ВВЕДЕНИЕ
Технология обработки экономической информации включает в себя человеко-машинный процесс исполнения взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности с целью преобразования исходной информации в результатную. Технологические операции разнообразны по сложности, назначению, технике реализации, выполняются на различном оборудовании.
Построение технологического процесса определяется следующими факторами: особенностями обрабатываемой экономической информации, ее объемом, требованиями к срочности и точности обработки, типами, количеством технических средств. Организация технологического процесса должна обеспечить его экономичность, комплексность, надежность функционирования, высокое качество работ. Это достигается использованием системотехнического подхода к проектированию технологии решения экономических задач.
Информацию можно рассматривать как ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам. Информационные ресурсы – совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальных носителях в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач. Особенностью информационных технологий является то, что в них и предметом и продуктом труда является информация, а орудиями труда – средства вычислительной техники и связи.
Основная цель информационных технологий – производство необходимой пользователю информации в результате целенаправленных действий по ее переработке.
Известно, что ИТ – это совокупность методов, производственных и программно – технологических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации.
Тема технология и методы обработки экономической информации актуальна на сегодняшний день. Так как все нормативные акты, отчеты составляются в компьютерных программах т.е. весь процесс составления отчета происходит по принципу «Человек-терминал». Поэтому для того, чтобы весь это процесс давал меньше сбоев необходимо разобраться как происходит процесс обработки экономической информации.
Цель работы: изучение технологий и методов обработки экономической информации, отследить эволюцию методов организации хранения и обработки данных, выявить принципы организации технологических процессов хранения и обработки экономической информации. И провести анализ.
Методология исследования экономических процессов и явлений. Методы ...
... явлений и процессов. Сначала экономист изучает и собирает факты, явления, касающиеся рассмотрения экономической проблемы. Далее собранные факт и и явления систематизирует, обнаруживает логические экономические связи между ними, делает обобщения, изучает их взаимодействующихдію. В экономических исследованиях применяют методы ... базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Заметим, ...
Задачи:
- изучить структуру базы данных. Рассмотреть какие существуют виды БД.
- Выявить функциональность БД, рассмотреть необходимость БД.
- Рассмотреть какие существуют модели данных, выявить наиболее актуальные на сегодняшний день.
- Рассмотреть, как происходит проектирование баз данных, выявить основные задачи проектирования баз данных.
Информационную базу работы составляют: научные источники ( Лекция №17 « Инструментарии информационных технологий», Лекция «Базы данных» экономическая информатика 1, «Очерки информационных технологий» Универсальный современный справочник и т.д., электронные ресурсы (http://ru.wikipedia.org, http://library.tuit.uz, http://revolution.allbest.ru, http://rudocs.exdat.com, http://www.coolreferat.com.)
Методической основой самостоятельной работы стали такие методы исследования как: методы сравнения и аналогий, метод обобщения и методы экспертных оценок.
1 ТЕХНОЛОГИЯ И МЕТОДЫ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
«Информационная система (ИС) – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, предназначенных для сбора, хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения целей управления.
ИС, в которых данные мероприятия осуществляются с помощью вычислительной техники, называются автоматизированными (АИС).
Автоматизированная ИС – это комплекс, который включает компьютерное и коммуникационное оборудование, экономико-математические методы и модели, программное и организационное обеспечение, технологические процессы и лингвистические средства, а также системный персонал. АИС предназначена для обеспечения реализации некоторой информационной технологии переработки информации в процессе профессиональной деятельности с целью эффективной эксплуатации ЭИС.
АИС предполагает использование ПК или другой ЭВМ. Необходимо понимать разницу между компьютерами и АИС. Компьютеры являются технической базой и инструментом для АИС.
В неавтоматизированной ИС все действия с информацией и решения осуществляет человек.
Схема функционирования АИС 1
1.1Свойства АИС
- Сложность. Определяется количеством входящих в нее компонентов, их структурных связей и динамичности изменения.
- Делимость. Означает, что система состоит из ряда автономных подсистем, имеющих свои цели и задачи.
- Целостность. Функционирование всех подсистем системы подчинено единой цели.
- Системный подход при построении. Любая информационная система может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем.
- Адаптивность, динамичность и развитие.
Структура АИС2
Информационные технологии (ИТ) – инфраструктура, обеспечивающая реализацию информационных процессов.
ИТ – это комплекс методов переработки разрозненных исходных данных в надежную и оперативную информацию для принятия решений с помощью аппаратных и программных средств с целью достижения оптимальных параметров управления.
Функциональные подсистемы и приложения (ФП) – специализированные программы по обработке и анализу информации с целью подготовки документов и принятия решений в конкретной функциональной области на базе ИТ.
Информационное общество: понятие и тенденции развития
... информационного общества, информационно-коммуникационные технологии становятся важным стимулом развития мировой экономики. Они являются одним из наиболее значимых факторов, обеспечивающих функционирование мировых рынков информации ... значение для выхода на первый план информационной индустрии, связанной с производством технических средств, методов, технологий для производства новых знаний. Фактически ...
Цель ФП – обеспечить рабочий процесс с четко определенным множеством входной и выходной информации ( например, учет сдельной зарплаты).
Управление ИС – компонент, который обеспечивает взаимодействие ИТ, ФП и связанных с ними специалистов, развитие их в течение жизненного цикла ИС.
Пользователи АИС
Пользователей АИС можно разделить на 4 категории.
- Администратор системы – специалист, отвечающий за эксплуатацию системы, обеспечение ее работоспособности, определение, загрузку, защиту и эффективность работы.
- Прикладные программисты – занимаются разработкой программ для решения прикладных программ, реализации запросов к БД.
- Системные программисты – осуществляют поддержку ИС и обеспечивают ее работоспособность, разрабатывают и сопровождают базовое программное обеспечение компьютеров (ОС, СУБД, трансляторов, сервисных программ общего назначения).
- Конечный пользователь (потребитель информации) – лицо или коллектив, в интересах которых работает ИС. Он работает с ИС повседневно, связан с ограниченной областью деятельности, не является программистом. (например, бухгалтер, маркетолог, финансовый менеджер.)
Виды АИС3
Задачи АИС:
- Оптимизация и рационализация управленческих задач;
- Освобождение работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;
- Производство достоверной, надежной, своевременной и систематизированной информации;
- Рациональная организация переработки информации и снижение объемов документов;
- Совершенствование структуры потоков информации и системы документооборота фирмы;
- Уменьшение затрат на производство продуктов и услуг осуществляется с помощью ИС, которые всё или основные фазы производственного процесса, способствуют улучшению управления и контроля, более рациональному планированию и использованию персонала и, как следствие, снижению себестоимости производимой продукции и услуг.» [10]
2 ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ИНСТРУМЕНТЫ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
«Информационные технологии – процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления. ИТ – совокупность методов, производственных процессов и программно – технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, повышения их надежности и оперативности.
2.1Свойство информационных технологий.
- ИТ позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, что экономит другие виды ресурсов – сырье, энергию, материалы, оборудование, социальное время.
- ИТ реализует наиболее важные, интеллектуальные функции социальных процессов.
- ИТ позволяют оптимизировать и во многих случаях автоматизировать информационные процессы в период становления информационного общества.
- ИТ обеспечивают информационное взаимодействие людей, что способствует распространению массовой информации. Они быстро ассимилируются культурой общества, снимают многие социальные, бытовые и производственные проблемы, расширяют внутренние и международные экономические и культурные связи, влияют на миграцию населения по планете.
- ИТ занимают центральное место в процессе интеллектуализации общества, в развитии системы образования.
- ИТ играют ключевую роль в процессах получения, накопления , распространения новых знаний. Первое направление – информационное моделирование – позволяет проводить «вычислительные эксперименты». Второе направление, основанное на методиках искусственного интеллекта, позволяет находить решения плохо формализуемых задач, задач с неполной информацией. Третье направление – основано на методах когнитивной графики – совокупности приемов и методов образного представления условий задачи, которые позволяют сразу увидеть решение либо получить подсказку для его нахождения.
- ИТ позволяет реализовать методы информационного моделирования глобальных процессов, что обеспечивает возможность прогнозирования многих природных ситуаций, повышенной социальной и политической напряженности, экологических катастроф, крупных технологических аварий.» [11]
2.2Средства реализации информационных технологий:
«
Роль информации в системе управления
... в 70% случаев, в то время, как мало информированные – только в 41%. Информационная деятельность менеджера требует от него четкой организации процесса сбора, анализа и обработки информации. ... страховых учреждений; средства массовой информации, информационные системы, периодическая печать, образцы ... данных о нем; нужный объем; методы сбора; ориентировочные затраты. Источники управленческой информации ...
Инструментарий информационных технологий
Информационные технологии являются основным средством формирования и использования информационных ресурсов общества. Однако их принципиальная особенность заключается в том, что для своего функционирования они сами нуждаются в использовании информационных ресурсов. Эти ресурсы в виде баз данных и знаний могут заранее вводиться в память ИС, а также поступать в нее извне в процессе реализации информационного процесса.» [ 11]
3 ЭВОЛЮЦИЯ МЕТОДОВ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ И ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
3.1Эволюция концепций обработки данных
«С появлением в конце 60-х гг. понятия БД взаимосвязь файлов и наборов данных (физических файлов) рассматривается в контексте неизбыточности и независимости данных, их защитой, и возможностью доступа в реальном времени.» [13]
3.2Простые (линейные) файлы данных ( начало 60-х гг.)
«Для линейных файлов организация хранения и доступа характеризуется следующими особенностями
- Записи в файлах размещаются и обрабатываются последовательно. Физическая структура хранения данных точно такая, же, как логическая;
- Программное обеспечение ввода-вывода выполняет только операции физического чтения-записи. При обновлении отдельной записи файл всегда перезаписывается на другой носитель, а предыдущие поколения данных сразу не уничтожаются;
- Прикладной программист определяет физическое расположение данных и включает формирование физической структуры в прикладные программы. Если структура данных или запоминающее устройство изменяется, прикладную программу необходимо переписать;
- Наборы данных обычно создаются и оптимизируются для одного приложения. Одни и те же данные редко используются для нескольких приложений.» [13]
3.3Методы доступа к записям ( конец 60-х гг.)
«Этот этап характеризуется изменением природы файлов и устройств. Появляются дисковые устройства с прямым доступом и возможностью обновления, а программное обеспечение позволяет изменять расположение набора данных, но без изменения структуры записей и типа организации набора.
Программное обеспечение для экономической деятельности «Microsoft ...
1. Программное обеспечение для экономической деятельности В современном мире существует большое количество программных продуктов для экономической деятельности. Рассмотрим примеры некоторых программ применяемых в данной области. 1С:Предприятие 1С:Предприятие программный продукт компании "1С", предназначенный для ...
Особенности:
- Логическая и физическая структуры файла различаются между собой, но взаимосвязь между ними достаточно простая. Запоминающее устройство можно менять без изменения прикладной программы;
- Файл создается в прикладной программе как набор данных с последовательным, индексно – последовательным или с прямым доступом. Возможен последовательный или произвольный доступ к записям. Поиск по многим ключам, как правило, не используется. Если используются иерархические файлы, то взаимосвязь «исходный – порожденный» программируется в прикладной программе;
- Типовое программное обеспечение системы обработки данных представляет собой методы доступа, но не «управления данными». Данные в основном разрабатываются и оптимизируются для одного приложения;
- Средства обеспечения защиты данных недостаточно надежны.» [13]
