикация информационных технологий зависит от критерия классификации.

Критерием служит показатель или целая совокупность признаков, которые влияют на выбор информационной технологии. Пользовательский интер-фейс(совокупность приемов взаимодействия с компьютером) является таким критерием, он реализуется операционной системой.

В свою очередь, операционные системы осуществляют командный, WIMP, SILK интерфейс.

Командный — выдаёт на экран приглашения для ввода какой-либо команды.

WIMP — (С англ.: Window-окно, Image-изображение, Menu-меню, Pointer-указатель).

SILK — (С англ.: Speech-речь, Image-изображение, Language-язык, Knowledge-знание).

В таком интерфейсе при воспроизведении речевой команды происходит переход от одних поискоцвых изображений к другим, согласно семантическим связям.

Операционные системы можно разделить на однопрограммные, многопро-граммные и многопользовательские.

Однопрограммные — SKP, MS DOS и др. Они поддерживают диалоговый и пакетный режимы обработки информации.

Многопрограммные — UNIX, DOS 7.0, OS/2, WINDOWS; позволяют совмещать пакетную и диалоговую технологии обработки информации.

Многопользовательские — (сетевые операционные системы) — INTERNET, NOVELL, ORACLE, NETWARE и др. осуществляют удаленную обработку в сетях, а также пакетную и диалоговую технологии на рабочем месте.

Перечисленные формы информационных технологий широко используются в настоящее время в экономических информационных системах (ЭИС).

Информационная технология включает в себя системы автоматизации проектирования (САПР), где в качестве объекта может быть отдельная, конкретная задача или элемент экономической информационной системы (ЭИС), например, CASE — технология, утилита Designer пакета Clarion.

Неотъемлемой, важной и необходимой частью информационной технологии является электронная почта, которая представляет собой набор, совокупность программ, позволяющий хранить ци пересылать сообщения между пользователями.

В настоящее время разработаны технологии гипертекста и мультимедиа для работы со звуком, видео, неподвижными картинками.

Классифицируя информационную технологию по типу носителя информации, можно говорить о бумажной (выходные и входные документы) и безбумажной (современная оргтехника, сетевая технология, документы, электронные деньги) технологиях.

Информационные технологии классифицируются по степени типизации операций: попредметные и пооперационные технологии. Пооперационная – та технология, в которой за каждой операцией закрепляется рабочее место с техническим средством. Это присуще пакетной технологии обработки информации, выполняемой на больших электуроннно-вычислительных машинах. Попредметная технология подразумевает выполнение всех операций на одном рабочем , например, при работе на персональном компьютере месте, в частности, АРМ.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящее время существует множество информационных систем в каждой сфере, в том числе экономической.

Главной целью экономической информационной системы являются сле-дующие задачи: производить нужную для организации информацию для того, чтобы эффективно управлять всеми её ресурсами, создать информационную и техническую среды для осуществления управления целой организацией.

Для того, чтобы правильно понять, оценить, грамотно разработать и использовать информационные технологии в экономической сфере жизни общества необходима их предварительная классификация.

Развитие методов интеллектуального анализа данных на основе применения концепций информационных хранилищ, систем моделирования бизнес-процессов, экспертных систем, реализованных в контуре общей информационной системы, способствует усилению обоснованности принимаемых управленческих решений организации.

Таким образом, современные информационные системы важны для экономики, так как они обеспечивают оперативность коммуникации и интеграцию участников бизнес-процессов, повышают качество принимаемых решений на всех уровнях управления. 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Информация с Веб-сайта «Электронные платежные системы», http://www.emoney.ru

2. Сайт dic.academic.ru.

3. Основы экономической информатики / Под ред. А. Н. Морозевича. ООО «Мисанта». Минск, 1998.

4. Л. Ларуш «Вы на самом деле хотели бы знать всё об экономике?».

5. Курс ЦИТ «Internet-технологии в проектах с пластиковыми карточками». В. Завалеев, «Центр», 1998.

6. Компьютерный рынок для образовательных учреждений. Материалы марке-тингового исследования, 2010. – 258 с.

7. Макарова Н.В. и др. Информатика: учебник 3-е изд М.: Финансы и статисти-ка, 2003. – 758 с.

8. Михеева Е.В. Информационные технологии — М., АКАДЕМИЯ, 2006. – 657 с.

9. Романова Ю.Д. Информатика и информационные технологии — М., ЭКСМО, 2008. — 459 с.

10. Ткаченко В. Курс дистанционного обучения: «Экономическая информатика» — http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t3_1.html