Информационные ресурсы

Шпаргалка

Ответы на вопросы к экзамену

Понятие и состав экономических ресурсов общества, их краткая характеристика.

Ресурс — источники и предпосылки получения необходимых людям материальных и духовных благ, которые можно реализовать при существующих технологиях и социально-экономических отношениях.

Экономический ресурс — все виды ресурсов, используемых в процессе производства товаров и услуг. В сущности, это те блага, которые используются для производства других благ. Поэтому их нередко называют производственными ресурсами, производственными факторами, факторами производства, факторами экономического роста.

К экономическим ресурсам относятся:

  • природные ресурсы — объекты, процессы и условия природы, используемые обществом для удовлетворения материальных и духовных потребностей людей (земля, недра, водные, лесные и биологические);
  • трудовые ресурсы — часть населения страны, обладающая необходимым физическим развитием, знаниями и практическим опытом для работы в народном хозяйстве, а так же экономически активное, трудоспособное население, часть населения, обладающая физическими и духовными способностями для участия в трудовой деятельности (люди с их способностью производить товары и услуги), сокращенно — труд;
  • капитал — в широком смысле — совокупная сумма товаров, имущества, активов, используемых для получения прибыли, богатства. Капитал — в экономикс — один из четырех основных факторов производства, представленный всеми средствами производства, которые созданы людьми для того, чтобы с их помощью производить другие товары и услуги (в форме денег, т.е. денежный капитал, или средств производства);
  • предпринимательские способности — набор качеств, умений, способностей человека, позволяющих ему находить и использовать лучшее сочетание ресурсов для производства, продажи товаров, принимать разумные последовательные решения, создавать и применять новшества, идти на допустимый, оправданный риск;
  • информационные ресурсы, необходимые для хозяйственной жизни — в широком смысле — совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации; по законодательству РФ — отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах: библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других видах информационных систем (технология, знания, наука, информационный обмен).

Взаимосвязь и взаимовлияние экономических ресурсов, рынок ресурса, государственное регулирование.

12 стр., 5821 слов

Экономический рост. Факторы экономического роста в РФ

... основных типа факторов экономического роста: фактор предложения, факторы спроса и факторы распределения. Под факторами предложения понимают условия, при которых возможно осуществлять рост объемов производства. В их состав входят: количество и качество природных ресурсов, количество ...

Экономический ресурс

  • все виды ресурсов, используемых в процессе производства товаров и услуг. В сущности, это те блага, которые используются для производства других благ. Поэтому их нередко называют производственными ресурсами, производственными факторами, факторами производства, факторами экономического роста.

В рыночной экономике каждый из экономических ресурсов представляет собой большой ресурсный рынок — рынок труда, рынок капитала, состоящий, в свою очередь, из множества рынков конкретного ресурса. Например, рынок труда состоит из рынков работников разных специальностей — экономистов, бухгалтеров, инженеров.

Основными участниками рынка информационных услуг (ресурсов) являются:

— производители информации;

— продавцы информации;

— пользователи информации или подписчики.

Назначение рынка — люди должны знать:

— где находятся информационные ресурсы,

— сколько они стоят,

— кто ими владеет,

— кто в них нуждается,

— насколько они доступны.

Ответы на эти вопросы можно получить, если существует рынок информационных продуктов и услуг. Рынок информационных продуктов и услуг (информационный рынок) — система экономических, правовых и организационных отношений по торговле продуктами интеллектуального труда на коммерческой основе.

Развитие рыночных отношений в информационной деятельности поставило вопрос о защите информации как объекта интеллектуальной собственности и имущественных прав на нее . В Российской Федерации принят ряд указов, постановлений, законов, таких, как:

— «Об информации, информатизации и защите информации».

— «О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных».

— «О правовой охране топологий интегральных схем».

Свойства экономических ресурсов общества, их взаимодействие, влияние свойств на жизненный цикл ресурса.

Приведем наиболее важные общие свойства экономических ресурсов.

1. Ресурсы переплетаются и взаимодействуют. Так, капитал расходуется предпринимателями на покупку природных и трудовых ресурсов, результатов научных исследований. В свою очередь, наука и информация повышают эффективность использования капитала, увеличивают отдачу от природных и трудовых ресурсов, улучшают организацию производства.

2. Ресурсы мобильны (подвижны), так как могут перемещаться в пространстве (внутри страны, между странами), хотя степень их мобильности различна. Наименее мобильны природные ресурсы, подвижность многих из них практически равна нулю (земля), более подвижны трудовые ресурсы (миграция рабочей силы).

Особенно мобильны капитал и знания.

3. Ресурсы взаимозаменяемы. Современное общество часто сталкивается с ограниченностью запасов природных ресурсов, нехваткой квалифицированной рабочей силы, производственных мощностей и финансов, отсутствием новых знаний, технологий. В условиях ограниченности ресурсов предприниматель вынужден отыскивать наиболее рациональную их комбинацию, используя взаимозаменяемость.

4. Ресурсы имеют цену. Она определяется на рынках ресурсов, где собственники ресурсов продают их и получают за это денежный доход в виде платы за использование ресурсов:

10 стр., 4838 слов

Защита информации в экономических информационных системах (ЭИС)

... системе обеспечения безопасности. 2. Методы и средства защиты информации в экономических информационных системах угроза безопасность информация защита При разработке АИТ возникает проблема по решению вопроса безопасности информации, составляющей коммерческую тайну, а также безопасности самих компьютерных информационных систем. ...

;

  • природных — ренту (земельную, горную, плату за воду);

;

  • трудовых — заработную плату;

;

  • капитала — процент (как доход собственников денежного капитала) и прибыль (как доход собственников реального капитала);

;

  • предпринимательской способности — предпринимательский доход;

;

  • науки, знаний — доход от интеллектуальной собственности.

Информационные ресурсы общества как вид экономических ресурсов

Информационные ресурсы — в широком смысле — совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации

Под экономическими ресурсами понимаются все виды ресурсов, используемых в процессе производства товаров и услуг. В сущности, это те блага, которые используются для производства других благ. Поэтому их нередко называют производственными ресурсами, производственными факторами, факторами производства, факторами экономического роста. В свою очередь, остальные блага называют потребительскими благами.

К экономическим ресурсам относятся:

  • природные ресурсы (земля, недра, водные, лесные и биологические), сокращенно — земля;
  • трудовые ресурсы (люди с их способностью производить товары и услуги), сокращенно — труд;
  • капитал (в форме денег, т.е. денежный капитал, или средств производства);
  • предпринимательские способности;
  • информационные ресурсы, необходимые для хозяйственной жизни.

Информационные ресурсы в современном обществе являются для всех остальных основой, так как информационная составляющая играет определенную роль в управлении ресурсами не только в процессе производства (трудовые ресурсы), но и в их потреблении (предпринимательские способности).

Информационные ресурсы являются продуктом интеллектуальной деятельности и рассматриваются в качестве стратегического ресурса страны. Они способствуют развитию общества, усилению его интеллектуальной составляющей и формированию обновленного технологического базиса.

Понятия документа и информации, основные свойства информации, их взаимосвязь

Главной составляющей документа выступает информация, т.е. самые различные данные, сведения, сообщения, знания, предназначенные для передачи в процессе коммуникации. В Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» закреплено следующее определение понятия «информация»: «Информация — это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления».

Документ (от лат. «документум» — свидетельство) — это материальный носитель данных с записанной на нем информацией, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве. Документы могут содержать изображения, тексты, звуки и другую информацию.

Любая сфера человеческой деятельности, так или иначе, связана с документной информацией, т.е. информацией, содержащейся в документе. Информация, содержащаяся в документе, имеет определенную специфику, выражающуюся в следующем:

7 стр., 3271 слов

Информационное общество: понятие и тенденции развития

... воздействие информации на развитие различных сфер человеческой деятельности. Информационное общество – это общество, где все средства информационной технологии, ... информационного общества, информационно-коммуникационные технологии становятся важным стимулом развития мировой экономики. Они являются одним из наиболее значимых факторов, обеспечивающих функционирование мировых рынков информации ...

а) документ является носителем социальной информации, созданной человеком для использования в обществе;

б) документ предполагает наличие семантической (смысловой) информации, являющейся результатом интеллектуальной деятельности человека. Наличие содержания — один из главных отличительных признаков документа. Бессмысленная информация документом быть не может;

в) информация передается дискретно, т.е. в виде сообщений. Сообщение, зафиксированное на каком-либо материальном носителе (папирусе, бумаге, пластмассе, фотопленке), становится документом;

г) документ — это информация, которая зафиксирована на материальном носителе способом, созданным человеком, — посредством письма, графики, фотографии, звукозаписи.

Инфopмaция oблaдaeт cлeдyющими cвoйcтвaми :

1) дocтoвepнocть и пoлнoтa. Инфopмaция дocтoвepнa, ecли oнa нe иcкaжaeт иcтиннoe пoлoжeниe дeл. Heдocтoвepнaя информация мoжeт пpивecти к нeпpaвильнoмy пoнимaнию или пpинятию нeпpaвильныx peшeний. Инфopмaция пoлнa, ecли дocтaтoчнo для пoнимaния и пpинятия peшeний. Нeпoлнoтa инфopмaции cдepживaeт пpинятиe peшeний или мoжeт пoвлeчь ошибки.

2) цeннocть и aктyaльнocть. Цeннocть инфopмaции зaвиcит от тoгo, кaкиe зaдaчи peшaютcя c пoмoщью. Актyaльнyю инфopмaцию вaжнo иметь при paбoтe в пocтoяннo мeняющиxcя ycлoвияx. Если цeннaя и aктyaльнaя инфopмaция выpaжeнa нeпoнятными cлoвaми, oнa мoжeт быть бecпoлeзнoй.

3) яcнocть и пoнятнocть. Инфopмaция cтaнoвитcя яcнoй и пoнятнoй, ecли oнa выpaжeнa языком, на кoтopoм гoвopят те, кoмy пpeднaзнaчeнa эта инфopмaция.

4) Инфopмaция, кoтopaя oбcлyживaeт пpoцeccы пpoизвoдcтвa, pacпpeдeлeния, oбмeнa и пoтpeблeния мaтepиaльныx благ и oбecпeчивaeт peшeниe зaдaч opгaнизaциoннo-экoнoмичecкoгo yпpaвлeния нapoдным xoзяйcтвoм и eгo звеньями, нaзывaeтcя yпpaвлeнчecкoй.

Понятие знания, информации, науки, сведений, данных, отражение сущности каждого понятия в информационном ресурсе.

Информационные ресурсы

  • совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации.

Информация

  • общий объем накопленных человечеством знаний. Приближение к сути.

Знание

  • совокупность понятий, представлений о чем-либо, полученных, приобретенных, накопленных в результате учения, опыта, в процессе жизни и обычно реализуемых в деятельности.

Наука

  • особый вид человеческой познавательной деятельности, направленный на выработку объективных, системно организованных и обоснованных знаний об окружающем мире.

Сведения

  • часть знаний, критерий истинности которых не одинаков у различных участников познавательного процесса.

Данные

  • как правило, определяют как информацию, которая хранится в базах данных и обрабатывается прикладными программами. Конкретные факты.

Структура информационных ресурсов общества, их функции, свойства, характеристика, формирование и использование.

Информационные ресурсы общества – являются продуктом интеллектуальной деятельности общества. Э ффективность использования информационных ресурсов — это важнейший показатель информационной культуры общества.

20 стр., 9811 слов

Информация экономический ресурс

... фактор «знания», называя его по-разному — технология, научно-технический прогресс, наука, информация. Безграничность потребностей и ограниченность экономических ресурсов как основа экономической теории. Как уже отмечалось выше, в жизни мы часто сталкиваемся с ...

Функции информационных ресурсов:

;

  • обучающую (педагогическую) — ресурсы используют в целях образования и самообразования;

;

  • креативную (творческую) — ресурсы способствуют развитию творческого потенциала и мышления;

;

  • научную — ресурсы способствуют развитию науки и появлению нового научного знания.

;

  • инновационную (стимулирующую) — ресурсы способствуют появлению новых видов деятельности, обеспечивают становление и развитие бизнеса, обновление технологий, сфер экономики;

;

  • управленческую — ресурсы способствуют принятию компетентных управленческих решений на всех уровнях управления;

;

  • коммуникативную — ресурсы способствуют созданию и развитию социального, делового, профессионального и иного взаимодействия;

;

  • социальную — ресурсы обеспечивают информацией о разных сторонах жизни и деятельности человека и общества.

Информационные ресурсы обладают рядом специфических свойств :

— неисчерпаемость, обеспечивающая возможность многоразового и многоцелевого их использования; неотчуждение при обмене и продаже;

— постоянный рост объема потока;

— изменчивость состава ИР как реакция на изменения информационных потребностей общества.

— компактного хранения больших объемов информации;

— оперативного поиска;

— доступа к удаленным ресурсам;

— фиксации на одном носителе различной по характеру информации;

— объединения библиографических, полнотекстовых и фактографических БД.

Формирование и использование информационных ресурсов

  • одна из ключевых проблем создания единого информационного пространства. В общем случае информационные ресурсы формируются в результате деятельности как органов государственной власти, так и государственных и негосударственных предприятий, научных, учебных и общественных организаций. Они включают информацию и знания, а также лингвистические средства, применяемые для описания конкретной предметной области и для доступа к информации и знаниям. В процессе формирования и использования информационных ресурсов осуществляются сбор, обработка, хранение, поиск и выдача информации по запросам или регламенту.

Признаки видового деления информационных ресурсов общества, влияние ГОСТ 7.60-2003 «Издания. Основные виды. Термины и определения». Влияние видов документов на структурирование ресурсов.

Под информационными ресурсами будем понимать отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах библиотек, архивов, музеев, предприятий и прочих организаций разной ведомственной и отраслевой принадлежности, имеющиеся в наличии запасы информации, зафиксированной на каком-нибудь носителе и пригодной для ее сохранения и использования.

Признаки видового деления информационных ресурсов общества

1) Важным признаком является признак организац. функциональной принадлежности. Можно выделить ресурсы: архивов, музеев, статистических служб, информационных учреждений и библиотек, научных и образовательных учреждений, производственных предприятий.

2) Административно-территориальный – имеет значение в рамках деления информационных ресурсов.

3 стр., 1147 слов

«Научно-технические архивы» : Структура и функции фонда патентной информации

... стран (США, Япония и Китай), а также наличием в библиотеке стационарного режима обслуживания потребителей информации на CD-ROM; одновременно уменьшилась доля выдачи документации на бумажном носителе ... насчитывалось более 125 млн. экземпляров патентных документов на различных видах носителей: в фонде иностранной патентной документации – 95 млн. экз.; в фонде отечественной патентной документации – 8 ...

3) Содержательный (тематический).

Делиться на универсальные – разная тематика, проблемно-ориентированные, отраслевые – определенная отрасль знания.

4) Целевое назначение и читательское адрес – нужен для информирования в целях обучения, производственной деятельности, принятия управленческих решений, для фиксации результатов НИР, в целях сохранения национальной памяти.

5) Носителю информации: печатные, сетевые.

6) По видовому составу документов: периодические, сериальные, сборники…

7) языковой состав документов

8) по характеру информации: научная, учебная…

Влияние ГОСТ 7.60-2003 «Издания. Основные виды. Термины и определения». Влияние видов документов на структурирование ресурсов. Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий, употребляемых в области книгоиздания. Термины, установленные настоящим стандартом, рекомендуются для применения во всех видах документации и литературы в области книгоиздания, входящих в сферу работ по стандартизации и/или использующих результаты этих работ.

Документные ресурсы архивов: характеристика, формирование и использование

Архивный документ — в РФ — материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства. Архивный фонд — совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.

В архиве хранятся потерявшая первоначальную актуальность служебная документация, фирменная реклама за прошлые годы, фотографии сотрудников, защищенные фирмой патенты. В архивах хранится 12-14 процентов управленческих документов, но для них установлены разные сроки содержания в фонде. При этом долгосрочно или бессрочно хранят всего 1-3 процента управленческих документов.

По вместимости (миллионов единиц хранения) выделяют следующие архивы:

— малые -до 0,15;

— небольшие -от 0,15 до 0,5;

— средние — от 0,5 до 1;

— крупные — от 1 до 2;

— крупнейшие — свыше 2.

По срокам хранения различают архивы временного и архивы постоянного хранения. Первые — дела в них хранят от 3 до лет. Документы, имеющие высокий общественный интерес, публикуют.

Принципы формирования архивного фонд. При формировании архива стремятся соблюсти принцип уважения к фонду. Сделать это подчас затруднительно, потому что каждый документ может быть интересен в разных аспектах, а находиться он должен только в одном деле. Принцип преемственности предполагает, что в фонде будут сближены документы предков и современников, родственников одного лица. В соответствии с принципом единства фонда нужно, чтобы в делах по возможности находились все документы, имеющие отношение к его профилю.

Использование : Руководство страны строго следило за ограничением допуска желающих ознакомиться с архивными материалами, а также стремилось ограничить доступность самих этих материалов. Имея в своем подчинении такое могущественное средство, как архивный фонд, можно было ссылкой на те или иные избирательно выделенные документы подкрепить практически любые политические заявления и действия. Сейчас в этом отношении сделаны заметные послабления.

3 стр., 1067 слов

Правовое регулирование экономической деятельности современной библиотеки

... а по требованию пользователей предоставляют им информацию о своей деятельности по формированию и использованию фондов. В условиях демократизации общества библиотекам предостав­лено право самостоятельно определять содержание ... О библиотечном деле» и «Об обязательном экземпляре документов». Закон «О библиотечном деле» - первый в истории страны правовой акт такой юридической силы. Он содержит многие ...

Структура, основания деления и проблемы структурирования информационных ресурсов библиотеки, их характеристика.

Подсистемы библиотеки, влияние системных связей на состав и структуру информационных ресурсов библиотеки.

Понятие системы так же относительно, как и понятие элемента. Если системой считать фонд отдельно взятой библиотеки, то его подсистемами будут фонды каждого структурного подразделения этой библиотеки, либо — в зависимости от целей рассмотрения — фонды того или иного содержания, формы, назначения.

Изучение системы состоит в выявлении ее элементов, подсистем и связей между элементами и подсистемами, т. е. в выявлении ее структуры.

Системные связи и их проявление Связи бывают:

1) прямые

2) обратные

3) последовательные – основа от термина формирование – организация и хранение

4) однонаправленные

5) двойные – не только прямые, но и обратные

6) многосторонние – все элементы взаимодействуют с остальными элементами

Прямые связи:

  • модель БФ – каталог; учетные записи (инвентарная книга, полочные индексы, экземпляры)
  • модель документа – БЗ
  • модель читателя – читательский формуляр.

Эти модели тесно связаны между собой и системой библиотеки.

Обратные связи:

  • техническое и технологическое развитие библиотеки
  • запрос читателей

Так же связи бывают:

1) генетические – связи порождения. Существуют тогда, когда формируется фонд.

2) взаимодополнения – документы появляется до того уровня, когда они полностью закрывают читательский интерес.

3) Преобразование – объективный, неизбежный этап развития БФ. Он происходит на фоне противоречий. 3 формы:

  • замена старых документов новыми документами
  • перемещение БФ в новое помещение
  • низкое качественное состояние из-за некомпетентных библиотекарей.

4) Взаимодействия между смежными объектами: фонда музея; информационными учреждениями; между внешней средой; внутренней средой.

5) Связь свойств, функций, признаков.

Документный фонд библиотеки как основа ее деятельности.

Применительно к фонду библиотеки как наиболее общему понятию системообразующим элементом является документ. Поэтому в рамках фондоведения в членении документа на составные части необходимости нет. В то же время для библиографоведения, каталоговедения документ — основной предмет изучения и, следовательно, особая система. В этом качестве она имеет собственные элементы: имя автора, заглавие, год выпуска.

Возникновение БФ предопределено объективно, самим ходом развития мировой цивилизации. Стремление сохранить социальный опыт человечества, передать его новым поколениям привело к созданию продуктов фиксации информации, получивших в последнее время обобщающее название «документ». Это слово происходит от латинского doceo — «учу, извещаю» и по смыслу предполагает нечто материальное, в чем содержится некое извещение, подтверждение, доказательство.

3 стр., 1273 слов

Библиотеки и базы диссертаций

... документа можно ознакомиться только на сайте диссертационного совета конкретного учебного учреждению. Ссылка на ресурс указывается в каталоге ВАК. Библиотеки по медицинским диссертациям Чтобы найти подходящую научно-исследовательскую работу по ... «Диссертация» поможет соискателям ученой степени в написании диссертаций по экономике, педагогике, ... советов, представители ВАК, Минобразования РФ. Как выбрать ...

В понятиях системного подхода документ является тем элементом, который порождает БФ как систему.

Роль документа в образовании библиотечного фонда. Документ, как социальный феномен имеет ряд особенностей, существенно отличающих его от других предметов вещного мира. Во-первых, заключенная в нем информация не уменьшается по мере ее потребления, она способна быть переданной в пространстве и во времени неограниченному числу лиц, одновременно сохраняясь в прежнем объеме.

Во-вторых, каждый отдельно взятый документ имеет ограниченное количество — «квант» — информации.

Библиотечный фонд, в-третьих, — это сосредоточенная в документах информация в диалектическом единстве ее покоя (фондохранение) и движения (фондоиспользование).

Документ, в-четвертых, является единственным родообразующим библиотечный фонд элементом.

И, наконец, в-пятых, документ фиксирует знания, накопленные человечеством во всех сферах его бытия. Поэтому любой социальный институт нуждается в библиотечном фонде, а наличие библиотеки в таком институте выступает как объективный социальный закон его функционирования. Кроме того, эта особенность предопределяет необходимость иметь фонды самого различного содержания и назначения.

Сущность, свойства, функции библиотечного фонда

Библиотечный фонд

  • систематизированная совокупность документов соответствующая задачам, типам, профилю библиотеки, а так же информационным потребностям, и предназначенные для использования и хранения документов в течении всего времени, пока они представляют для абонентов реальную и потенциальную ценность.

Свойства:

1) БФ отражает мировой уровень развития науки, техники, культуры. По существу описан опыт жизнедеятельности человека с древнейших времен до сих пор (люди исчезли, а книги остались).

Истребив книги, исчез целый пласт культуры, науки и в памяти народной этой не сохранился.

2) БФ единое собрание множество документов. Это множество (если раньше объем БФ составлял 2000 экземпляров, то ныне – 50000экземпляров).

Множественность документов дает высокую информационную емкость, способствует многовариантному поиску. Для библиотекаря эта множественность создает много работы, но должна быть выдержана полнота фонда, его комплектование.

3) БФ – системное понятие. Это единое целое, взаимосвязь части и документа. Каждый новый документ обязан дополнять информацию, но дублировать ее не рекомендуется.

БФ как система:

  • наличие документов
  • множественность этих документов, которые зависят от потребностей количества читателей
  • динамичность
  • упорядоченность – согласованное местоположение документов и его частей
  • структурирование – пропорциональное соотношение документов по тематике, читательскому назначению, по возрасту.

4) Фонд любой библиотеки — концентрат веками собираемой информации. Осуществляется:

  • отбор и приобретение в фонд наиболее информационно-ценных изданий
  • особый метод построения фонда, состоящего из ядра – необходимый минимум, отражающий профиль, тип библиотеки. И сферы – содержит документы активного, но не продолжительного спроса. Является источником пополнения ядра, если содержится спрос в документе.

5) В БФ отражены социальные функции и профиль библиотеки.

32 стр., 15610 слов

Шведская модель социальной экономики. Шведская модель рыночной экономики

... населения – не прибыль предприятий, а социальные бюджетные и внебюджетные фонды. Шведская модель смешанной экономики Шведская модель экономики привлекла к себе внимание еще в далеких шестидесятых годах ... вмешательство государства во все процессы. Социальная справедливость. Смешанная экономика - книги Описана смешанная рыночная экономика в литературе. Среди самых интересных и популярных книг: ...

6) БФ представляет собой динамичную систему. Динамика – введение новых документов или исключение из фонда устаревших документов (сквозное движение).

Так же существует – кольцевое движение – когда документы выдаются и возвращаются, и так постоянно.

7) БФ со временем стареет. Период старения зависит от многих причин:

  • развитие науки и техники
  • читательский спрос (износ документов)

Функции БФ:

1) Социальные – определенное место БФ в системе материального и духовного развития общества:

  • память человечества
  • формирование у читателей широкого мировоззрения
  • формирование у читателей нравственных качеств
  • содействовать образованию, развитию науки
  • педагогическая

2) Технологическая – определяет структуру деятельности библиотеки, работу по производству фондов, определяют взаимосвязь и последовательность.

  • внешнесистемные: кумулятивная, мемориальная
  • внутрисистемные: основа библиотеки; утилитарная – использование фондов; информационная; культурно-просветительская; технологическая; функция прототипа – т.е. первооснова, каталог и его организация.

Система документных фондов общества и библиотек, системные связи и их проявление. Место библиотечного фонда.

Система документных фондов общества и библиотек: архивы, музеи, органы НТИ.

В «Российской музейной энциклопедии» (2001 г.) отмечается, что библиотеки, являясь одним из средств научно-информационного обеспечения, входят в состав музейного собрания. Однако их роль этим не ограничивается, ибо библиотеки находятся на пересечении всех видов деятельности музея: фондовой, экспозиционной, культурно-образовательной, издательской и т. д.

Книга в музее – это:

— источник информации, иллюстраций, сопроводительный материал к экспозициям;

— объект изучения, экспонат на выставках и в культурно-образовательных программах;

— средство научной и культурной коммуникации и популяризации коллекций (издания музея).

Системные связи и их проявление Связи бывают:

1) прямые

2) обратные

3) последовательные – основа от термина формирование – организация и хранение

4) однонаправленные

5) двойные – не только прямые, но и обратные

6) многосторонние – все элементы взаимодействуют с остальными элементами

Прямые связи:

  • модель БФ – каталог; учетные записи (инвентарная книга, полочные индексы, экземпляры)
  • модель документа – БЗ
  • модель читателя – читательский формуляр.

Эти модели тесно связаны между собой и системой библиотеки.

Обратные связи:

  • техническое и технологическое развитие библиотеки
  • запрос читателей

Так же связи бывают:

1) генетические – связи порождения. Существуют тогда, когда формируется фонд.

2) взаимодополнения – документы появляется до того уровня, когда они полностью закрывают читательский интерес.

3) Преобразование – объективный, неизбежный этап развития БФ. Он происходит на фоне противоречий. 3 формы:

  • замена старых документов новыми документами
  • перемещение БФ в новое помещение
  • низкое качественное состояние из-за некомпетентных библиотекарей.

4) Взаимодействия между смежными объектами: фонда музея; информационными учреждениями; между внешней средой; внутренней средой.

5) Связь свойств, функций, признаков.

Признаки библиотечного фонда.

Библиотечный фонд

  • систематизированная совокупность документов соответствующая задачам, типам, профилю библиотеки, а так же информационным потребностям, и предназначенные для использования и хранения документов в течении всего времени, пока они представляют для абонентов реальную и потенциальную ценность.

Признак характеризует внешнюю сторону БФ, которая позволяет выделить БФ в качестве самостоятельного БФ.

1. Документ как фондообразующий элемент — самый характерный признак БФ

  • объем БФ
  • нижние и верхние границы БФ.

2. Множественность – характеризуется объемом и величиной фонда.

Второй признак — множественность — находит реальное выражение в объеме, или величине фонда — числе сосредоточенных в нем документов, учитываемых в томах, т. е. названиях, и экземплярности.

3. Профиль БФ — характеризуется составом, т.е. широтой и глубиной профиля (видовые, типовые, содержательные особенности).

Под составом БФ понимают широту его профиля, т. е. разнообразие представленных в нем отраслей знания, тематики и типов документов, а также глубину профиля — степень охвата документов по видам, подвидам, разновидностям, а также годам опубликования. Хронологическим признаком характеризуется возраст фонда как составная часть его глубины.

4. Упорядоченность массивов документов – размещен согласно схемам классификации. Является наиболее ярким признаком, которые выделяет БФ и который можно использовать для удовлетворения информационных запросов.

5. Предназначенность для абонентов – т.е. их обслуживания.

6. Готовность БФ к его использованию.

Структурирование библиотечного фонда, признаки, схема.

Библиотечный фонд

  • систематизированная совокупность документов соответствующая задачам, типам, профилю библиотеки, а так же информационным потребностям, и предназначенные для использования и хранения документов в течении всего времени, пока они представляют для абонентов реальную и потенциальную ценность.

Структура — это строение, организация, конституция библиотечного фонда, его упорядоченность по тем или иным основаниям. От того, насколько правильно структурирован БФ, зависит успех всей работы с ним, ибо структура позволяет унифицировать и тем самым существенно облегчить технологию формирования фондов, причем не одной библиотеки, а всей группы родственных ей.

Структуру БФ создают одновременно несколько признаков:

1. Структурирование фонда по связям документов между собой. Стремление личности к всестороннему развитию вызывает необходимость формирования универсальных по содержанию, т. е. по всем отраслям знания, фондов общеобразовательного характера.

2. По форме документа, так же сюда входит периодичность, вид и тип документов. Исходя из этого можно выделить произведения печати, неопубликованные документы, кинофотофонодокументы, а также их различные сочетания. По признаку регулярности выхода в свет различают непериодические, периодические и продолжающиеся документы. По целевому назначению выделяют фонды научных, научно-популярных, учебных, производственных, справочных, литературно-художественных документов. По материалу носителя документы могут быть на бумажной основе, на фотопленке, магнитной ленте, полимерном материале. Фонды образуют по языковому и географическому признакам.

3. Структурирование фонда по его связям с подсистемами и библиотеками.

Подразделяют фонды по степени их использования — на активные и пассивные. По степени физической доступности документов выделяют фонды неограниченного, в том числе открытого, и ограниченного доступа. Связи с МТБ библиотеки вынуждают разделить документы на человековоспринимаемые (т. е. воспринимаемые человеком непосредственно) и машиновоспринимаемые (машиночитаемые).

4. Связи с БП. Кроме фондов, предназначенных абонентам, создают вспомогательные служебные фонды, необходимые для повседневной производственной работы библиотекарей каждого отдела. Библиотекарь выступает в роли специфического абонента библиотеки.

5. Связи с библиотекой в целом обусловливают создание БФ при каждом ее структурном подразделении. Обычно чем проще структура библиотеки; тем проще структура ее фонда.

Основная задача разделения фонда на составные части — достигнуть того, чтобы расчлененные фонды представляли собой единое целое, позволяющее использовать их наилучшим образом.

Единый библиотечный фонд страны. Виды библиотечных фондов.

Единый библиотечный фонд (ЕБФ) – совокупность библиотечных фондов, основанная на кооперированном и (или) координированном комплектовании и взаимоиспользовании, их отражении в сводном каталоге, других формах информирования о составе и обеспечении доступа пользователей к фондам.

Библиотечный фонд

  • систематизированная совокупность документов соответствующая задачам, типам, профилю библиотеки, а так же информационным потребностям, и предназначенные для использования и хранения документов в течении всего времени, пока они представляют для абонентов реальную и потенциальную ценность. Задача ЕБФ
  • предоставлять всем все сразу.

Пример: РГБ с фондом в млн. единиц хранения и РНБ — 32-милионный фонд. К числу библиотек-гигантов относятся также библиотеки РАН, ГПНТБ.

Виды библиотечных фондов (ГОСТ 7.76-96):

— Депозитарные и репозитарные фонды. Депозитарий (от лат. depositus — отложенный в сторону и arium — место хранения) — это библиотека, орган НТИ, иное учреждение или организация, получающие обязательный бесплатный экземпляр документов по установленному профилю и обеспечивающие полноту формирования и постоянное хранение фонда в соответствии с данным профилем.

Репозитарий — это хранилище, организованное группой библиотек для экономичного хранения и использования малоспрашиваемых документов, а также для совместного приобретения узкоспециальных и дорогостоящих документов.

— Обменный фонд — часть библиотечно-информационного фонда, предназначенная для обмена документами, безвозмездной передачи библиотекам, органам НТИ, иным учреждениям и (или) продажи их организациям и частным лицам.

— Резервный фонд — служат для организации перераспределения внутри библиотеки, для пополнения ее фондов; обменные фонды – для перераспределения в библиотечной сети. Резервный фонд – вспомогательная часть фонда библиотеки, предназначенная для пополнения основного фонда библиотеки и ее филиалов в случае утраты или полного обветшания документов, пользующегося спросом, а также в случае открытия новых филиалов.

— Страховой фонд — фонд, создаваемый на наиболее ценную в научном, культурном, историческом и информационном аспектах часть библиотечного фонда на случай утраты документами их эксплуатационных свойств в процессе использования либо чрезвычайных ситуаций.

— БФ муниципальных библиотек

— Спецхран

— БФ национальных библиотек

— БФ научных библиотек

Сущность и общие принципы формирования библиотечного фонда.

Под формированием понимают создание, постоянное развитие библиотечного фонда и поддержание его в работоспособном состоянии. Понятие «формирование библиотечного фонда» появилось в конце 1960-х гг. (Ю. В. Григорьев).

Формирование БФ – совокупность процессов комплектования, организации фонда, исключения документов, а так же управление фондами.

Значение ФБФ для системы «библиотечный фонд» состоит в том, что буквально все характеристики фонда создаются именно и только в результате его формирования.

Технологически ФБФ начинается с определения идеального образа фонда, или его модели. Следующий этап — отбор, приобретение (исключение) документа. За ним следуют учет, обработка, размещение, хранение, доставка документа по требованию абонента. ФБФ — непрерывный процесс. Однажды начавшись, оно не прекращается до тех пор, пока существует библиотека.

Принципы формирования библиотечного фонда:

1. Принцип научности – происходит учет развития науки, техники; построение технологий формирования БФ с точки зрения новых форм работы; отбор в БФ источников с достоверной информацией.

2. Принцип множества мнений – фонд должен содержать информацию о разных точках зрения разных ученных о разных изданиях.

3. Принцип соответствия – учет всех факторов влияющих на содержание, назначение, использование при формировании БФ.

4. Принцип полноты. Бывает документная полнота – БФ сформулирован так, что в нем существуют разные типы и виды изданий (документы).

Информационная полнота – приближение к информационной насыщенности БФ.

5. Принцип координации – происходит структурирование БФ.

6. Принцип экономичности – необходимо разумно расходовать финансы на формирование фонда.

7. Принцип оперативности – для оперативной работы необходимо расширить каналы связи, увеличить обновляемость фонда.

8. Принцип систематичности – должен работать для библиотечного персонала, должна отслеживать постоянно новинки, и проводить проверку фонда.

9. Принцип порогов – то есть фонд при его формировании должен находиться постоянно в определенных границах.

10. Принцип гуманизма –состоит из гуманистических идей.

11. Принцип патриотизма.

Моделирование библиотечного фонда. Виды моделей.

В широком смысле моделирование

  • это специфический способ познания, при котором более сложная система воспроизводится в менее сложной, т. е. модели. Благодаря своей относительной простоте по сравнению с моделируемым объектом модель облегчает его изучение, измерение и преобразование. Создание модели — тоже процесс моделирования, понимаемого в узком смысле. Для изучения уже существующего фонда используют реальные модели, а для планирований его будущего состояния — идеальные, или эталонные, модели.

Главный признак модели

  • ее подобие оригиналу, хотя внутренних связей между моделью и моделируемым объектом, как правило, нет. Сведения в модели могут быть представлены в виде:

описания (вербальная модель).

Описательная модель является основой для последующих моделей и управления фондом в целом. Она является своеобразным паспортом библиотеки, в ней в словесной форме определяются задачи библиотеки и ее миссия. Указывается специализация фондов библиотеки, характеризуются структурные подразделения библиотеки, определяются виды и типы изданий и экземплярность приобретаемых документов.

— графика ( графическая модель).

— формулы ( математическая модель).

Математическая модель фонда дает представление об общих количественных параметрах фонда.

Библиографическая модель фонда представляет собой желательный состав по содержанию и включает перечень необходимых документов. Для вузовской библиотеки реальной библиографической моделью фонда является система каталогов, которая ведется в библиотеке. Именно она отражает в различных аспектах содержание фонда.

Структурная модель . Этот вид модели воспроизводит в упрощенном виде структуру по типам и видам документов и их экземплярность в рамках определенной темы (ттпк).

Структурная модель состоит из двух разделов. Первый из них – пояснительная записка. В ней приводится паспорт фонда, фиксируются сведения о библиотеке, ее задачах, составе абонентов. Второй раздел отражает параметры моделируемого фонда – тематику, типы и виды документов, экземплярность, языковый состав.

Вид модели выбирают в зависимости от решаемых задач. Если, например, желают знать, каким должен быть оптимальней объем всего фонда или отдельного подфонда, сколько документов целесообразно включить в фонд и сколько — исключить, — используют математические модели . Если же необходимо решить, какие конкретно названия должны быть представлены в фонде, незаменимой становится библиографическая модель.

Модели БФ составляют в несколько этапов.

Начальный, подготовительный этап включает сбор и анализ итоговой информации о состоянии всех параметров, характеризующих состав и величину фонда, степень его использования, удовлетворения запросов и потребностей абонентов.

Опираясь на полученные данные, на следующем этапе выявляют тенденции развития фонда.

Третий этап может осуществляться параллельно или вслед за вторым. В ходе него создают структурную модель, обычно именуемую тематическим, или тематико-типологическим планом комплектования.

Подготовленные проекты обсуждают на совете библиотеки, согласовывают с участниками координационной системы. После этого, четвертого по счету, этапа, модели становятся обязательными документами, определяющими политику формирования БФ.

На этом моделирование не заканчивается. На пятом этапе на основе отдельных моделей создают сводную модель единого регионального или отраслевого фонда, утверждаемую координационным советом.

Тематико-типологическая модель фонда.

Тематико-типологическая (структурная) модель фонда имеет своей целью определение узких тем и видов изданий, необходимых библиотеке для обслуживания читателей в зависимости от их профессиональных потребностей, интересов и с учетом культурно-экономического профиля региона, национального состава и других признаков. Предпосылкой для составления модели являются данные изучения и анализа фонда.

Существует два способа составления этой модели . Первый из них заключается в отборе тем по таблицам библиотечной классификации (УДК и ББК).

Второй способ предполагает отбор тем по типовой «Модели тематико-типологического состава фонда», разработанной РГБ. В результате получается первоначальный тематический макет фонда.

Каждая тема должна по возможности включать в себя документы разного рода, представлять, насколько это возможно, законченный видовой комплекс изданий. Однако при разработке модели следует все же учитывать, какие группы читателей (в пределах 8-10 и более человек) будут использовать эти виды документов. На определение видового состава оказывают также влияние сроки старения по содержанию и износа имеющихся в фонде произведений печати. Структура фонда по языковому признаку зависит от потребностей читателей.

В тематико-типологической модели, исходя из средних показателей, планируется также обновляемость фонда, т. е. соотношение новых поступлений и выбытия книг.

Итоговые данные по каждой теме оформляют в виде сводной картотеки или таблицы, которые, во-первых, являются тематико-типологической моделью единого фонда, а во-вторых, служат основой для составления перспективного (долгосрочного) тематико-типологического плана комплектования.

При моделировании прежде всего учитываются следующие параметры:

1. Тематический диапазон библиотечного фонда: перечень отраслей науки;

2. Видовой аспект комплектования библиотеки: печатные, электронные издания;

3. Типологический аспект фонда: перечень тех типов изданий, которые собираются в фонде (научные, научно-популярные).

Комплектование библиотечного фонда. Виды комплектования

Комплектованием (от лат. completus — полный) называется создание и постоянное обновление библиотечного фонда документами, отвечающими задачам библиотеки и интересам абонентов. Значение комплектования состоит в том, что, являясь входной подсистемой ФБФ, оно практически определяет собой не только остальные его процессы, но и вообще всю библиотечную работу. Комплектование направлено на создание фонда как системы, комплекта документов.

Существует три вида комплектования:

— текущее — пополнение библиотечного фонда выходящими в свет, а также вышедшими в предыдущий год документами. В ходе его библиотеки получают до 80-90 % всех новых, т. е. наиболее актуальных поступлений.

— ретроспективное — пополнение библиотечного фонда недостающими названиями и экземплярами за прошлые годы, т.е. происходит восполнение лакун. Образуются они в результате недочетов текущего комплектования; в связи с изменением профиля фонда; в связи с износом или утратой документов.

— рекомплектование — освобождение фонда от устаревших, изношенных, непрофильных и излишне дублетных документов. Рекомплектованию — подвергают неиспользуемые и малоиспользуемые документы.

Фактически все виды комплектования происходят одновременно, в процессе текущей работы. Фонд при этом непрерывно обновляется, постоянно приводится в соответствие с новыми задачами, интересами абонентов, функционирует и развивается.

Методика комплектования: теория и практика процессного подхода.

Комплектованием (от лат. completus — полный) называется создание и постоянное обновление библиотечного фонда документами, отвечающими задачам библиотеки и интересам абонентов. Комплектование БФ — процесс постоянного включения новых и исключения ненужных библиотеке документов. Основными показателями качества БФ являются, с одной стороны, интенсивность его использования абонентами: чем она выше, тем фонд ценнее, и наоборот; с другой стороны, степень влияния БФ на духовное обогащение абонентов, развитие различных сфер жизни обслуживаемой зоны.

Общая методика комплектования БФ состоит из ряда последовательных специфических операций, проводимых по учитывающей двойственный характер процесса технологии. Эти операции делятся на обеспечивающие пополнение фонда и направленные на его очищение и доукомплектование. Каждому типу операций присущи свои задачи.

Операции, обеспечивающие пополнение фонда — текущее комплектование:

Изучение внешних информационных потоков для выявления и первичного отбора документов в фонд библиотеки. Изучение системы учреждений распространения документов.

Первичный отбор документов — то есть отбор во внешнем потоке необходимых для приобретения документов.

Предварительный заказ отобранных документов для приобретения.

Плановое приобретение документов, использование системы снабжения библиотек документами.

Контроль текущего комплектования фонда. Прием новых поступлений.

Операции, обеспечивающие очищение фонда, ликвидацию пробелов в нем:

Изучение фонда библиотеки для выявления пробелов (лакун) и неиспользуемых читателями документов.

Вторичный отбор документов — осуществляемый в фонде библиотеки по результатам изучения его состава и использования с целью докомплектования и освобождения от непрофильных и устаревших документов.

Составление списков исключаемых документов и картотеки до укомплектования фонда.

Исключение из фонда ненужных документов.

Приобретение документов путем доукомплектования фонда. Контроль за дополнительным комплектованием.

Обязательный экземпляр документа, понятие, виды, нормативно-правовое обеспечение.

Обязательный экземпляр документов

  • экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Федеральным законом.

Система обязательного экземпляра — совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования.

Обязательный бесплатный экземпляр — экземпляры различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Федеральным законом.

Обязательный платный экземпляр — экземпляры различных видов документов, подлежащие передаче за плату их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Федеральным законом.

Виды:

1) издания прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

2) издания для слепых и слабовидящих — издания, изготовляемые по системе Брайля, «говорящие книги»;

3) официальные документы — документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти;

4) аудиовизуальная продукция — кино-, видео-, фоно-, фотопродукция;

5) электронные издания — программы для электронных вычислительных машин и базы данных, а также электронные документы, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях;

6) неопубликованные документы — документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты);

7) патентные документы — описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности.

Нормативно-правовое обеспечение: Отправной точкой для создания региональной законодательной базы по обязательному экземпляру документов явилось принятие:

— Федерального Закона “Об обязательном экземпляре документов” (1994 г.).

— Закон Калужской области “О передаче обязательного экземпляра документов в областную научную библиотеку им.В. Г. Белинского”.

— Самостоятельные Законы “Об обязательном экземпляре документов” или объединенные Законы “О библиотечном деле и обязательном экземпляре документов”.

— “Разработка регионального законодательства о местном обязательном экземпляре документов” (1998 г.).

— В 1996 г. РГБ были подготовлены “Основные положения модельного (типового) законопроекта субъекта РФ “Об обязательном экземпляре документов”.

Учет документов в библиотеках, понятие, виды, теория и практика, нормативно-правовое обеспечение.

Учет фонда – это комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда, а также его сохранность. Учет раскрывает динамику развития фонда, его состав, структуру, соотношение источников и способов его пополнения, темпы обновления, местонахождение каждого документа. Существо учета заключается в регистрации каждого документа в отдельности и подсчете общего их количества.

Общие правила учета документов, составляющих библиотечный фонд, закреплены в «Инструкции об учете библиотечного фонда». Учет библиотечного фонда включает: прием документов, их маркировку, регистрацию при поступлении, перемещении, выбытии, а также проверку наличия документов в фонде.

Система учета включает :

— внутрибиблиотечный учет всех подразделений библиотечного фонда;

— государственный статистический учет библиотечного фонда;

— особый государственный учет отдельных категорий документов (книжных памятников; архивных документов).

Основными единицами учета фонда для всех видов изданий (кроме газет) и неопубликованных материалов являются: Название; Экземпляр. Дополнительными единицами учета фонда являются: Годовой комплект – совокупность номеров (выпусков) периодических изданий за год; Метрополка — международная единица учета величины фонда; Переплетная единица (подшивка).

Различают два вида учета :

1) Суммарный (или интегрированный) учет – это учет библиотечного фонда группами (партиями) поступающих или выбывающих документов по одному сопроводительному документу (счету, накладной).

В случае отсутствия сопроводительного документа составляется акт приема.

2) Индивидуальный (или дифференцированный) учет – это учет каждого конкретного экземпляра документа или каждого названия документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него.

Формой суммарного учета является «Книга суммарного учета библиотечного фондав традиционном или машиночитаемом виде. Сведения о движении фонда фиксируются в трех частях «Книги суммарного учета библиотечного фонда»:

Часть 1. «Поступление в фонд» — Сведения о поступивших в библиотечный фонд документах

Часть 2. «Выбытие из фонда» — Сведения о выбывших из библиотеки документах. Выбытие документов из фонда оформляется актом об исключении, отражается в «Книге суммарного учета» и в формах индивидуального учета.

Часть 3. «Итоги движения фонда» — движения фонда в обязательном порядке подводятся за год.

При индивидуальном учете новых поступлений каждый документ получает только ему присущий инвентарный номер, который фиксируют в инвентарной книге или тождественной ей учетной форме, а также непосредственно на документе. Индивидуальный номер закрепляют за документом на все время его нахождения в фонде библиотеки.

Формами индивидуального учета документов являются книжная (инвентарная книга), карточная (карточка учетного каталога), листовая (лист актового учета), регистрационная карточка на определенный вид издания (в том числе электронного или аудиовизуального документа).

Инвентарный учет библиотечного фонда, понятие, реализация процесса, документационное обеспечение.

Индивидуальный (или дифференцированный) учет (так же его называют инвентарный) – это учет каждого конкретного экземпляра документа или каждого названия документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него.

При индивидуальном учете новых поступлений каждый документ получает только ему присущий инвентарный номер, который фиксируют в инвентарной книге или тождественной ей учетной форме, а также непосредственно на документе. Индивидуальный номер закрепляют за документом на все время его нахождения в фонде библиотеки.

Формами индивидуального учета документов являются книжная (инвентарная книга), карточная (карточка учетного каталога), листовая (лист актового учета), регистрационная карточка на определенный вид издания (в том числе электронного или аудиовизуального документа).

Наиболее распространенной формой индивидуального учета является инвентарная книга.

Инвентарная книга представляет собой исчерпывающую опись всех произведений печати, поступивших в библиотеку. Записи в этой книге расположены в хронологическом порядке, поэтому она дает точную картину истории развития фонда библиотеки с момента его создания. По инвентарной книге можно установить наличие в фонде той или иной книги, навести справку о времени ее приобретения, о стоимости. При помощи инвентарной книги проверяют фонд библиотеки, принимают и сдают его при смене заведующего библиотекой.

Инвентарная книга — важнейший документ библиотеки, обеспечивающий сохранность ее фондов. Переписка этой книги разрешается только в порядке редкого исключения с разрешения вышестоящих организаций. Инвентарная книга должна быть переплетена, прошнурована, страницы ее пронумерованы. На обороте последней страницы делается заверительная запись: «В данной инвентарной книге имеется столько-то пронумерованных и прошнурованных страниц, что подписью и печатью удостоверяется». Запись подписывает ответственное лицо учреждения, в ведении которого находится библиотека.

Каждая страница инвентарной книги предназначена для записи экземпляров произведений печати, по одной строке на каждый экземпляр. В левом верхнем углу каждой страницы указывают год записей.

Суммарный учет библиотечного фонда, понятие, реализация процесса, документационное обеспечение

Чтобы иметь точные данные о составе и размерах фонда и о происходящих в нем изменениях, необходимо вести учет, называемый суммарным. Суммарный (или интегрированный) учет – это учет библиотечного фонда группами (партиями) поступающих или выбывающих документов по одному сопроводительному документу (счету, накладной).

В случае отсутствия сопроводительного документа составляется акт приема.

Формой суммарного учета является «Книга суммарного учета библиотечного фонда». В «Книге суммарного учета библиотечного фонда» объединены учет изменений в составе фонда и учет его стоимости, дается картина движения фонда библиотеки в количественном и ценностном выражениях. Сведения о движении фонда фиксируются в трех частях «Книги суммарного учета библиотечного фонда»:

Часть 1. «Поступление в фонд» — Сведения о поступивших в библиотечный фонд документах

Часть 2. «Выбытие из фонда» — Сведения о выбывших из библиотеки документах. Выбытие документов из фонда оформляется актом об исключении, отражается в «Книге суммарного учета» и в формах индивидуального учета.

Часть 3. «Итоги движения фонда» — движения фонда в обязательном порядке подводятся за год.

Графы всех частей почти полностью соответствуют друг другу. Соответствие граф дает возможность подводить итоги и получать в любой момент сведения о составе фонда в целом и о количестве поступивших и выбывших изданий.

В книге суммарного учета можно различить три основные раздела:

1. Регистрационные сведения (дата и порядковый номер записи, источник комплектования, номер и дата сопроводительного документа).

2. Количественная характеристика партии книг.

3. Характеристика состава учитываемой партии книг по содержанию. Этот раздел показывает распределение книг и других изданий по отраслям знания, языкам, по видам литературы.

Правила ведения суммарного учета. Поступившие в библиотеку книги записывают в первую часть книги суммарного учета — «Поступление книг и журналов». Записывают их партиями, под которыми подразумевают любое число книг, поступивших по одному документу. Каждую партию произведений печати записывают на отдельной строке под одним регистрационным номером. Этот номер указывают затем в инвентарной книге при записи в нее произведений печати из данной партии; тем самым осуществляется связь между инвентарным и суммарным учетом. В книге суммарного учета нумерацию поступающих партий книг каждый год начинают с № 1. Внизу каждой страницы после ее заполнения подводят постраничные итоги, где суммируют поступления, записанные на странице; итоги переносят на первую верхнюю строку следующей страницы. В конце каждого квартала и года подводят квартальные и годовые итоги, отдельно по первой и второй частям книги, и затем переносят их в третью часть книги суммарного учета, где данные о выбытии вычитают из данных о поступлении. Полученная разность показывает фактическое наличие книг в библиотеке к концу каждого квартала или года.

Организация библиотечного фонда, понятие, теория и практика процесса

Организация библиотечных фондов — это ряд последовательных процессов и операций, с помощью которых фонды приводятся в готовность к использованию читателями и постоянно содержатся в рабочем состоянии. Организация фондов призвана также обеспечить их длительную сохранность.

Оптимизируя организацию фонда, исходят из сути технологических процессов библиотечной работы. Одним из наиболее важных в библиотеке является поток изданий. Задача библиотекаря, работающего с фондом, состоит в том, чтобы оптимизировать длину, направление, скорость и плотность этого потока, обеспечить равномерную насыщенность в течение рабочего дня. Кроме того, чтобы не мешать друг другу, потоки книг не должны пересекаться с другими потоками (читателей, их заявок).

Но соединяться в необходимых точках потоки должны. Так, поток книг должен встречаться с потоком читательских требований в фондохранилище, а с потоком читателей — в пунктах выдачи книг.

Организация библиотечных фондов включает: прием и начальную обработку новых поступлений, учет, научную и техническую обработку, передачу изданий в структурные подразделения библиотеки, хранение.

Прием новой партии изданий осуществляют немедленно после поступления ее в библиотеку. Начальная обработка состоит в том, что на каждой принятой в фонд книге ставится библиотечный штемпель, на котором указывается наименование библиотеки. Партию книг и брошюр, поступившую по одному документу, раскладывают по отраслям знания и учитывают в книге суммарного учета. Об этом делают запись на сопроводительном документе. Затем из партии исключают издания, не подлежащие индивидуальному учету, а остальные учитывают каждое отдельно. Издание получает присущий только ему инвентарный номер, который регистрируют в соответствующей учетной форме и непосредственно на книге. Вслед за этим партия книг направляется на выставку новых поступлений.

Начально обработанную в отделе комплектования литературу передают в отдел обработки . Исключение составляют периодические издания, которые оперативно направляют в отделы обслуживания, так как они не нуждаются в длительной научной обработке. Научная обработка начинается с того, что поступившие книги проверяют на дублетность. Остальные издания обеспечиваются карточками с каталожным описанием. Каждое описание снабжается авторским знаком и классификационным индексом, а при систематическо-алфавитной расстановке еще и шифром, указывающим место книги на библиотечной полке.

На следующем этапе книга вместе с карточкой передается редактору, который проверяет правильность описания и классифицирования и определяет, в каком количестве надо размножить каталожную карточку на эту книгу. Затем карточку размножают и включают в каталоги библиотеки.

После каталогизации и систематизации партию новых поступлений передают для окончательной технической обработки, которая состоит в том, что книги переплетают, каждое издание снабжают ярлыком (или на нем проставляется штемпель) с шифром книги, листком срока возврата, книжным формуляром, расстановочным шифром.

Затем издания сдаются либо в отдел хранения библиотеки, либо непосредственно в ее структурные подразделения. Под хранением понимается содержание фонда в специально оборудованных помещениях в условиях оптимального физико-химического и биологического режима.

Сохранность библиотечного фонда, теория и практика, нормативно-правовое обеспечение.

Сохранность фондов достигается их охраной, правильным хранением и устранением факторов повреждения. Под охраной понимается система мероприятий по обеспечению профилактики и защиты библиотечного фонда от посягательств на его целостность. Правильное хранение — это содержание фонда в специально оборудованном помещении в условиях оптимального физико-химического и биологического режима.

Процесс управления сохранностью библиотечного фонда включает в себя :

— размещение — чем грамотнее распланировано месторасположение фонда, тем больше гарантия, что он не будет поврежден или утрачен. Правильно разместить библиотечный фонд – значит целесообразно использовать помещение с учетом нормативов и требований: расположение стеллажей, расстояние от стен до стеллажей, ширина проходов и т. п.

— расстановку — это завершающий этап их размещения. Под расстановкой библиотечного фонда понимают: 1) порядок расположения документов на полках фондохранилища, определяемый методикой обслуживания абонентов, типом, составом и величиной фонда; 2) библиотечную операцию, заключающуюся в размещении документов на полках в соответствии с шифрами их хранения.

— создание оптимального режима хранения. Предусмотрено три режима хранения документов: световой, температурно-влажностный и санитарно-гигиенический. ГОСТ 7.56-90 «Консервация документов» устанавливает единые для всех библиотек научно обоснованные нормы для режима хранения фондов.

— комплекс мер по реставрации и консервации фонда. Реставрация – это восстановление первоначальных свойств материальной основы документа путем воспроизведения утраченной формы и содержания. Процесс реставрации качественно выше ремонта, это самый сложный способ технического обеспечения сохранности, поэтому ею занимаются специалисты в лабораториях. Консервация – это обеспечение сохранности документа посредством режима хранения, стабилизации и реставрации.

— защиту (безопасность фонда).

Библиотечный фонд нуждается в социальных мерах защиты на всех этапах формирования и использования. На стадии комплектования – это штемпелевание, простановка инвентарного номера или штрихового кода. В процессе обработки – это ведение документов позволяющих установить местонахождение любого документа в любой момент времени.

Основными видами ущерба наносимого абонентами являются: несвоевременный возврат, повреждение, утеря, присвоение (не возврат в библиотеку), кража.

Нормативно-правовое обеспечение:

— Межправительственная конференция, созванная по инициативе ЮНЕСКО в 1954 г. в Гааге, приняла Конвенцию по защите культурных ценностей.

— мая 1998 г. состоялось заседание Коллегии Министерства культуры Российской Федерации, на котором рассматривался вопрос “О государственной политике сохранения библиотечных фондов как части культурного наследия и информационного ресурса страны”.

— Федеральных законов “О библиотечном деле” (1994 г.),

— “Об информации, информатизации и защите информации” (1995 г.),

— “Директив международных действий по сохранению библиотечных материалов” (ЮНЕСКО, 1986 г.)

— Программы ИФЛА “Preservation and Conservation” (1986 г.)

— Программы ЮНЕСКО “Память мира” (1992 г.)

— А также утвержденной Коллегией Концепцией был разработан проект Национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации.

В 1962 г. была принята обязательная для всех библиотек «Инструкция о сохранности книжных фондов».

Паспортизация библиотечного фонда, значение, структура паспорта.

Паспортизация библиотечного фонда или отдельных его частей позволяет исследовать существующую систему фондов и процесс фондохранения. Благодаря паспортизации анализируются характеристики фонда, выясняется соответствие его параметров современным стандартам и нормам, интересам пользователя. Паспорт фонда способствует определению реальных плановых задач и принятию управленческих решений в области формирования документных фондов. Паспорта хранятся в библиотеках постоянно.

Паспорт библиотечного фонда (БФ) — вид модели БФ, основной регистрационный и технологический документ, содержащий сведения о фонде:

вехи истории;

задачи, профиль и политика (приоритеты) формирования;

структура, состав;

типовая и видовая характеристики документов;

темпы обновления;

справочно-поисковый аппарат (СПА) к фонду;

условия использования;

перспективы развития.

Паспорт БФ обновляется 1 раз в 5 лет или по мере необходимости. Динамика движения фонда помимо таблиц может быть отражена в графиках, схемах, диаграммах. Главное требование — паспорт не должен дублировать другие документы (законы, уставы).

Все сведения для заполнения паспорта разбиваются на разделы:

1) Общие сведения о фонде. В него целесообразно включить: 1) наименование фонда и отдела; 2) местонахождение фонда, его адрес, при наличии — телефон, электронная почта; 3) год основания фонда; 4) хронология фонда; 5) объем фонда.

2) Структура фонда и его содержание.

3) Дополнительные сведения о фонде.

4) Каталоги и картотеки, в которых получают отражение документы фонда.

5) Основные инструкции и методические материалы, на основе которых ведется работа с БФ.

6) Возможно включение и других разделов.

В отдельных случаях, при расширенной структуре фонда, наряду с этими сведениями целесообразно дать приложения. Основная цель данной структуры — свести к минимуму возможные вопросы, связанные с фондом библиотеки/организации.

Изучение библиотечного фонда, показатели, их суть и значение.

В ходе изучения выявляют документы, которые требуют усилить их пропаганду среди абонентов, увеличить или сократить их экземплярность, исключить из фонда, передать на другой уровень хранения. Чем меньше объем фонда, тем чаще он должен изучаться.

Отдел комплектования — составляет план изучения состава и использования фонда, рассчитанный на определенный срок, длительность которого зависит от величины фонда, количества библиотекарей и времени, которое они могут уделять этому процессу.

Технологически изучение фонда делится на этапы. На подготовительном этапе определяют очередность, сроки, исполнителей. Составляют и утверждают календарный график выполнения операций, подготавливают учетно-отчетные материалы о составе, величине, движении фонда и его использовании, отказах абонентам, готовят бланки учетной документации, таблицы анализа фонда, подбирают соответствующие библиографические пособия, инструктируют и обеспечивают нужными материалами исполнителей.

На втором этапе приступают непосредственно к изучению намеченного раздела фонда — его состава, величины, характера использования

Третий этап — обработка и анализ данных, полученных в ходе изучения. С ними на производственных совещаниях знакомят всех библиотекарей, которым эти сведения необходимы в их производственной деятельности. На этом этапе принимают решения по вторичному отбору в изученной части фонда. Заключительный этап — про ведение принятых решений в жизнь.

Очередность изучения подфондов (разделов фонда) определяется актуальностью тематики, подлежащей изучению, активностью спроса, состоянием сохранности, сменой сотрудников и тому подобными факторами. При этом может оказаться правомерным, что одни части фонда изучаются чаще, основательнее, разностороннее, чем другие.

Показатели: Показателем надежности фонда является коэффициент удовлетворения запросов за анализируемый период (месяц, квартал, год), определяемый отношением числа удовлетворенных запросов к общему числу поступивших запросов. Надежность фонда проявляется в его полноте, готовности к эксплуатации, безотказности функционирования, долговечности, пригодности ремонту.

Расчет экземплярности: число читателей умножить на средний срок пребывания учебника на руках и все это разделить на количество дней жизни документа.

Библиотечный фонд равен книговыдаче умноженной на количество читателей.

Обращаемость библиотечного фонда . Показатель определяется по формуле количество выданных читателям в течение года документов из БФ разделив на общий объем этого фонда. Обращаемость может быть общая (по всему фонду) или частная (по подфондам), она равна количество выдач делить на время пребывания в фонде документов. Чем выше обращаемость, тем лучше скомплектован фонд.

Читаемость определяют числом документов, выданных одному читателю за определенный отрезок времени. Показатель получают путем деления количества книговыдач на число читателей. Если этот показатель невелик, возможно, в библиотеке мало интересных и нужных читателям книг. Так же можно рассчитать формулу читательской емкости, которая равна время на чтение всего фонда делить на время на чтение одного документа.

Разделив количество документов, которыми располагает библиотека, на количество читателей, получим показатель общей книгообеспеченности . Показатель говорит о достаточности (или наоборот) фонда для обслуживания читателей. Так же существует и другая функция, которая равна читаемость на обращаемость.

Обновляемость БФ показывает качественные изменения в структуре фонда, придает ему динамичность развития. Зная темп обновляемости БФ, можно вычислить период, в течение которого он обновится практически полностью. Под показателем обновляемости фонда понимается средняя величина, рассчитанная путем деления объема поступлений за исследуемый период на объем фонда на конец исследуемого периода и умноженная на 100 процентов.

Макулатур-фактор

  • показатель, определяющий в процентах, сколько не нужных библиотеке документов (макулатуры) было приобретено в фонд за конкретный период. На основе читательского спроса он рассчитывается по формуле L=[(S — Sn)/S] -100%, где S — количество документов, введенных в конкретный период в фонд;
  • количество использованных из них читателями в течение этого периода.

Любой показатель позволяет библиотекарю контролировать качество фонда, находить причины отклонения от оптимальных данных и либо пополнять, либо очищать его. Все показатели взаимосвязаны — их сопоставление позволяет определить, в какой части фонда произошло рассогласование комплектования, какие процессы, тенденции в развитии фонда проявляются, какие из них прогрессивны, какие нет.

Управление библиотечным фондом как реализация процессного подхода.

Управление библиотечным фондом — это постоянное, объективно целесообразное упорядочение, изменение (при сохранении качественной специфики) состава, величины и структуры библиотечного фонда, его приведение в соответствие с задачами библиотеки и — информационными потребностями ее абонентов. Необходимость управления вызывается постоянным изменением внешней по отношению к библиотечному фонду среды — развитием информационных потребностей абонентов библиотеки, изменением количества и уровня квалификации библиотечного персонала, улучшением (а подчас и ухудшением) материально-технической базы библиотеки, непрерывными изменениями в самом библиотечном фонде.

По сути дела, управление включает в себя непрерывный сбор и передачу информации о состоянии и использовании библиотечного фонда; логическую переработку этой информации: принятие решения и выдачу управляющих воздействий. Цель этих действий

  • приведение фонда в желаемое, заранее смоделированное состояние, а также контроль за тем, как выполняется принятое решение.

Как и всякая система, УБФ имеет структуру и выполняет управленческие функции. Структура УБФ включает в себя две подсистемы — управляемую, или объект управления, и управляющую, или субъект управления, — и информационные связи между подсистемами и внешней средой.

Библиотечный фонд как объект управления имеет четыре рода связей . На входе он получает, во-первых, информацию от внешней среды — о цели формирования фонда данной библиотеки, о стоящих перед нею в настоящее время задачах, характере и тенденциях развития информационных потребностей и запросов обслуживаемых абонентов, о профиле фондов библиотек. Во-вторых, он получает управляющие воздействия от субъекта управления. В-третьих, фонд, в свою очередь, передает библиотечному персоналу информацию о своем состоянии. В-четвертых, фонд имеет связь на выходе — с внешней средой. Эта связь предстает в виде результатов использования фонда.

Библиотечный персонал как субъект управления также имеет прямые и обратные связи. Он получает информацию непосредственно от внешней среды

  • о финансовых возможностях библиотеки, состоянии рынка документов, наличии в нем источников информации по профилю фонда и вероятности их приобретения.

Информация, поступающая от субъекта управления к объекту управления и в обратном направлении, должна быть обобщена и конкретизирована в той мере, в какой это необходимо для принятия и исполнения решения.

Функции:

1) прогнозирование

2) планирование

3) организация

4) регулирование

5) учет

6) анализ

Библиотечные ресурсы собственной генерации, структура, значение в информационном обеспечении пользователей.

Библиотечные каталоги, функции, виды, значение. Каталоги как справочно-поисковый аппарат библиотеки. Каталоги как модель библиотечного фонда.

Библиотечный каталог — совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра. Библиотечный каталог может функционировать в карточной или машиночитаемой форме, на микроносителях, а также в форме книжного издания.

По охвату фондов в библиотеке каталоги делятся на центральные каталоги, отражающие единый фонд системы, и каталоги отдельных фондов — подразделений библиотеки, библиотек-филиалов.

В библиотечных каталогах отражаются имеющиеся в фондах библиотек произведения печати (издания), кинофотофонодокументы и неопубликованные материалы, составляющие в совокупности документы — материальные объекты с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

По назначению каталоги можно разделить на читательские и служебные. Служебные каталоги размещаются в служебных помещениях, доступ к ним читателей ограничивается, они используются в основном сотрудниками библиотеки.

По способу группировки описаний библиотечные каталоги разделяются на три основных вида: алфавитный, систематический и предметный. В алфавитном каталоге описания произведений печати располагаются по алфавиту фамилий их авторов или заглавий. Запросы читателей на литературу по определенным проблемам или более узким конкретным вопросам удовлетворяются при помощи систематического и предметного каталогов . В этих каталогах описания произведений печати группируются по признаку их содержания. Однако эти каталоги существенно отличаются друг от друга. В систематическом каталоге описания произведений печати объединяются по признаку отрасли знания, с которой связано их содержание, а в предметном каталоге — по признаку предмета, о котором идет речь в данном произведении.

Велико значение алфавитного каталога в справочно-библиографической работе при составлении всякого рода рекомендательных списков и указателей литературы. Так, например, с помощью добавочных описаний представляется возможность выявить среди произведений того или иного автора и другие его работы, в которых он участвовал в качестве соавтора, редактора или составителя.

В алфавитно-предметном указателе к СК приводят в общем алфавите наименования основных, ведущих отраслей знания, частных дисциплин и отдельных вопросов этих отраслей, важнейших научных проблем, отдельных понятий и предметов. Основное назначение указателя — служить справочным пособием читателю при пользовании систематическим каталогом, помогать находить нужный отдел.

Терминологический аппарат каталогизации. Нормативно-правовое обеспечение деятельности в области каталогизации.

По ГОСТ 7.76-96 «Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения» каталогизация

  • совокупность процессов, обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов. В состав каталогизации входят библиографическая обработка, ввод данных или тиражирование каталожных карточек, работа с каталогами (организация, ведение и редактирование каталогов).

Библиотечные каталоги

  • совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра.

Библиографическая обработка

  • совокупность процессов формирования библиографической записи документа для представления его в библиотечных каталогах, библиографических указателях, списках и картотеках.

Кооперированная каталогизация

  • совместная деятельность нескольких библиотек или информационных центров на основе разделения функций при подготовке библиографической информации.

Координированная каталогизация

  • совместная деятельность нескольких библиотек или информационных центров на основе распределения каталогизируемых массивов по предварительному соглашению.

Централизованная каталогизация документов

  • каталогизация, проводимая в методических центрах или под их руководством, для использования в сети библиотек или информационных центров

Каталогизация в издании

  • разновидность централизованной каталогизации, при которой результаты библиографической обработки помещаются в документе в процессе его публикации

Нормативно-правовое обеспечение деятельности в области каталогизации:

ГОСТ 7.76-96 «Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения»

— Основные положения “Российских правил каталогизации”

— существует Межрегиональный комитет по каталогизации

— проект федерального закона «О каталогизации»

— Секция по каталогизации в РБА

— ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»

— ГОСТ 7.51-98 «Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление»

Отечественные нормативные документы вместе с международными документами и международными договорами по каталогизации составляют федеральный информационный фонд каталогизации. Порядок создания и ведения этого фонда, а также правила пользования планируется установить постановлением Правительства Российской Федерации по представлению Минпромэнерго России.

Процессный подход к формированию каталогов. Путь библиографической записи и документа.

Технологический процесс обработки документов начинается со сверки поступившей на обработку партии документов со служебным АК. При наличии в каталоге БЗ на данное издание производится приписка шифра или инвентарного номера, систематизатор проверяет правильность ранее определенного классификационного индекса (в соответствии с принципом: все издания одного и того же названия должны быть отражены в СК в одном и том же делении), после чего процесс каталогизации производится без индексирования. В читательских каталогах на карточке проставляется штемпель «В библиотеке имеются другие издания». При отсутствии в каталоге сведений об издании про водится каталогизация в полном объеме с индексированием, последующим тиражированием карточек для всех каталогов системы. Автоматизированная технология предполагает, как правило, однократный и одноразовый ввод БЗ одним сотрудником библиотеки, осуществляющим формирование БЗ в полном объеме, включая индексирование.

Библиотечная обработка протекает по известной технологической схеме. Для систематизации и предметизации она регламентирована ГОСТ 7.59-90, для координатного индексирования — ГОСТ 7.66-92.

Различаются индивидуальная и групповая обработка документов. При индивидуальной обработке каждый документ (название — для библиографической обработки, экземпляр — для технической обработки) обрабатывается отдельно. Прежде всего, решается вопрос о выборе способа представления документа в каталоге — с помощью основной БЗ он может быть отражен под заголовком или под заглавием. Оформляется БО. БЗ дополняется заголовком, справками о добавочных БЗ. Проводится индексирование документа. Составляется карточка для АПУ. Оформление БЗ завершается простановкой шифра хранения документа. На заключительном этапе все элементы БЗ редактируются. «Выпускающий» редактор проставляет на карточках (слева внизу) дату завершения обработки.

Значительную экономию времени и труда дает групповая обработка — метод библиотечной обработки, при котором однородные по содержанию или родственные по виду или другим признакам документы (например, учебные программы) объединяются в группу. Групповая обработка включает суммарный учет, техническую обработку, систематизацию и объединение документов в группы, составление БЗ. На карточках каталога материалы групповой обработки отражаются не индивидуально, а соответствующими группами.

Общая технология работы с каталогами предполагает следующие последовательно протекающие процессы: при первичной организации каталога — создание документации, первичное формирование карточек, оформление каталога (внутреннее и внешнее), расстановку карточек; в случае ведения (поддержания) ранее организованного каталога — расстановку карточек, при необходимости — внутреннее и внешнее оформление, текущие процессы (внесение исправлений, изменений, изъятие и замена карточек, раздвижку ящиков и шкафов каталога), текущее техническое редактирование. Редактирование, при котором ставятся другие задачи, проводится в плановом порядке.

К комплексу работ с каталогами условно относятся процессы, связанные с обслуживанием (консультированием) читателей у каталогов.

Централизованная каталогизация, понятие, задачи.

Сложность и трудоемкость каталогизации произведений печати, повторяемость процессов описания, классифицирования, предметизации во множестве библиотек вызвали необходимость рационализации каталогизационных работ, осуществления централизованной каталогизации.

Централизованной каталогизацией называется каталогизационная обработка книг, статей и других произведений печати, проводимая в крупных методических центрах или под их руководством с целью распространения каталогизационных сведений по библиотекам.

Основная задача централизованной каталогизации заключается в том, чтобы обеспечить высокое качество каталогов. Это достигается благодаря тому, что описание, классификационные индексы, предметные рубрики, аннотации на книги составляются в единых центрах квалифицированными специалистами. Использование изданий централизованной каталогизации устраняет параллелизм в обработке книг в разных библиотеках, вводит в практику библиотек единые методы описания, классифицирования, предметизации, облегчает труд библиотекаря, ведет к экономии средств и времени, затрачиваемых на каталогизационные работы.

Централизованная каталогизация в нашей стране и многих зарубежных странах развивается на нескольких уровнях: национальном, региональном, внутри библиотечной системы. Централизованной каталогизацией национального уровня охватывается печатная продукция всех или большинства издательств страны. Осуществляет централизованную каталогизацию национального уровня, как правило, национальная библиотека или библиографическое учреждение.

Централизованная каталогизация — регионального уровня ограничена печатной продукцией, выходящей в пределах региона, который является и сферой распространения ее изданий. Примером региональной централизованной каталогизации может служить деятельность в этой области книжных палат.

Централизованная каталогизация внутри библиотечной системы осуществляется центральной библиотекой и распространяется среди библиотек, входящих в систему. Примером ее может служить централизованная каталогизация в системе библиотек Академии наук.

Современная централизованная каталогизация отличается многообразием форм. Наиболее законченная форма — печатная каталожная карточка, содержащая библиографическое описание, индексы, предметные рубрики и другие сведения, характеризующие произведение. Составленные в методическом центре карточки размножаются необходимым тиражом типографским способом или с помощью множительных аппаратов и рассылаются, как правило, по подписке во все заинтересованные учреждения.

К формам централизованной каталогизации могут быть отнесены библиографические и реферативные издания, в которых приводятся полные библиографические описания и индексы книг, периодических изданий, статей.

В последние годы в России, США и некоторых других странах разрабатывается машиночитаемая форма централизованной каталогизации. Машиночитаемая централизованная каталогизация оперативна, она создает условия для развития централизованной каталогизации на международном уровне путем обмена данными, хранящимися на магнитных лентах.

Следовательно, централизованная классификация развивается не только как составная часть централизованной каталогизации, но и несколько шире. Централизованная предметизация чаще всего представлена публикацией предметных рубрик на печатных карточках.

Система каталогов и картотек разных типов библиотек, задачи, функции. Реализация системы связей в каталогах в помощь библиотекарю и читателю.

Разнообразие каталогов и картотек требует создания системы каталогов, в которой каждая подсистема — отдельный каталог — раскрывала бы фонд библиотеки в определенном аспекте и эти подсистемы были бы взаимосвязаны, координированы. Раскрытие связей и правильное размежевание между каталогами лежит в основе системы каталогов библиотеки. Поскольку библиотеки различных типов и видов имеют различные задачи, обслуживают разные группы читателей, обладают фондами различного содержания и характера, система каталогов в каждой из этих библиотек приобретает известное своеобразие.

При решении вопроса, какие каталоги должна иметь библиотека, необходимо учитывать: тематический состав и характер ее фондов, запросы читателей, способы расстановки фондов, помещение, в котором расположена библиотека, в частности, близость или отдаленность отдела обработки книг от отделов обслуживания читателей.

Областные, краевые и республиканские библиотеки. Система каталогов областной библиотеки включает большое число каталогов, различных по назначению, по видам отражаемых в них издании, полноте охвата фондов. Главная роль в обслуживании читателей областной библиотеки принадлежит читательским каталогам. В то же время наличие устаревшей, потерявшей актуальность литературы, которая тем не менее должна быть сохранена в фондах библиотеки, заставляет наряду с читательскими каталогами, отражающими большую часть фондов, составлять каталоги служебные, обеспечивающие раскрытие фонда с максимальной полнотой. Помимо основных каталогов, в областной библиотеке возникает необходимость организовать каталоги на отдельные фонды или на их части. Особое место в системе каталогов областной библиотеки занимают краеведческие каталоги. Основной задачей краеведческого каталога является продвижение к читателю всей литературы о крае, имеющейся во всех библиотеках, вузах области, края. Краеведческий каталог таким образом выполняет функции сводного каталога краеведческой литературы области.

Специальные библиотеки

В специальных библиотеках не проводится деление каталогов на читательские и служебные, так как ограничений в отборе литературы для читателей этих библиотек практически нет. Большое значение в специальных библиотеках приобретает вопрос координации двух каталогов, раскрывающих фонд по содержанию, — систематического и предметного. Дополнение одного каталога другим достигается четким разграничением их функций, с одной стороны, и установлением взаимосвязи — с другой.

Читательские и служебные каталоги, назначение, особенности функционирования. Конверсия каталогов.

По положению читательские каталоги должны отражать фонд библиотеки в полном объеме, без всяких ограничений. Служебные каталоги существуют только для служебного использования. Следует предусмотреть возможность работы со служебным каталогом для единичных читателей, запросы которых иначе невозможно реализовать. Если речь идет о конкретном издании, выполнить для читателя справку может дежурный библиограф. Скопировать сотню карточек или выбрать релевантную информацию в каталоге может только сам читатель. Поэтому в помещении отдела нужно иметь стол для читателя. Его работа должна жестко контролироваться. Читательский каталог — библиотечный каталог, предоставленный в распоряжение читателей. Служебный каталог — библиотечный каталог, предназначенный для использования сотрудниками библиотеки. Библиотечный каталог — совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или ин формационного центра.

Конверсия библиотечного каталога

  • перевод библиотечного каталога из одной формы функционирования в другую. Ретроспективная конверсия (ретроконверсия) — специальная промышленная технология преобразования библиотечного карточного каталога в электронную базу данных библиографических описаний.

Проведение работ по ретроконверсии включает следующие этапы:

1) Сканирование картотек.

2) Обработка имиджей и формирование записей.

3) Передача массива и сдача работ.

Алфавитный каталог, понятие, назначение, особенности структуры и оформления.

Алфавитный каталог (АК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.

АК является обязательной частью системы каталогов в каждой библиотеке. С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:

1) Имеется ли произведение данного автора (индивидуального или коллективного) в фондах библиотеки и, если имеется, то каков его адрес (шифр).

2) Какие произведения данного автора имеются в библиотеке.

3) Какие переиздания данного произведения имеются в фондах.

4) В каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора, переводчика.

5) Какие выпуски входят в ту или иную серию.

6) Запрос на книгу, заглавие которой известно читателю.

7) Запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов библиографической записи, например, в каком году вышло данное издание, каково место издания, было ли оно переработано и дополнено.

Назначение: Задача алфавитного каталога – дать ответ на два основных вопроса:

1) есть ли в библиотеке определенная, заранее известная читателю книга (журнал, нотное, картографическое или другое издание);

2) какие книги данного автора имеются в библиотеке.

Алфавитный каталог выполняет в библиотеке информационную, поисковую и справочную функции. Специфика его построения позволяет собрать в одном месте все произведения определенного автора независимо от их содержания, а также от того, выступает ли данное лицо в качестве индивидуального (самостоятельного) автора или соавтора, редактора или переводчика, составителя или комментатора.

Информационная и поисковая функции алфавитного каталога заключаются в том, что он раскрывает фонд библиотеки по авторскому признаку и обеспечивает поиск известных читателю по фамилии автора, наименованию коллектива или названию (или другому признаку, использованному в качестве заголовка вспомогательного описания) изданий.

Справочная функция алфавитного каталога реализуется с помощью генерального алфавитного каталога. По нему наводят всевозможные справки, связанные с комплектованием библиотек (например, когда нужно проверить, имеется ли в фонде конкретная книга и в каком количестве экземпляров), с обработкой новых поступлений, с составлением библиографических пособий.

АК может быть служебным и читательским . Служебный АК является связующим звеном со всеми каталогами библиотеки. На карточках с основными библиографическими записями. Указываются полный классификационный индекс, предметные рубрики, сведения о добавочных записях, количестве экземпляров данного издания и их инвентарных номерах и в каких подразделениях ЦБС они находятся.

Читательский АК содержит библиографические записи последних изданий или лучших переизданий каждого документа. На карточке по мере необходимости ставится штамп «Имеются и другие издания». Наряду с основными библиографическими записями в читательский каталог включаются добавочные записи и вспомогательные карточки, расширяющие информационно-поисковые функции АК.

В основу организации АК положен алфавитный признак, при котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке заголовков индивидуального и коллективного авторов и заглавий документов. Добавочные записи, ссылочные и справочные карточки расставляют в общем алфавите. Если расстановочные слова различных видов записей тождественны, то карточки расставляют в следующем порядке: Записи под заголовком индивидуального автора; Записи под заголовком коллективного автора; Записи под заглавием.

Оформление. Включает внешнее и внутреннее оформление. Внешнее оформление – это оформление шкафов и ящиков каталога. Все ящики в каталоге нумеруются арабскими цифрами либо по горизонтали, либо по вертикали с помощью ярлыков. Ящики снабжаются этикетками, которые помещают в металлическую или пластмассовую рамку. Этикетка – это надпись отражающая материал, содержащийся в ящике. На этикетке могут быть указаны буквы, слоги или слова, которыми начинаются библиографические записи первой и последней карточек ящика. Внутреннее оформление осуществляется при помощи каталожных разделителей. Они показывают порядок расположения записей, тем самым наглядно демонстрируя правила их расстановки. В среднем разделители размещают через – карточек. Разделители всегда ставят перед первой карточкой в той группе записей, которую нужно выделить.

Систематический каталог, алфавитно-предметный указатель, понятие, назначение, особенности структуры и оформления.

Систематический каталог (СК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Под СК понимают систему, состоящую из двух подсистем: СК и алфавитно-предметного указателя к нему. СК – это реальный каталог, отражающий содержание документов и предназначенный для поиска по тематическим запросам.

СК используется в библиотечно-информационной работе для изучения состава фонда, его комплектования, в справочно-библиографической и информационно-библиографической работе, для организации выставок, массовых мероприятий и пропаганды литературы.

Организация СК начинается с составления паспорта. В паспорте СК отражаются специфические сведения о нем: дата организации, охват фондов, название таблиц классификации, которые лежат в его основе, оформление карточек, их расположение, форма и цвет разделителей и наличие вспомогательных пособий к СК.

К внешнему оформлению СК относятся надшкафные надписи с краткой характеристикой СК и надписи на этикетках каталожных ящиков. На этикетках указывают номер ящика, индекс и наименование отраслевого деления, а ниже – первый и последний индексы карточек, включенных в данный ящик (без формулировок рубрик).

Внутреннее оформление включает формирование отделов каталога на основе индексов, присвоенных в процессе систематизации. Группы карточек объединяются индексами, начинающимися обозначением отдела рабочих таблиц классификации.

Под группировкой записей внутри отделов понимают процесс их упорядочения в пределах классификационного деления. Существует два вида расстановки библиографических записей в СК – обратнохронологическая и алфавитная. В СК общедоступных библиотек принята алфавитная группировка библиографических записей. Отдельными группами внутри одного деления расставляют библиографические записи книг и брошюр в алфавите авторов и заглавий, затем расставляют библиографические записи на самостоятельно изданные библиографические пособия по теме. В последней группе собираются карточки имеющихся в фонде диафильмов, слайдов и других аудиовизуальных материалов.

Структура систематического каталога определяется принятой в библиотеке системой библиотечно-библиографической классификации.

Систематический каталог выполняет информационную, поисковую и образовательную функции. Систематический каталог как информационно-поисковый аппарат раскрывает содержание библиотечного фонда, является источником информации о литературе, обеспечивает поиск необходимой литературы по отрасли в целом, части отрасли или отдельному вопросу в разрезе данной отрасли.

Образовательное воздействие на читателя достигается благодаря содержанию и структуре каталога. Правильно с научной и педагогической точки зрения построенный систематический каталог способствует продвижению к читателю наиболее ценной в политическом и научном отношении литературы.

Алфавитно-предметный указатель к СК – это вспомогательный аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов с указанием соответствующих классификационных индексов. АПУ выполняет функцию контроля над процессом систематизации.

Предметный каталог, понятие, назначение, особенности структуры и оформления.

Предметный каталог (ПК) – один из видов информационно-поисковых систем, предназначенных для хранения и поиска информации. ПК – это поисковый аппарат, который включает библиографические записи, расположенные в алфавите предметных рубрик.

ПК выполняет знаково-коммуникативную, информационно-поисковую и педагогическую функции. Будучи реальным каталогом, отражающим содержание документов, ПК является средством поиска по тематическим запросам.

Организация и ведение ПК предполагает составление паспорта, в котором отражаются специфические сведения о нем: дата организации, охват фондов, принципы группировки записей.

К внешнему оформлению относятся этикетки на каталожных ящиках. На этикетках указываются первая и последняя рубрики библиографических записей, включенных в ящик, и номер ящика.

Внешнее оформление каталога тесно связано с системой информации и пропаганды библиотечно-библиографических знаний в библиотеке. Над каталожным шкафом должна висеть надпись «Предметный каталог». На видном месте должны быть вывешены пояснительные надписи – памятки или плакаты, содержащие сведения о структуре и содержании ПК. Для ориентировки читателей могут быть приведены алгоритмы поиска по ПК.

Внутреннее оформление ПК предполагает оформление карточек и разделителей, а также расстановку карточек.

При организации ПК применяется так называемый принцип единой карточки, добавочные записи в каталог не включаются. Предметные рубрики могут быть записаны на оборотной стороне карточки. Если книга получает две (или более) рубрики, то библиографические записи дублируют и на каждой карточке указывают, лишь одну из рубрик. Однако этот способ оформления требует большого числа разделителей, т.к. ориентироваться в ПК можно только с их помощью. Поэтому более предпочтителен второй способ оформления, когда предметные рубрики записывают на лицевой стороне карточки красными чернилами над текстом библиографической записи. Этот способ оформления более нагляден и требует значительно меньшего числа разделителей, но он менее удобен при исправлениях предметных рубрик.

Библиографические записи в ПК располагаются в алфавите предметных рубрик. Предметные рубрики располагаются в алфавите заголовков. Сложные слова, написанные через дефис, при расстановке предметных рубрик рассматриваются как два слова. Сложные предметные рубрики, начинающиеся одним заголовком, расставляются в алфавите первых подзаголовков, внутри них – в алфавите вторых подзаголовков.

При расстановке библиографических записей за одной рубрикой применяют два способа: алфавитный и обратнохронологический. Чаще используется алфавитная расстановка, т.к. она более проста и удобна. Если в ПК отражается литература на разных языках, то в пределах предметной рубрики образуются языковые ряды: сначала библиографические записи на русском языке, затем – на языках народов России, за ними записи, напечатанные кириллицей, а после них – латинским шрифтом.

Отсылки, ссылки и справочные записи расставляются в общем алфавите предметных рубрик и отсылок. Ссылочные карточки ставятся в начале рубрики перед всеми библиографическими записями.

Электронный каталог, понятие, назначение, особенности структуры и функционирования.

Электронный каталог (ЭК) – это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение пользователей. ЭК обеспечивает доступ к ресурсам каталога не только пользователям данной библиотеки, но и удаленным клиентам.

Современным требованиям отвечает ЭК, обеспечивающий:

— ввод библиографических записей в диалоговом и пакетном режимах с удаленных или локальных терминалов;

— редактирование библиографических записей и, при необходимости, удаление их из ЭК;

— поиск информации в диалоговом или пакетном режиме по разовым запросам и избирательное распространение информации;

— печатание библиографических данных в виде каталожных карточек, библиографических указателей, отчетов по управленческой информации и др.;

— возможность обмена информацией с другими библиографическими базами данных, в т.ч. и подключение к сети Интернет.

Все технологические процессы создания ЭК происходят с помощью автоматизированного рабочего места (АРМ) каталогизатора. АРМ каталогизатора понимается как рабочее место, оснащенное средствами вычислительной техники, позволяющее при участии человека выполнять технологические процессы каталогизации. АРМ каталогизатора – это совокупность технических, лингвистических и программных средств, обеспечивающих процессы автоматизированной каталогизации.

К техническим средствам относится терминал, с помощью которого осуществляется ввод данных и последующее использование имеющегося в базе данных массива информации. Техническими средствами являются также персональный компьютер, проигрыватель для компакт-дисков и системы связи с внешними базами данных.

Программное обеспечение – это специально разработанные алгоритмы и программы, позволяющие вести автоматизированную обработку документов.

Ввод библиографической информации в ЭК происходит с помощью форматов каталогизации, предназначенных для преобразования БЗ в форму, удобную для обработки на ЭВМ.

Наиболее часто используется международный коммуникативный формат UNIMARC – один из форматов семейства MARC, созданных Библиотекой Конгресса США. В России на основе этого формата РГБ разработала коммуникативный формат RUSMARC, отразивший особенности национальных правил каталогизации.

ЭК представляет собой библиографическую базу в машиночитаемой форме, включающий элементы библиографической записи, ИПЯ для отражения содержания документов и элементы, указывающие адрес хранения документа (шифры библиотек).

Помимо массива БЗ в памяти ЭК могут находиться «базы знаний», содержащие словари информационно-поисковых языков: авторитетные файлы имен авторов, наименований организаций, предметных рубрик с помощью которых осуществляется авторитетный контроль при введении БЗ в ЭК и проведение поиска информации.

Многоаспектное отражение библиотечного фонда в ЭК дает возможность проводить поиск информации по любому элементу БЗ, в том числе и по тем, которые не могут быть использованы при поиске в традиционных каталогах, например по году издания и по любой комбинации признаков.

Основными носителями информации в ЭК являются дискеты, жеские диски (винчестеры), компактные оптические диски – CD-ROM, CD-WORM, DVD.

Корпоративная каталогизация. Информационные корпоративные ресурсы библиотек, понятие, состав, назначение, характеристика. Заимствование библиографических записей.

С 1999 года четыре библиотеки вузов Санкт-Петербурга объединились в корпоративный проект по созданию общих информационных ресурсов и средств эффективного доступа к ним. Это библиотеки Санкт-Петербургского государственного технического университета, Университета экономики и финансов, Консерватории им. Н. А. Римского-Корсакова, Электротехнического университета. Позже к ним присоединилась библиотека Педагогического университета.

В качестве внешнего формата и внутреннего формата для сводного каталога участников корпоративного библиотечного проекта был выбран формат RUSMARC.

После обсуждения были приняты обязательные поля в RUSMARC для монографических и сериальных изданий. Выбраны те поля, заполнение которых считают необходимым большинство членов консорциума.

Кооперированная каталогизация

  • совместная деятельность нескольких библиотек или информационных центров на основе разделения функций при подготовке библиографической информации.

Сводные каталоги, понятие, виды, характеристика.

Сводные каталоги, в отличие от каталогов конкретной библиотеки, создаются группой библиотек с целью выявления состава их фондов, учета территориального распределения фондов, информации о местонахождении каждой включенной в каталог печатной единицы. Таким образом, под сводным каталогом следует понимать такой каталог, который отражает фонды нескольких библиотек и указывает местонахождение каждого включенного в него произведения печати при помощи сигл — условных обозначений библиотек-участниц.

Виды сводных каталогов

Основным видообразующим признаком сводных каталогов, предложенным Л. В. Трофимовым, является территориальный охват. Этот признак лег в основу современной классификации сводных каталогов. В положении о сводных каталогах, разработанном крупнейшими библиотеками, даны три основные вида:

1) национальные, отражающие фонды страны в целом и каждой союзной республики;

2) региональные, отражающие фонды меньшей территории (зона, область, край, город);

3) сетевые, отражающие фонды библиотек министерств, ведомств, академий наук, университетов.

При классификации сводных каталогов могут быть учтены кроме основного территориального и такие признаки как содержание, характер издания, хронология. На практике мы встречаемся с разнообразными сводными каталогами, включающими в себя различные признаки. Например, «Сводный каталог иностранных научных журналов, поступивших в библиотеки Саратова. Естественные науки, медицина, сельское хозяйство, техника. 1917-1960» включает четыре признака: отраслевой, определенный вид издания, хронологический и территориальный.

Паспортизация каталогов, значение, структура паспорта.

Паспортизация каталогов — необходимое в каждой библиотеке мероприятие для проведения анализа состояния каталогов библиотеки, степени соответствия требованиям их ведения. Единой учетной формой для каталогов является паспорт-характеристика. Структура каталога позволит отразить в паспорте в правильной последовательности все основные признаки: охват фондов, назначение, способ группировки библиографических записей, отраслевые границы хронологический охват.

На лицевой стороне, которая является титульным листом паспорта, содержится в соответствующих графах: наименование предприятия, на котором находится библиотека; полное и сокращенное название каталога; год организации каталога, хронологический охват отражаемой литературы, полнота отражения фондов библиотеки.

Затем размещаются сведения:

•Об отражении видов документов, включаемых в каталог: в каталоге отражаются: книги, брошюры, стандарты, патенты, промышленные каталоги;

•О включаемых карточках: в каталог включаются основные, добавочные, ссылочные, справочные, рукописные, машинописные, печатные, копированные карточки;

•О занесенных на основные карточки данных: Дается полная характеристика заполнения лицевой и оборотной сторон карточки;

•О способе группировки материала: Основной ряд — алфавитный, систематический, хронологический, нумерационный, тематический, расстановка карточек в пределах каждого деления;

•Об отражении новых поступлений в каталоге: Карточки на новые поступления расставляются в каталог ежедневно, ежемесячно, раз в квартал, раз в полгода;

•Об оформлении каталога: Внешнее оформление каталога (решения, принятые по оформлению этикеток каталожных ящиков, нумерации ящиков).

Внутреннее оформление (приятые решения по системе разделителей: форма, цвет, размер выступа, состав записи).

•Вспомогательный аппарат

•Документация на каталог: Дата паспортизации каталога, дата утверждения положения о каталогах, а также другие документы, регламентирующие ведение его.

Кроме этих сведений в паспорте каталога содержится таблица с данными ежегодного учета объема каталога, дополнений и изменений, внесенных в организацию каталога. Объем каталога указывается в карточках. В тех случаях, когда в библиотеке не велся учет ежегодного пополнения каталога, производится ориентировочный подсчет объема и это указывается в соответствующей графе паспорта.

Документы на каталоги хранятся в делах библиотеки. Копия паспорта находится у сотрудника, ответственного за работу с каталогом. Сведения в паспортах каталогов должны обновляться ежегодно и регулярно паспорта должны редактироваться.

Управление системой каталогов и картотек как реализация процессного подхода.

Управление системой каталогов и картотек библиотеки осуществляется на основе принципов планомерности, координации, контроля за их состоянием.

Управление СКК осуществляется в соответствии с планами работы, приказами и распоряжениями дирекции библиотеки и включает:

— составление сводных перспективных и годовых планов;

— разработку методической и технологической документации;

— координация работы;

— контроль за выполнением плановых заданий;

— методическую помощь;

— организацию мероприятий по повышению квалификации;

— выявление, изучение и распространение передового опыта.

Ответственность за организацию, ведение и редактирование каталога несут сотрудники отдела научной обработки литературы.