Отчёт о практике в бухгалтерии магазина

Реферат

Для прохождения производственной практики мною было выбрано предприятие строительный магазин «НордСтрой», индивидуальный предприниматель — ___________. Основным видом деятельности предприятия является торговля.

Целью практики являлось углубить и закрепить теоретические и практические умения и навыки, полученные в университете при изучении учебных дисциплин; продолжить работу по формированию базовых и ключевых компетенций экономиста в сфере создания бухгалтерской службы на предприятии; накапливать практические умения и навыки в сфере организации учетного процесса на предприятии.

В процессе прохождения практики передо мной были поставлены следующие задачи:

1. Ознакомиться с организацией предприятия, его структурой, видами уставной деятельности, структурой аппарата управления, учредительными документами, составить краткую организационно-экономическую характеристику предприятия.

2. Ознакомиться с учетной политикой предприятия, внутренними нормативными документами, изучить организацию бухгалтерского учета: построение учетного аппарата, уровень централизации учета; формы бухгалтерского учета; первичный учет и документооборот; охарактеризовать учетные регистры и формы внутренней отчетности, используемые программы автоматизации учета; выявить круг пользователей бухгалтерской информации предприятия.

3. Ознакомиться с формами контроля, существующими на предприятии, и оценить систему внутреннего контроля, с целью выявления достоверности бухгалтерской информации и бухгалтерской отчетности

РАЗДЕЛ 1. КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО – ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЭКОНОМИЧЕСКОГО СУБЪЕКТА

Магазин располагается на собственном участке земли площадью 1100кв.м. На его территории находятся складские капитальные помещения, открытые площадки для хранения товара, непосредственно здание магазина, административное здание, производственный цех. Магазин «НордСтрой» имеет собственный автопарк, который состоит из трех тентованных автомобилей марки типа «Газель». Перед магазином находится удобная парковка для транспорта клиентов и сотрудников. Почтовый адрес магазина: 356031, Ставропольский край, с.Красногвардейское, ул. Кооперативная, 2/1. Сайт магазина находится на стадии разработки.

Руководство магазином осуществляют: директор — Бугольц НордСтрой Васильевна, главный бухгалтер – Карханина Валентина Владимировна. В соответствии с выпиской из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей Ставропольстат осуществил учет и идентификацию ИП Бугольц Е.В. в составе Статистического регистра хозяйствующих субъектов и присвоил ему коды Общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации (Приложение 2).

106 стр., 52777 слов

ОТЧЕТ по практике: Бухгалтерский учет и аудит : Бухгалтерский учет на примере ООО ...

... по бухгалтерскому учету, анализу и аудиту, полученные в университете при изучении учебных дисциплин и прохождения учебной (3-й курс) и производственной практики (4-й курс), а также ознакомится с механизмом функционирования предприятия, закрепить теоретические знания и ...

Основным видом деятельности является розничная торговля:

 скобяными изделиями,

 красками, лаками и эмалями,

 материалами для остекления,

 материалами и оборудованием для изготовления поделок,

 санитарно-техническим оборудованием,

 лесоматериалами,

 кирпичом,

 различной домашней утварью,

 ножевыми изделиями,

 посудой,

 изделиями из стекла и керамики, в том числе фарфора и фаянса,

 садово-огородной техникой и инвентарем,

 товарами бытовой химии,

 обоями и напольными покрытиями и т.д.

Кроме того, магазин оказывает услуги по доставке товара покупателям, резке металла, леса и стекла.

Поставщиками магазина являются: ЗАО [!!! В соответствие с ФЗ-99 от 05.05.2014 данная форма заменена на непубличное акционерное общество] КПК Ставрополь Стройопторг, который поставляет основную массу товаров (металлопрокат, крепеж, инструмент, строительные материалы, электротехническая продукция), ИП Сташук, г. Ставрополь – поставка лакокрасочных материалов, ООО Ставсантехник, г. Ставрополь – поставка сантехники, оборудования для отопления, канализации и водоснабжения. Репутация данных поставщиков известна не только в Южном регионе России, но и в других странах — немалая доля продукции поставляется напрямую из Европы, Азии и Латинской Америки. Все это позволяет сделать выводы о высоком качестве закупаемого товара.

У магазина «НордСтрой» основными покупателями является население Красногвардейского района Ставропольского края, также предприятие работает с бюджетом, обслуживает детские сады, школы и больницы района.

На предприятии работает 27 сотрудников. Структура предприятия дана на рис.1.2

Рис.1.2 Структура предприятия

Система управления магазином (рис. 1.3) включает в себя два уровня.

1. Технологический уровень — ежедневно осуществляющие операции и действия (продавцы, технический персонал, бухгалтерия).

2. Управленческий уровень — координируют работу внутри организации, согласовывая разные формы деятельности (директор магазина).

Предприятие самостоятельно определяет структуру управления и затраты на их содержание. Аппарат управления торговым предприятием построен по линейно-функциональному типу. Деятельность каждого из работников магазина регламентируется должностными инструкциями (Приложение 3), Правилами внутреннего трудового распорядка правления Красногвардейского Союза потребительских обществ (Приложение 4).

Рис.1.3 Структура аппарата управления предприятия

За время работы предприятия накоплен значительный опыт, налажены партнерские отношения, а заданные высокие стандарты в сфере торговли в сочетании с современной формой руководства позволяют осуществлять новые проекты и занимать одну из лидирующих позиций на рынке района.

РАЗДЕЛ 2. ХАРАКТЕРИСТИКА СИСТЕМЫ УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Для контроля средств предприятия и процессов их хозяйственной деятельности в обобщающем денежном выражении, обеспечения контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов на исследуемом предприятии создана бухгалтерия, работа которой регламентируется Положением о бухгалтерии (Приложение 5).

14 стр., 6708 слов

ОТЧЕТ по практике: Организационно-экономическая характеристика предприятия, структура ...

... практики в качестве экономиста. ОРАГНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ, СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ООО ... бухгалтера считаются недействительными и не принимаются к исполнению В таблице 1.1. приведены основные экономические показатели ООО «Пентаграм» за 2013-2014 г. Таблица 1.1 Основные показатели хозяйственной деятельности ... Отчета о прибылях и убытках ф.2 за 2013-2014г. За 2013 год по ...

Также бухгалтерия формирует полную, достоверную информацию о всех результатах деятельности предприятия, необходимую как для оперативного управления, так и для подготовки и сдачи финансовой и налоговой отчетности. Структура бухгалтерии предприятия изображена на рис.2.1

Рис.2.1 Структура бухгалтерии предприятия

Организация и ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется главным бухгалтером. Согласно должностной инструкции (Приложение 6) главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно финансовой деятельности предприятия; обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности; организует учет. Главный бухгалтер совместно с директором подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных и кредитных обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Немаловажную роль играет тот фактор, что договоры и соглашения, заключающиеся на данном предприятии, согласуются с главным бухгалтером.

Помимо перечисленных обязанностей, главный бухгалтер занимается вопросами налогообложения, следит за состоянием расчетов предприятия с контрагентами, ведет оборотно-сальдовую ведомость и заполняет бухгалтерскую отчетность.

Бухгалтер по реализации отслеживает процессы реализации. Ведет книгу продаж, учет счетов-фактур. Контролирует расчеты предприятия с поставщиками, покупателями, расчеты по претензиям, штрафам, пеням, неустойкам.

Бухгалтер по заработной плате отслеживает динамику кадров, рассчитывает и начисляет заработную плату. Помимо заработной платы этот бухгалтер обрабатывает авансовые отчеты (Приложение 7), ведет соответствующие ведомости.

Бухгалтер-кассир является материально ответственным лицом, подписывая Соответствующий договор. Отвечает за соблюдение кассовой дисциплины, ведет кассовую книгу, ежедневно сдает кассу. Также в данную должность входят такие обязанности, как ежедневно доставлять из госбанка документы, подбирать и по порядку подшивать; сохранять денежные средства; своевременно и правильно оформлять все кассовые и банковские операции; своевременно сдавать наличные деньги в банк, без превышения лимита.

Для правильной организации и планирования учетного процесса главным бухгалтером предприятия разработан график документооборота, который утверждается руководителем предприятия и является безоговорочно обязательным для всех сотрудников, связанных с учетом. Он представляет перечень исполнителей, сроков поступления документов в бухгалтерию от оперативных работников, сроков обработки и прохождения документов внутри управленческого аппарата и завершения всех работ за отчетный период вплоть до составления баланса и отчетности.

Учетная политика магазина «НордСтрой» — это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности) (Приложение 8).

26 стр., 12823 слов

Выпускная квалификационная работа: Бухгалтерский учет и организация финансов в бюджетном учреждении ...

... в ближайшей и отдаленной перспективе. Бухгалтерский контроль, изучение финансовой деятельности и контроля оправдывает себя, в окончательном счете, тогда, когда он приносит обществу настоящую выгоду. Настоящая польза познания бухгалтерского учета и экономического разбора ...

На выбор и обоснование учетной политики предприятия влияют следующие факторы:

  • организационно-правовая форма организации;
  • отраслевая принадлежность и вид деятельности;
  • масштабы деятельности предприятия (объем и реализации услуг, численность работающих и т.д.);
  • управленческая структура предприятия и структура бухгалтерии;
  • финансовая стратегия предприятия;
  • уровень квалификации бухгалтерских кадров.

Учетная политика магазина формируется главным бухгалтером и утверждается директором.

Учетная политика предприятия обеспечивает: полноту отражения в бухгалтерском отчете всех факторов хозяйственной деятельности (требования полноты); большую готовность к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская создания скрытых резервов) (требование осмотрительности); отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой); тождество данных аналитического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета (требование непротиворечивости); рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия (требование рациональности).

На предприятии достаточно высокий уровень централизации учета. Централизованная система позволяет более рационально использовать бухгалтерский аппарат, что позволяет уменьшить затраты на ведение учета. Численность работников бухгалтерии ограничивается 4 сотрудниками.

Форма бухгалтерского учета представляет собой систему его регистров, предназначенных для группировки и обобщения информации, отражаемой на счетах. На исследуемом предприятии выбрана мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета, т.к. она отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, при ней широко используются стандартные формы аналитических регистров, счетные машины, копировальный способ регистрации. Кроме того, при ней легко осуществлять разделение учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

Мемориальные ордера (Приложение 9) являются документами бухгалтерского оформления, в которых указываются проводки по хозяйственным операциям. За каждым мемориальным ордером закрепляется постоянный номер, что позволяет составить лишь один ордер в месяц на каждую группу однородных операций. В мемориальном ордере указывается: номер, дата содержание операции, наименование дебетуемых и кредитуемых счетов (корреспонденция), сумма операции.

Преимуществами мемориально-ордерной формы учёта являются:

  • по сравнению с журнал-ордерной, не ограничивает числа учитываемых операций;
  • расширяет возможности разделения труда между учётными работниками.

Документы, на основе которых производится записи в мемориальный ордер, подшиваются к нему. Оформленные ордера регистрируют в хронологическом порядке в журнале регистрации мемориальных ордеров (хронологический регистр синтетического учета).

14 стр., 6779 слов

Реферат: «Система бюджетирования на промышленном предприятии» по предмету: ...

... бюджет, направленный на планирование текущих целей предприятия Перспективный бюджет – бюджет генерального развития бизнеса и долгосрочной структуры организации По непрерывности ... сущность заключается в том, что по мере того, как заканчивается месяц или квартал, к бюджету добавляется новый. Этим обеспечивается постоянное двенадцатимесячное планирование. Непрерывное бюджетирование хорошо тем, ...

Итоги оборотов по регистрационному журналу должны соответствовать итогам оборотов по дебету и кредиту синтетических счетов, что подтверждает правильность разноски операций по счетам синтетического учета.

Мемориальные ордера фиксируются в регистрационном журнале. Запись в нем производится в хронологическом порядке, при всём этом на мемориальных ордерах проставляются номера, под которыми они зарегистрированы в нем. По окончании месяца подсчитывают общий итог регистрационного журнала, который является контрольным моментом. Он должен быть равен итогам оборотов по дебету и кредиту в Главной книге и оборотной ведомости по счетам синтетического учета.

Данные регистрационного журнала служат основанием для заполнения Главной книги, которая является регистром синтетического учета.

Проводки из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги (контрольной ведомости), которая является синтетическим регистром систематического учета.

В Главной книге содержатся только синтетические счета, каждому из которых отводится отдельный лист. В левой стороне листа отражаются дебетовые записи, в правой — кредитовые. Записи производятся по шахматному принципу, т.е. с указанием корреспонденции счетов. В Главной книге приводятся только обороты по синтетическим счетам, сальдо не выводится. Начинают Главную книгу с записи сальдо на 1 января, а затем ведут ежемесячную регистрацию мемориальных ордеров, выводят обороты за месяц и сальдо на конец месяца. В ней каждому счету отводится развернутый лист. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отводится одна строка. Сумма всех дебетовых и сумма всех кредитовых оборотов за месяц по всем синтетическим счетам должна равняться итогу всех сумм по регистрационному журналу.

На основании итогов Главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам или шахматная оборотная ведомость для проверки полноты отражения хозяйственных операций итоги ее оборотов по дебету и кредиту сверяются с итогами журнала регистрации мемориальных ордеров.

На основании оборотной ведомости по синтетическим счетам составляют баланс.

Поскольку магазин «НордСтрой» относится к категории малого предприятия, то в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации годовая бухгалтерская отчетность представляется в сокращенном варианте.

В состав годового отчета предприятия входят: бухгалтерский баланс

(Приложение 10), отчет о прибылях и убытках, приложения к ним и пояснительная записка. В соответствии с федеральными законами исследуемое предприятие не подлежит обязательному аудиту, поэтому аудиторское заключение в годовом отчете предприятия отсутствует.

В бухгалтерскую отчетность включаются данные, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении предприятия, финансовых результатах его деятельности и изменениях в финансовом положении. Отчетным годом считается календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Бухгалтерская отчетность подписывается директором и главным бухгалтером предприятия.

В круг пользователей бухгалтерской информации входят внешние и внутренние пользователи (рис.2.2)

К внешним пользователям относятся:

  • а) государство, прежде всего в лице налоговых органов, которые проверяют правильность составления отчетных документов, расчета налогов, определяют налоговую политику;
  • б) существующие и потенциальные кредиторы, использующие отчетность для оценки целесообразности предоставления или продления кредита, определения условий кредитования, усиления гарантий возврата кредита, оценки доверия к организации как к клиенту;
  • в) поставщики и покупатели, определяющие надежность деловых связей с данным клиентом.

К внутренним пользователям относятся:

19 стр., 9417 слов

Дипломная работа: Бухгалтерский учет и налогообложение на малых предприятиях на ...

... бухгалтерского учета. Актуальность темы дипломной работы выражается тем, что количество малых предприятий ежегодно увеличивается, в условиях нестабильной экономики и конкуренции правильно поставленный бухгалтерский учет и налогообложение помогут руководителям малых предприятий своевременно анализировать финансовое состояние организации, развить прибыльное производство и ...

  • а) директор предприятия, который по данным отчетности определяет правильность принятых инвестиционных решений и эффективность структуры капитала, определяет основные направления политики дивидендов;
  • б) потенциальные служащие, интересующиеся данными отчетности с точки зрения уровня их заработной платы и перспектив работы в этой организации.

Рис.2.2 Круг пользователей бухгалтерской информацией

Бухгалтерская финансовая отчетность составляется, хранится и представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях.

Для того чтобы упростить ведение налогового и бухгалтерского учета на предприятии выбрана упрощенная система налогообложения (Приложение 11).

Учетная политика предприятия сформирована согласно общепринятых правил и особенностей своей деятельности. Совокупность выбранных методов, форм и организации бухгалтерского учета обеспечивает соответствие основным требованиям, предъявленным к учетной политике.

2.2 Характеристика системы внутреннего контроля предприятия

Поскольку, исследуемое предприятие, как указывалось ранее, не подлежит обязательному аудиту, то службы внутреннего контроля как системы в магазине не существует. Для того чтобы вовремя выявить ошибки в учёте и проверить сохранность материальных ценностей у материально-ответствен¬ных лиц, на предприятии один раз в год распоряжением по предприятию, проводится обязательная инвентаризация, что отражено в учетной политике магазина. Кроме того, инвентаризация проводится в следующих случаях:

 смены материально-ответственного лица,

 при установлении хищения, злоупотреблений или порчи имущества,

 в случае пожара или стихийных бедствий.

Инвентаризации подвергаются материальные ценности, денежные сред¬ства. Для проведения инвентаризации на предприятии создается ревизионная комиссия из трех человек, состав которой указывается в распоряжении. Обычно в комиссию входят директор, главный бухгалтер, любое материально ответственное лицо из числа продавцов магазина. Выявленные при инвентаризации излишки приходуются и зачисляются в прибыль. Недостачи взыскиваются с виновных лиц. Если виновные не уста¬новлены или если суд отказал в иске, то недостачи отражаются как издержки производства, обращения (в пределах нормы) или убытки (если есть превы¬шение нормы).

3. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ И МЕТОДОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ В ОТНОШЕНИИ ОБЪЕКТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

В целях анализа организационных и методических аспектов формирования учетной политики магазина «НордСтрой», было проведено анкетирование главного бухгалтера предприятия, на основании ответов которого была заполнена Таблица 3.1.

16 стр., 7586 слов

Реферат: Бухгалтерский учет и аудит : Бухгалтерский учет основных средств

... процесса производства. 3. Виды стоимости основных средств В зависимости от характера, состояния основных средств, времени оценки различают такие виды стоимости (по Положению (стандарту) бухгалтерского учета 7 «Основные средства»): Первоначальная стоимость; Переоценочная стоимость; ...

Таблица 3.1 Основные аспекты и элементы учетной политики

№пп Элемент учетной политики Выбранный вариант ведения финансового учета

1 Организация бухгалтерской службы Централизованная бухгалтерия, специализированная организация или бухгалтер-специалист на договорных началах

2 Уровень централизации учета Учет централизован

3 Структура бухгалтерской службы Двухуровневая

4 Внутренний контроль Организована контрольно-ревизионная комиссия

5 Форма бухгалтерского учета Мемориально-ордерная форма учета

6 Используемая программа автоматизации учета на предприятии Автоматизации нет

7 Используемый План счетов Типовой план счетов

8 Наличие утвержденных руководителем форм первичных документов, используемых в организации Отдельные формы первичных документов утверждены руководителем организации

9 Учетная политика по налоговому учету Является составной частью учетной политики по бухгалтерскому учету

10 Утверждение бухгалтерской и налоговой учетной политики осуществляется Учетную политику можно утвердить один раз. По мере необходимости в нее можно вносить изменения и дополнения

11 Критерий отнесения объектов к основным средствам 40 000 руб.за единицу

12 Метод начисления амортизации по основным средствам Списания стоимости по сумме чисел лет

№пп Элемент учетной политики Выбранный вариант ведения финансового учета

13 Отражение в бухгалтерском учете приобретения материально-производственных запасов (МПЗ) С оценкой по фактической себестоимости на счете 10 «Материалы»

14 Вариант оценки запасов и расчета фактической себестоимости отпущенных в производство материалов По средней себестоимости

15 Базы распределения косвенных расходов между объектами калькулирования Выручка от реализации продукции (работ, услуг)

На основе исследования учетной политики организации можно сделать следующие выводы. Бухгалтерский учет в организации ведется в полном соответствии с требованиями действующего законодательства в области бухгалтерского учета. Учетная политика сформирована на основе последних редакций ПБУ и учитывает все изменения по состоянию на 05.01.2014 года. В целом учет поставлен на должном уровне и существенных недостатков не имеет.

4. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В ОРГАНИЗАЦИИ

Для того чтобы дать оценку эффективности функционирования системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии было проведено анкетирование главного бухгалтера и директора магазина. На основании ответов были заполнены Таблицы 4.1, 4.2 (соответственно).

Таблица 4.1 Оценка эффективности организации и функционирования системы бухгалтерского учета