Организация экономического анализа и его информационное обеспечение

Решение задач

Успешное решение задач экономического анализа требует четкой организации проведения аналитической работы.

В соответствии с содержанием экономического анализа организации аналитической работы можно свести к следующим основным положениям:

  • Разработка программы полного, комплексного, системного анализа деятельности предприятия или плана тематического анализа отдельных сторон с определением объектов, цели, состав, последовательности изучения всех вопросов анализа и сроков выполнения;
  • Формирование группы специалистов, которые осуществляют экономический анализ с определением конкретных исполнителей на уровне отдельных подразделений и в целом по предприятию;
  • Использование всех источников информации (бухгалтерская, оперативная и статистическая информация), внеучетные информация, данные планирования и т.д., а также проверка и контроль достоверности информации;
  • Широкое использование в аналитической работе современных технических и программных средств;
  • Решение в процессе аналитической работы основных задач экономического анализа (оценка степени выполнения плана и задач, выявление и реализация резервов производства, недостатков в работе предприятия и отдельных подразделений, сопоставление достигнутых результатов с затратами;
  • обобщение результатов анализа, разработка мероприятий для устранения недостатков);
  • Составление аналитической записки по результатам аналитической работы и передача ее руководству для разработки и принятия управленческих решений.

Организация аналитической работы состоит из нескольких этапов.

На первом, подготовительном этапе разрабатываются планы и программы анализа, определяется цель анализа, выбирается методика, формируется группа исполнителей и распределяются обязанности между ними. План проведения аналитической работы составляется на год. В программе определяются этапы работ, сроки их выполнения, ответственных исполнителей.

На первом этапе определяются формы участия функциональных подразделений в выполнении разработанной программы работ. Этот этап завершается предыдущим ознакомлением с системой показателей, всесторонне характеризующих деятельность предприятия.

Второй этап предусматривает отдельные уточнения плана работ, разработанного на первом этапе. В соответствии с уточненным планом осуществляется сбор информации, формируется информационная база. Собранная информация систематизируется, проверяется на достоверность, определенным образом группируется, классифицируется.

14 стр., 6765 слов

Реферат: Положение о курсовых и выпускных квалификационных работах ...

... Курсовые работы и ВКР на программе бакалавров являются индивидуальной работой и выполняются под научным руководством преподавателя факультета из числа профессоров, доцентов, старших преподавателей, ассистентов, научных сотрудников кафедр и лабораторий экономического факультета. ...

Третий этап аналитической работы, который является по сути основным этапом, предусматривает обработку первичной информации в соответствии с методикой экономического анализа. На этом этапе проверяется степень выполнения плана (обязательств), оценивается динамика основных показателей, сопоставляется достигнутый результат с расходами, выявляются и оцениваются резервы производства, рассчитывается эффективность использования трудовых и материальных ресурсов.

Четвертый этап предусматривает проведение итоговой оценки результатов анализа. На этом этапе результаты работы оформляются в виде аналитических записок, таблиц, графиков, диаграмм.

Пятый этап — разработка мероприятий по устранению недостатков, эффективного использования текущих и перспективных резервов производства. Все материалы аналитической работы передаются руководству предприятия для выработки и реализации управленческих решений, в которых должны принимать участие и представители группы аналитиков.

Совершенствование организации аналитической работы должно осуществляться в направлении усиления технической оснащенности исполнителей, использование методического аппарата, который бы отвечал современным условиям управления, повышения оперативности проведения работ.

Эффективность результатов экономического анализа во многом определяется объемом, полнотой и достоверностью экономической информации.

Источниками информационного обеспечения экономического анализа служат планы, нормативы, обязательства (контракты, договоры, государственный заказ), отчетная, учетная, внеучетные информация, конструкторская, технологическая информация, докладные записки и т.

Внеучетные информация включает материалы ревизий, аудита, производственных совещаний, конференций, прессы, наблюдений, обследований.

Нормативы представляют собой систему норм. Они должны быть прогрессивными, что достигается их динамичностью, научной обоснованностью, а также учитывать достижения передовых предприятий.

Наиболее полно и обобщены результаты деятельности предприятия отражаются в формах бухгалтерской и статистической отчетности.

Кроме бухгалтерской статистической информации, в экономическом анализе значительное место занимают данные оперативного учета, которые составляют основу информационной базы оперативного анализа.

Непрерывность и динамизм изменений, характерных для рыночной экономики, обусловливают поиск новых направлений анализа и соответствующего расширения источников информации.

Так, в маркетинговых исследованиях, как составной части современного экономического анализа, крайне необходимо использовать по возможности информацию фирм-конкурентов, которая содержится в докладах, рекламных материалах, материалах конференций, симпозиумов.

Важными источниками информации являются диссертации, сборники научных трудов, выставки, презентации, ярмарки, монографии, публикации в газетах и журналах.

6 стр., 2515 слов

Анализ экономической отрасли

... целей анализа экономического положения отрасли используется комплекс методик, куда относиться углубленный анализ конкурентов и составление прогнозов развития отрасли. Здесь необходима информация, раскрывающая ... этой работе рассмотрены основные экономические показатели использующиеся для анализа положения в отрасли. Отраслевой анализ позволяет выявить отрасль, представляющую наибольший интерес для ...

К информации, используемой в экономическом анализе, предъявляются следующие требования:

  • Точность и достоверность данных;
  • Сопоставимость отчетных, плановых и базовых данных.
  • Репрезентативность (при выборочном анализе результаты должны с незначительными отклонениями характеризовать весь объект исследования).

Проверка достоверности информации осуществляется с помощью арифметического и логического контроля данных, а также соблюдения единой методологии формирования плановых, отчетных и базисных показателей.

В современном компьютеризированном мире важное значение приобретает автоматизация проверки достоверности информации, обработка данных по заранее разработанным алгоритмам и программам и распечатки аналитических таблиц и графиков на ПЭВМ.

Упражнения для самоконтроля знаний, Контрольные вопросы

1. В чем заключается сущность методологии и метода экономического анализа?

2. В чем заключается суть приема сравнения, и в каких направлениях он применяется?

3. Раскройте содержание логического приема «элиминирования», и где он используется в экономическом анализе?

4. Какие приемы используются для проведения факторного анализа?

5. В чем заключается суть и направления использования способа цепных подстановок?

6. В чем заключается суть способов абсолютных и относительных разниц? Какая последовательность реализации этих приемов?

7. С помощью каких приемов оценивается выполнение плана и динамика экономических показателей?

8. Какие виды средних величин используются в экономическом анализе? Обоснуйте выбор вида средней.

9. В чем заключается особенность использования индексного метода в экономическом анализе? Приведите последовательность проведения анализа.

10. Какие эвристические методы применяют в экономическом анализе?

Тесты для самоконтроля знаний

1. Для определения причинно-следственных взаимосвязей между результативным показателем и фактором (факторами) применяют группировки:

  • а) типологические;
  • б) факторные;
  • в) структурные.

2. Для определения степени выполнения плана и динамики используют приемы:

  • а) детализация;
  • б) относительные величины;
  • в) средние величины;
  • г) сравнение.

3. Для определения средних остатков материалов на складе за определенный период используется средняя:

  • а) интервального динамического ряда;
  • б) моментного динамического ряда;
  • в) гармонична.

4. Анализ проводится по приемом:

  • а) абсолютные и относительные величины;
  • б) детализация;
  • в) цепные подстановки;
  • г) динамические ряды.

5. Анализ — это:

  • а) сравнение отчетных данных с плановыми данными или уровнем предыдущего периода;
  • б) выявление величины влияния факторов на изменение результативного показателя;
  • в) определение тенденций изменений показателей, из которых состоит факторная модель;
  • г) оптимизация вариантов принятия управленческих решений.

6. Применение приема абсолютных разниц позволяет

а) определить степень выполнения плана;

10 стр., 4507 слов

Сурс 1 «Предмет и метод экономического анализа»

... стр.2) Y Сурс 3 “Экономико-логические приемы экономического анализа» Задание 1. Составьте исходную математическую модель факторной системы результативного показателя и охарактеризуйте ее (укажите тип). ... изменение результативного показателя приемом долевого участия. В расчетах используйте алгоритмы. Сделайте письменные выводы. Таблица 2. Исходная информация Показатели Уровень показателей Обозначение ...

  • б) оценить объем продукции в условно-натуральном измерении;
  • в) оценить тенденцию изменения экономических показателей;
  • г) определить влияние отдельных факторов на изменение результативного показателя.

7. элиминирование — значит исключить влияние на величину результативного показателя:

  • а) одного фактора;
  • б) всех факторов, кроме одного;
  • в) двух и более факторов.

8. Если в факторной системе у = ХZ определить Dу х = (x 1 — х 0) z 0, то это означает оценку:

а) влияния качественного показателя на изменение результативного показателя;