Использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности

Курсовая работа

Введение

Программное обеспечение (ПО) представляет собой распространенный класс программных продуктов, представляющих наибольший интерес для пользователя. Непрерывное повышение мощности персональных компьютеров, периферийных устройств, а также развитие средств связи дает разработчикам ПО все больше возможностей для максимально полного удовлетворения запросов конечных потребителей. Пакеты прикладных программ являются наиболее динамично развивающейся частью программного обеспечения.

прикладным программным обеспечением

Прикладное программное обеспечение создается в организациях, специализирующихся на разработке программных продуктов и реализации их на рынках. Оно разрабатывается системными аналитиками и программистами.

Прикладное программное обеспечение представляет собой набор программ на машинных носителях и соответствующей, прежде всего руководств для пользователей, содержащих сведения о корректной работе с конкретными программами, которые применяются для решения задач определенной проблемной области.

1. Понятие, назначение и состав прикладного программногообеспечения, Пакет прикладных программ

При этом пользователь выполняет в режиме общения с компьютером набор действий определенных входным языком пакета (ввод с клавиатуры, выполнение команд, просмотр информации и т.п.) или следует указаниям встроенного средства (программного модуля) пошагового достижения результата, называемого
мастером.

В настоящее время существует огромное число ППП, охватывающих практически все стороны деятельности. Все множество ППП можно разделить на два больших класса: общего назначения и специализированные.

2. Классификация пакетов прикладных программ

На рис. 1 представлена классификация пакетов прикладных программ по их функциональному назначению.

Рис. 1. Классификация пакетов прикладных программ


ППП общего назначения

— универсальные программные продукты, предназначенные для автоматизации разработки и эксплуатации функциональных задач пользователя.

К этому классу ППП относятся:

  • редакторы — текстовые
    (

    Word
    ,
    Word
    Pad
    )
    и графические (
    CorelDraw
    ,
    PhotoShop
    );
  • электронные таблицы
    (Ехсе

    l
    ,
    Lotus
    1-2-3);
  • системы управления базами данных
    (Ассе

    , О r асIе);
  • средства подготовки презентаций
    (

    PowerPoint
    );
  • интегрированные ППП;
  • системы автоматизации проектирования
    (

    AutoCad
    );
  • оболочки экспертных систем и систем искусственного интеллекта и др.

В классе пакетов общего назначения особое место занимают интегрированные пакеты прикладных программ. Они представляют собой многофункциональный набор программ, в котором в одно целое соединены возможности различных функциональных пакетов общего назначения. Идеей объединения является, с одной стороны, функциональная полнота дополняющих друг друга программ, имеющих однотипный пользовательский интерфейс, а с другой стороны, возможность выполнять весь технологический цикл обработки данных на одном рабочем месте. Лидирующее положение в этом классе ППП занимает пакет программ
Microsoft

Office
2003.

10 стр., 4865 слов

Применение пакетов прикладных программ в экономике

... и т.д.). В экономической практике пакеты прикладных программ используются в бухгалтерском учете, документационном ... Microsoft Excel – это программа управления электронных таблицами общего назначения, которая используется для вычислений, ... науки и техники, финансов и экономики, физики и астрономии, строительства и ... функций: Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления ...

Достоинствами этого пакета программ являются:

  • использование инструментов
    ОС

    Windows
    в пользовательском интерфейсе, благодаря чему пользователь относительно легко адаптируется в среде Office ;
  • применение однотипных приемов при работе с различными приложениями пакета;
  • использование возможностей сети Интернет.


В настоящее время широко применяется версия
/i> Office 2003. Полная (профессиональная) версия включает следующие приложения:

  • текстовый процессор Word2003, предназначенный для создания макетных документов, статей, отчетов, Web-страниц и др.;
  • электронная таблица
    Ехсе

    l
    2003, позволяющая обрабатывать и анализировать данные и строить диаграммы и графики;
  • система управления реляционными базами данных
    Ассе

    2000;


— ППП PowerPoint 2003, который позволяет подготовить выступления, демонстрации или конференции с использованием компьютерных слайдов, настенных проекций и мультимедийных представлений;

  • информационная система для работы с электронной почтой и документами
    Outlook

    2003;
  • настольная программа для публикаций
    Publischer

    2003;
  • многоцелевой редактор
    Web

    -страниц;
  • графическая программа для создания и редактирования фотографий
    PhotoDraw

    2003.

На практике из полного пакета могут составляться более простые конфигурации в зависимости от финансовых возможностей пользователей и их конкретных потребностей по применению того или иного пакета.

Специальное ПО


Методо-ориентированные ППП

характеризуются тем, что в их алгоритмической основе реализован какой-либо экономико-математический метод, используемый для решения задач. Кпакетам этой категории относятся программные средства, реализующие методы математического программирования (линейного, динамического, статистического и т.д.), сетевого планирования и управления, теории массового обслуживания; математической статистики и др.

15 стр., 7277 слов

Финансовая деятельность предприятия

... ресурсах. Финансовая информация, отражающая деятельность предприятия, представляет собой систему показателей о движении денежных средств. Такая система пользуется как внешними, так и внутренними данными в процессе финансового анализа, планирования и ...


Проблемно -ориентированными ППП

называются программные продукты, предназначенные для решения сложных комплексов задач в конкретной функциональной области. Из всего многообразия проблемно-ориентированных ППП выделим группы, предназначенные для комплексной автоматизации функций управления в промышленной и непромышленной сферах и ППП конкретных предметных областей.


Проблемно-ориентированные ППП для промышленной сферы

должны составить технологическую основу не только для планирования производства усовершенствованными методиками, контроля за выполнением плана работ, но и обеспечивать движении финансовых и трудовых ресурсов, осуществлять ряд функций, связанных с контролем сервисного обслуживания, распределением готовой продукции и маркетингом.


Проблемно-ориентированные ППП непромышленной сферы

предназначены для автоматизации деятельности фирм, не связанных — материальным производством (банки, биржи, торговля и т.п.).

Требования к ППП этого класса предусматривают создание интегрированных многоуровневых систем.


ППП отдельных предметных областей

являются одним из основных направлений развития индустрии программных продуктов. Напротяжении более лет разрабатываются ППП для различных предметных областей: бухгалтерского учета, финансового менеджмента, правовых систем и т.д.

Практически нет ни одной предметной области, для которой не существует хотя бы одного ППП. Примерами здесь могут служить пакеты, предназначенные для внедрения информационных технологий обработки данных в конкретных областях экономики:

  • в бухгалтерской области — программы автоматизации бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия», «Парус», «Интеллект— Сервис» и др.;
  • в банковской деятельности — программные продукты., предлагаемые фирмами «Диасофт», «Инверсия», «
    R

    Style
    »,
    и др.;
  • информационно-справочные системы — «Консультант Плюс», «Гарант», «Юсис» и др.


ППП финансового менеджмента

(ППП ФМ) появились в связис необходимостью финансового планирования и анализа деятельности фирм. Сегодняшний российский рынок ППП МФ представлен в основном двумя классами программ: для финансового анализа предприятия и оценки эффективности инвестиций.


ППП правовых справочных систем

представляют собой эффективный инструмент работы с огромным объёмом законодательной информации, поступающей непрерывным потоком.

В качестве примера интегрированного пакета, широко используемого в управлении финансами, можно привести ППП
Project

Expert


Project

Expert
— система разработки инвестиционных проектов и финансового планирования деятельности предприятия, позволяющая анализировать эффективность инвестиций. В программе Project
Expert
применяется методика оценки инвестиционных Windows
N
Т,
Windows
98,
Windows
2000
и отвечает современным требованиям быстродействия. Она способна учитывать специфику российских экономических реалий (налоговые изменения,
инфляция и т.д.).

23 стр., 11075 слов

Экономическое обоснование проекта создания предприятия по производству ...

... определиться с прибылью и сроком возврата вложенных инвестиций при разных вариантах строительства предприятия и сбыта товара. И в конечном итоге выбрать наиболее рациональный вариант инвестирования. ... гибридов, имеющих на борту cd-ридер и проигрыватель аудиокассет). Музыкальные центры обязаны своим созданием появлению нового носителя информации - лазерного диска. История компакт-дисков, или CD, как ...

Основные функции программы:

  • детально описать и проектировать деятельность любого предприятия, с учетом изменения параметров внешней среды (инфляция, налоги, курсы валют
  • разработать план реализации инвестиционного проекта, стратегии маркетинга и производства, обеспечивающие наиболее рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;
  • построить модель финансирования проекта;
  • проанализировать различные сценарии развития предприятия, изменяя значения параметров, влияющих на его финансовые результаты;
  • выявить ключевые риски;
  • подготовить финансовые отчеты (отчет о движении денежных средств
    (са

    — flow ), баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об использовании прибыли) и бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующие международным требованиям;
  • провести всесторонний анализ проекта, в том числе анализ чувствительности, анализ общей эффективности проекта (индекс прибыльности, чистый приведенный доход, внутренняя норма рентабельности), анализ денежных потоков для каждого участника проекта и анализ финансовой деятельности по ряду показателей (коэффициент текущей ликвидности, прибыль на акцию и др.);
  • провести статистический анализ различных параметров проекта;
  • построить разные варианты графиков, включая трехмерные, — как на основе отчетов, так и при помощи описания математической зависимости;
  • подготовить собственные отчеты, учитывающие специфику проекта.

Информацию о существующих программных продуктах найти в специализированных справочных изданиях. Одной из компаний, известных на российском рынке, выступает «Софт-Лайн» которая издает каталог программного обеспечения.

3. Решение экономических задач в сфере,
Office


  • 1993

    г
    . — Office
    4.0

    (Word
    6.0,Ехс
    4.0,
    PowerPoint 3.0);

  • 1994

    г
    .

Office for /i> 4.2

(Word 6.0,Ехс 5.0,
PowerPoint 4.0, Office Manager )


  • 1994

    г
    . — Office
    4.3

    (Word
    6.0, Ехс
    5.0, PowerPoint 4.0,Ассе 2.0);


1995 г
. — Office
/b> (Word
идр.);


  • 1997

    г
    .— Office /i>

    (Word /i> идр.);


1999 г.
Office

2000
(Word 2000 идр.);

28 стр., 13697 слов

Анализ инновационных программ в сфере кадров для кластера дизелестроения

... в формировании кластеров 1.2 Законодательная база создания и функционирования инновационно-образовательной среды 1.3 Финансирование инновационных программ подготовки кадров для предприятий 2. Анализ программы ... современного общества является развитие инновационной экономики. В представленной Президентом Российской ... новых производственных проектов, сейчас требуется около 6000 человек. А в Кузбассе, по ...


  • 2001

    г
    Office

    ХР

    (Word
    2002 идр.);
  • 2007
    г

    Office

    2007
    (Word
    2007 идр.) — доступнычетыреверсиипакета: Р
    r
    о
    f
    е
    ssi
    опа
    I, S
    та
    Ви пе ss, Standard атакжеStudent and Теа е r.

  • Office

    , Office
    , Office
    , Microsoft
    , Microsoft
    , Microsoft
    , Microsoft
    , Microsoft
    , Microsoft
    , Заключение

Пакет прикладных программ (ППП) – это комплекс программ, предназначенный для решения задач определённого класса.

ППП являются наиболее динамично развивающейся частью программного обеспечения. Круг задач, решаемых с помощью ППП, постоянно расширяется. Внедрение компьютеров практически во все сферы деятельности во многом стало возможным именно благодаря появлению новых ППП.

Помимо создания новых программных продуктов разработчики прикладных программ большие усилия тратят на совершенствование и модернизацию популярных систем, создание их новых версий.

Для ведения бухгалтерского учёта, подготовки финансовой отчётности и финансового анализа деятельности предприятия предназначены бухгалтерские программы. Их существует огромное множество, и в зависимости от количества совершаемых хозяйственных операций на предприятии используется та или иная программа.

В связи с тем, что экономическая деятельность будет существовать всегда, можно сделать вывод о том, что необходимость в использовании пакетов прикладных программ для эффективного управления этой деятельностью будет непрерывно расширяться.

Список используемой литературы

1. «Информатика в экономике» учебное пособие под редакцией профессора Б.Е. Одинцова и профессора А.Н. Романова Москва 2008 г. — 477 с.

2. Информационные технологии (для экономиста): Учеб. пособие / Под общ. ред. А.К Волкова. – М.: ИНФРА-М, 2001. (Серия «Высшее образование»).

– 310 с.

3. Методические указания по выполнению курсовой работы по информатике. Москва – 2006. – с.