Автоматизация экономических расчетов

Реферат

\

Введение

Результативность экономики и завоевание ею места полноправного партнера в мировой экономической системе в значительной степени будут зависеть от того, в каких масштабах используются современные информационные технологии, а также от того, какую роль они играют в повышении эффективности общественного производства.

Сфера применения информационных технологий в экономике на базе персональных компьютеров и развитых коммуникационных средств очень обширна и включает разнообразные направления ее применения, что позволяет учреждениям, предприятиям, фирмам, а также отдельным специалистам получать всю необходимую информацию в нужное время и в полном объеме.

Цель данной работы – показать необходимость и возможность применения информационных технологий в финансово-экономических процедурах.

Задачи работы:

1) выявить цели, задачи и функции автоматизации экономических расчетов;

2) охарактеризовать возможности финансово-аналитической системы «Project Expert» по проведению аналитических экономических процедур.

Объектом исследования в данной работе выступает совокупность пакетов прикладных программ, предмет исследования – возможности автоматизированной системы «Project Expert» по проведению аналитических экономических процедур.

Информационной базой работы выступают учебные пособия по предмету исследования, а также материалы периодической печати.

1. Цели, задачи, функции автоматизации экономических расчетов

Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это связано, прежде всего, с потребностью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов предприятий, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью.

Вычислительные средства, которые имеют сейчас предприятия и организации, позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем 1 .

Во-первых, повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач.

36 стр., 17754 слов

Разработка виртуальных лабораторных работ по исследованию асинхронных двигателей

... исследования 6.4 Исследование АД с короткозамкнутым ротором 6.5 Исследование АД с фазным ротором 7. Разработка программного обеспечения виртуальных лабораторных работ 8. Экономическая часть 9. Охрана труда Заключение Список использованных источников математическая ...

Во-вторых, более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства.

В-третьих, повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.

Автоматизация аналитических расчетов и сам анализ хозяйственной деятельности поднялись на более высокий уровень с применением ПЭВМ, для которых характерна высокая производительность, надежность и простота эксплуатации, наличие развитого программного обеспечения, диалогового режима работы, низкая стоимость и др. На их базе создаются АРМ бухгалтера, экономиста, финансиста, аналитика и т.д. ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной автоматизации АХД.

Информационные процессы, происходящие в объектах хозяйствования, строятся на использовании разнообразных технологических решений и дают возможность отнести информацию к разряду наиболее важных, ценных и дорогостоящих ресурсов, экономящих трудовые затраты, материальные и финансовые средства.

Задачи, решаемые автоматизацией экономических расчетов, обусловливаются целями и условиями функционирования экономических объектов. С их помощью реализуются такие сложные проблемы управления в экономике, как 2 :

  • непрерывность и динамичность принятия решений;
  • многовариантность расчетов;
  • обеспечение сбора данных в реальном масштабе времени;
  • организация сплошного комплексного учета и экономического анализа и др.

Функции автоматизации экономических расчетов:

1) сбор и обработка комплекса управленческой информации;

2) хранение и накопление информации с привязкой ко времени;

3) передача информации по каналам связи;

4) защита информации;

5) принятие управленческих решений на основе обработки информации.

Автоматизированные информационные технологии в экономике играют важную стратегическую роль, которая постоянно возрастает. Это объясняется рядом свойств, присущих автоматизированным информационным технологиям, которые:

  • позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, что экономит другие виды ресурсов;
  • реализуют наиболее важные, интеллектуальные функции социальных и экономических процессов;
  • позволяют оптимизировать и во многих случаях автоматизировать информационные процессы в период становления информационного общества;
  • обеспечивают информационное взаимодействие людей, что способствует распространению массовой информации. Информационные технологии быстро ассимилируются культурой общества, снимают многие социальные, бытовые и производственные проблемы, расширяют внутренние и международные экономические и культурные связи, влияют на миграцию населения по планете;
  • занимают центральное место в процессе интеллектуализации общества, в развитии системы образования, культуры и новых (экранных) форм искусства, популяризации шедевров мировой культуры и истории развития человечества;
  • играют ключевую роль в процессах получения, накопления, распространения новых знаний;
  • позволяют реализовать методы информационного моделирования глобальных процессов, что обеспечивает возможность прогнозирования многих природных ситуаций в регионах повышенной социальной и политической напряженности, экологических катастроф, крупных технологических аварий.
    1 стр., 486 слов

    Модели жизненного цикла аэис (автоматизированных экономических ...

    ... информационной системы Спиральная модель жизненного цикла ИС является наиболее эффективной. Специалисты, занимающиеся проектированием и созданием программных продуктов, отмечают следующие преимущества спиральной модели: накопление и повторное использование проектных решений, ... технология съема, регистрации, сбора и передачи информации, а затем технология решения конкретных задач. В рамках комплексов ...

Самая большая заслуга информационных технологий для экономики состоит в уменьшении времени выполнения и стоимости трансакций. В производство внедрился безбумажный оборот документации, успешному маркетингу способствует компьютерное моделирование, стоимость оформления биржевой или финансовой операции уменьшилась с нескольких долларов в офисе до нескольких центов в электронной системе. Конечно, последняя пока не способна сделать вывод о правильности подготовленного документа, рационально выбрать торговых партнеров или выгодно перепродать пакет акций. Принятие решений было и остается прерогативой руководителей, для большинства из которых даже самая совершенная информационная система является источником промежуточных данных, но никак не готовой стратегией управления.

Причина такой «второстепенности» состоит вовсе не в консерватизме управленцев, недостаточно активно внедряющих в свою деятельность информационные технологии 3 . Все объясняется тем, что большинство данных в корпоративных информационных системах, основанных на сложившемся порядке учета, касается активов и издержек на предприятии. Такая информация может быть полезна только бухгалтеру, но никак не руководителю. Поэтому в последние годы все более активно развиваются новые концепции – учет экономических цепочек, экономическая добавленная стоимость (EVA), рейтинговая система оценки, сетевая экономика. Их возникновение во многом способствовало переосмыслению значения информации как экономической категории.

2. Характеристика возможностей фи нансово-аналитической системы «Project Expert» по проведению аналитических экономических процедур

Программный комплекс Project Expert – это набор профессиональных инструментов для финансового управления бизнесом.

Программный комплекс Project Expert позволяет 4 :

1) построить финансовую модель предприятия и окружения, в котором оно работает;

2) не производя реальных затрат оценить и проанализировать последствия и результаты планируемых решений;

3) на основе сценарного подхода сравнить решения между собой и выбрать для реализации наиболее эффективное;

4) определить устойчивость бизнеса к изменениям параметров внешней и внутренней среды;

5) рассчитать стоимость бизнеса и доходы его участников;

6) определить эффективность работы подразделений, вклад каждого продукта или услуги которые производит предприятие

7) и многое другое.

В результате получается стратегический план развития компании. В ходе его реализации можно ввести фактические данные, оперативно получить расхождения от плана и оценить последствия этих расхождений.

При этом используются данные бухгалтерской отчетности, результаты представлены в соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета, при расчете используется методика рекомендованная Международным банком развития.

В зависимости от целей и потребностей предприятия можно выбрать из семейства Project Expert программный продукт с подходящим набором функциональных свойств и по мере развития задач предприятия наращивать мощь используемых финансовых инструментов.

52 стр., 25646 слов

Технико-экономическое обоснование создания нового предприятия

... основы технико-экономического обоснование производства нового изделия 1.1 Цель и задачи технико-экономического обоснования Технико-экономическое обоснование или ТЭО представляет собой анализ, расчет, оценка экономической целесообразности осуществления предлагаемого проекта строительства, сооружения предприятия, создания нового технического объекта, ...

Project Expert Lite (PE Lite) – позволит быстро и подробно разработать инвестиционный план развития бизнеса, учесть начальное финансовое состояние предприятия, определить доходы и эффективность инвестиций для каждого участника проекта, подготовить качественное описание инвестиционного проекта.

PE Lite позволит:

  • По заданной структуре подготовить на нескольких, на выбор, языках (русский, английский, украинский) подробное текстовое описание разделов инвестиционного проекта, при необходимости передать его в MS Word.
  • Детально описать финансовое состояние компании на начало проекта, указав запасы, готовую продукцию, условия погашения (возврата) кредиторской (дебиторской) задолжности, текущие займы и их состояние, структуру акционерного капитала.
  • Определить начало финансового года и принципы учета запасов (FIFO, LIFO, по среднему).

  • При описании финансового окружения учесть по валютам проекта учетные ставки, задать параметры их изменения во время действия проекта и специфику отражения в учете выплату процентов по займам.
  • При описании календарного плана проекта учесть временные взаимосвязи между работами, назначить работам ресурсы, определив их тип, количество, порядок использования, их стоимость и порядок оплаты. При описании ресурса можно задать индивидуальное описание его инфляции, а также особенности налогообложения. Описать амортизацию активов по остаточному принципу или на производство конкретных продуктов или услуг. Выбрать срок переоценки активов.
  • Учесть сезонность при сбыте продукции, детально описать условия оплаты (задержки платежей, авансовые и кредитные поставки), время и потери на сбыт, страховые запасы готовой продукции.
  • Кроме материалов и сдельной оплаты дополнительно вводить другие прямые издержки на производство продукции. При описании материалов и комплектующих учесть порядок, минимальную партию закупки, объемы и график закупки, что позволяет смоделировать складские запасы.
  • Отобразить особенности участия государства в финансировании проекта. При описании финансовых потоков учесть другие поступления и выплаты.
  • Оценить доходы и эффективность инвестиций для каждого участника проекта.
  • Экспортировать и импортировать данные в формате txt, dbf, mpx для совместимости с электронными таблицами, базами данных и учетными системами предприятия.

Project Expert Standard (PE Standard) – позволит группе сотрудников предприятия тщательно и детально разрабатывать стратегические планы развития бизнеса, проводить статистический анализ проектов в условия неопределенных (случайных) данных, подготавливать подробные и развернутые аналитические отчеты.

15 стр., 7258 слов

Экономическое обоснование инвестиционного проекта по строительству ...

... связан с совокупностью принадлежащих ему ценных бумаг различных видов, которая называется инвестиционным (фондовым) портфелем. Объектами портфельного инвестирования выступают различные ценные бумаги: акции, ... от соотношения рискованности и доходности выделяют агрессивные и оборонительные акции. К агрессивным относятся акции развивающихся предприятий, проводящих рискованную политику. Их курсовая ...