Организация экономического анализа и его информационное обеспечение

Решение задач

Успешное решение задач экономического анализа требует четкой организации проведения аналитической работы.

В соответствии с содержанием экономического анализа организации аналитической работы можно свести к следующим основным положениям:

  • Разработка программы полного, комплексного, системного анализа деятельности предприятия или плана тематического анализа отдельных сторон с определением объектов, цели, состав, последовательности изучения всех вопросов анализа и сроков выполнения;
  • Формирование группы специалистов, которые осуществляют экономический анализ с определением конкретных исполнителей на уровне отдельных подразделений и в целом по предприятию;
  • Использование всех источников информации (бухгалтерская, оперативная и статистическая информация), внеучетные информация, данные планирования и т.д., а также проверка и контроль достоверности информации;
  • Широкое использование в аналитической работе современных технических и программных средств;
  • Решение в процессе аналитической работы основных задач экономического анализа (оценка степени выполнения плана и задач, выявление и реализация резервов производства, недостатков в работе предприятия и отдельных подразделений, сопоставление достигнутых результатов с затратами;
  • обобщение результатов анализа, разработка мероприятий для устранения недостатков);
  • Составление аналитической записки по результатам аналитической работы и передача ее руководству для разработки и принятия управленческих решений.

Организация аналитической работы состоит из нескольких этапов.

На первом, подготовительном этапе разрабатываются планы и программы анализа, определяется цель анализа, выбирается методика, формируется группа исполнителей и распределяются обязанности между ними. План проведения аналитической работы составляется на год. В программе определяются этапы работ, сроки их выполнения, ответственных исполнителей.

На первом этапе определяются формы участия функциональных подразделений в выполнении разработанной программы работ. Этот этап завершается предыдущим ознакомлением с системой показателей, всесторонне характеризующих деятельность предприятия.

13 стр., 6196 слов

Анализ экономической деятельности предприятия на примере ООО ...

... предмета экономического анализа. Самый простой подход подразумевает, что предметом анализа является использование предприятием своих материальных и трудовых ресурсов с точки зрения выполнения " ... но и с аналитической точки зрения. изучение теоретических основ анализа экономической деятельности организации; выявление изменения показателей экономического состояния предприятия; оценка количественных и ...

Второй этап предусматривает отдельные уточнения плана работ, разработанного на первом этапе. В соответствии с уточненным планом осуществляется сбор информации, формируется информационная база. Собранная информация систематизируется, проверяется на достоверность, определенным образом группируется, классифицируется.

Третий этап аналитической работы, который является по сути основным этапом, предусматривает обработку первичной информации в соответствии с методикой экономического анализа. На этом этапе проверяется степень выполнения плана (обязательств), оценивается динамика основных показателей, сопоставляется достигнутый результат с расходами, выявляются и оцениваются резервы производства, рассчитывается эффективность использования трудовых и материальных ресурсов.

Четвертый этап предусматривает проведение итоговой оценки результатов анализа. На этом этапе результаты работы оформляются в виде аналитических записок, таблиц, графиков, диаграмм.

Пятый этап — разработка мероприятий по устранению недостатков, эффективного использования текущих и перспективных резервов производства. Все материалы аналитической работы передаются руководству предприятия для выработки и реализации управленческих решений, в которых должны принимать участие и представители группы аналитиков.

Совершенствование организации аналитической работы должно осуществляться в направлении усиления технической оснащенности исполнителей, использование методического аппарата, который бы отвечал современным условиям управления, повышения оперативности проведения работ.

Эффективность результатов экономического анализа во многом определяется объемом, полнотой и достоверностью экономической информации.

Источниками информационного обеспечения экономического анализа служат планы, нормативы, обязательства (контракты, договоры, государственный заказ), отчетная, учетная, внеучетные информация, конструкторская, технологическая информация, докладные записки и т.

Внеучетные информация включает материалы ревизий, аудита, производственных совещаний, конференций, прессы, наблюдений, обследований.

Нормативы представляют собой систему норм. Они должны быть прогрессивными, что достигается их динамичностью, научной обоснованностью, а также учитывать достижения передовых предприятий.

Наиболее полно и обобщены результаты деятельности предприятия отражаются в формах бухгалтерской и статистической отчетности.

Кроме бухгалтерской статистической информации, в экономическом анализе значительное место занимают данные оперативного учета, которые составляют основу информационной базы оперативного анализа.

Непрерывность и динамизм изменений, характерных для рыночной экономики, обусловливают поиск новых направлений анализа и соответствующего расширения источников информации.

Так, в маркетинговых исследованиях, как составной части современного экономического анализа, крайне необходимо использовать по возможности информацию фирм-конкурентов, которая содержится в докладах, рекламных материалах, материалах конференций, симпозиумов.

3 стр., 1062 слов

Критерии и методы анализа экономической безопасности

... управления и развития, который заключается в интегрировании совокупности показателей, определяющих экономическую безопасность. Подход отличается более сложной ... экономической безопасности, воспользуемся синтезом теоретических основ оценки уровня экономической безопасности. 1. Инвестиционный подход, предполагает собой некоторую совокупность методов описания и анализа экономической безопасности ...

Важными источниками информации являются диссертации, сборники научных трудов, выставки, презентации, ярмарки, монографии, публикации в газетах и журналах.

К информации, используемой в экономическом анализе, предъявляются следующие требования:

  • Точность и достоверность данных;
  • Сопоставимость отчетных, плановых и базовых данных.
  • Репрезентативность (при выборочном анализе результаты должны с незначительными отклонениями характеризовать весь объект исследования).

Проверка достоверности информации осуществляется с помощью арифметического и логического контроля данных, а также соблюдения единой методологии формирования плановых, отчетных и базисных показателей.

В современном компьютеризированном мире важное значение приобретает автоматизация проверки достоверности информации, обработка данных по заранее разработанным алгоритмам и программам и распечатки аналитических таблиц и графиков на ПЭВМ.

Упражнения для самоконтроля знаний, Контрольные вопросы

1. В чем заключается сущность методологии и метода экономического анализа?

2. В чем заключается суть приема сравнения, и в каких направлениях он применяется?

3. Раскройте содержание логического приема «элиминирования», и где он используется в экономическом анализе?

4. Какие приемы используются для проведения факторного анализа?

5. В чем заключается суть и направления использования способа цепных подстановок?

6. В чем заключается суть способов абсолютных и относительных разниц? Какая последовательность реализации этих приемов?

7. С помощью каких приемов оценивается выполнение плана и динамика экономических показателей?

8. Какие виды средних величин используются в экономическом анализе? Обоснуйте выбор вида средней.

9. В чем заключается особенность использования индексного метода в экономическом анализе? Приведите последовательность проведения анализа.

10. Какие эвристические методы применяют в экономическом анализе?

Тесты для самоконтроля знаний

1. Для определения причинно-следственных взаимосвязей между результативным показателем и фактором (факторами) применяют группировки:

  • а) типологические;
  • б) факторные;
  • в) структурные.

2. Для определения степени выполнения плана и динамики используют приемы:

  • а) детализация;
  • б) относительные величины;
  • в) средние величины;
  • г) сравнение.

3. Для определения средних остатков материалов на складе за определенный период используется средняя:

  • а) интервального динамического ряда;
  • б) моментного динамического ряда;
  • в) гармонична.

4. Анализ проводится по приемом:

  • а) абсолютные и относительные величины;
  • б) детализация;
  • в) цепные подстановки;
  • г) динамические ряды.

5. Анализ — это:

  • а) сравнение отчетных данных с плановыми данными или уровнем предыдущего периода;
  • б) выявление величины влияния факторов на изменение результативного показателя;
  • в) определение тенденций изменений показателей, из которых состоит факторная модель;
  • г) оптимизация вариантов принятия управленческих решений.

6. Применение приема абсолютных разниц позволяет

7 стр., 3371 слов

Анализ и экономическая оценка сборочного производства

... случаях, когда технология сборки только разработана, но еще не внедрена в производство, анализ технико-экономических ха­рактеристик сборочного процесса можно произвести по методу, раз­работанному ... При этом трудоемкость повторной сборки меньше первоначально зафиксированной трудоемкости. Например, по данным ряда заводов трудоемкости повторных сборок составляют 40—50% от фактической трудоемкости ...

а) определить степень выполнения плана;

  • б) оценить объем продукции в условно-натуральном измерении;
  • в) оценить тенденцию изменения экономических показателей;
  • г) определить влияние отдельных факторов на изменение результативного показателя.

7. элиминирование — значит исключить влияние на величину результативного показателя:

  • а) одного фактора;
  • б) всех факторов, кроме одного;
  • в) двух и более факторов.

8. Если в факторной системе у = ХZ определить Dу х = (x 1 — х 0) z 0, то это означает оценку:

а) влияния качественного показателя на изменение результативного показателя;