Информационные ресурсы. Виды, характеристика и инструменты поиска

Курсовая работа

Всегда не было ценности большей, чем информация. На каждом этапе развития накапливающийся опыт деятельности человека, фиксируется в виде информации. Настоящее время — это период, характеризующийся небывалым ростом объема информационных потоков. На дворе эра Интернета, скорость, с которой в нем распространяется информация, практически равна скорости света. Информация – является решающим фактором, определяющим развитие технологии и ресурсов в целом. Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой немыслима эффективная маркетинговая, финансово-кредитная, инвестиционная деятельность. Люди получают информацию через книги, средства массовой информации, но наиболее популярным информационным ресурсом на сегодняшний день является глобальная сеть Интернет.

Целью работы является изучение информационных ресурсов, их видов, характеристик, а также инструментов поиска.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

1. изучить понятие информационных ресурсов;

2. рассмотреть виды и характеристику информационных ресурсов;

3. ознакомиться с инструментами поиска.

В практической части курсовой работы будет решена задача по расчету доходов от сдачи помещений в аренду. Решение задачи будет производиться с использованием табличного процессора MS Excel 2010.

1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ. вИДЫ, ХАРАКТЕРИСТИКА И ИНСТРУМЕНТЫ ПОИСКА

1.1. Понятие информационных ресурсов

информационные ресурсы

Сегодня известны следующие государственные информационные ресурсы.

www.rosinf.ru

www.minfin.ru

www.cbr.ru

www.gtk.ru

5. Информация о природных ресурсах, явлениях, процессах (ответственным за данный ресурс является Министерство природных ресурсов РФ, которое создало «Единую информационную систему недропользования».

www.gks.ru

Контрольные функции по отношению ко всем государственным ресурсам осуществляют соответствующие министерства и ведомства. Информационные ресурсы служат исходным сырьем для создания информационных продуктов, под которыми понимается результат обработки информационного ресурса с помощью информационных технологий, используемый для целей управления (формирования решений).

Он также фиксируется на материальных носителях (документах, базах данных и т.д.).

Формами существования информационных ресурсов могут быть: бумажные документы, электронные документы, базы данных, базы знаний, web-сайты, файлы различной природы (аудио, видео) и т.д. В сущности, информационные ресурсы – это общий объем данных и знаний, материализованных на каком-либо носителе.

8 стр., 3731 слов

Реферат: Информационные технологии в экономике

... Обеспечение целостности данных, то рядом с линией связи отображена информация о типе отношения между таблицами (в этой работе - «один-ко-многим»). Вывод: 1. Научилась создавать базу данных. 2. ... Заполнение таблиц данными Для каждой логически обособленной информационной единицы в таблице следует создать поле. поместим указатель в первое пустое поле в столбце Имя поля введем имя поля определим ...

Большинство населения получает информацию в традиционном виде — печатные издания, радио, телевидение. Но сегодня наиболее распространенным средством доступа к информационным ресурсам являются компьютерные сети, а самым прогрессивным способом получения информации выступает режим онлайн (online — интерактивный, диалоговый режим).

Он предоставляет возможность пользователю, войдя в компьютерную сеть, получить доступ к «большому компьютеру» (Host — компьютеру, хосту) и к его информационным ресурсам в режиме прямого диалога, реализуемого в реальном времени.

1.2. Виды и характеристика информационных ресурсов

Все информационные ресурсы можно разделить на внутримашинные и внемашинные (рисунок 1).

Под внутримашинными информационными ресурсами понимаются информационные ресурсы, представленные в электронном виде и располагающиеся на рабочих станциях (компьютерах).

К внемашинным, соответственно относится противоположная группа информационных ресурсов, т.е. это информационные ресурсы, которые представлены в бумажном или ином виде. Из рисунка 1 следует, что к внемашинным информационным ресурсам можно отнести различного рода бумажные документы, книги, а также средства массовой информации (телевидение, радио, журналы, газеты и т.д.).

Рассмотрим внутримашинные информационные ресурсы.

Все внутримашинные информационные ресурсы могут быть представлены как в структурированном виде, так и не в структурированном. Структурированные информационные ресурсы – упорядоченные информационные ресурсы, выстроенные в соответствии с какой-либо структурой. В структурированных информационных ресурсах облегчен поиск необходимой информации, что является большим достоинством данного вида информационных ресурсов.

Рисунок 1 – Структура информационных ресурсов

Рисунок 1 – Структура информационных ресурсов

К структурированным информационным ресурсам относятся базы данных, хранилища данных и базы знаний.

База данных – это ориентированное на пользователя-непрограммиста множество взаимосвязанных данных, структурированных таким образом, что достигается их минимальная избыточность и максимальная независимость от прикладных программ. Минимальная избыточность означает, что данные в базе данных не должны дублироваться и противоречить друг другу. Максимальная независимость от прикладных программ предусматривает использование минимального количества дополнительного программного обеспечения при формировании и использовании базы данных.

Данные в базе находятся в памяти в соответствии с некоторой моделью. Наиболее распространенной моделью баз данных в настоящее время является реляционная модель.

Реляционная модель основывается на понятии “отношение”, и представляется совокупностью таблиц. Используя таблицы базы данных можно структурировать различные запросы на получение выборки данных, соответствующих заданным требованиям. На основании запросов и таблиц строятся отчеты.

41 стр., 20279 слов

Курсовая работа: Информационные технологии в экономике

... и их отношений в рассматриваемой предметной области. Основные элементы базы данных: Элемент данных®Агрегат данных®Записи®Набор записей®БД. Элемент данных - наименьшая сематически значимая поименованная единица информации, обладает именем, ...

Главная особенность баз данных состоит в их ориентации на интерактивный режим работы с ними конечного пользователя. Понятие «персональный компьютер» появилось, во многом благодаря базам данных.

Широкое применение баз данных не профессионалами-программистами стало возможным благодаря специально созданному программному комплексу – системам управления базами данных (СУБД).

Появление СУБД избавило пользователей от знания значительного объема тонкостей, связанных с решением экономических задач. Наиболее популярной системой управления реляционными базами данных является программный продукт Microsoft Access.

Дальнейшее развитие баз данных привело к появлению хранилищ данных, назначение которых отлично от баз данных. Если последние предназначены для оперативного отражения ежедневных производственно-хозяйственных, финансовых и других операций предприятия, то хранилища данных необходимы для долговременного хранения данных в специально создаваемых многомерных информационных кубах. Информационные кубы предназначены исключительно для аналитической обработки данных и формирования решений. Сегодня хранилища данных становятся неотъемлемой частью средств, необходимых для принятия корпоративных и других решений. В хранилищах данных применяется технология аналитической обработки данных в режиме реального времени – OLAP.

Знания также как и данные являются информационным ресурсом и хранятся в компьютере в соответствии с разработанной моделью. В результате получают базу знаний. Работа с базами знаний – это одно из направлений искусственного интеллекта, целью которого является разработка инструментальных средств, позволяющих решать задачи, традиционно считающиеся интеллектуальными.

Так как любая модель, и в том числе модель представления знаний, формальна, поэтому могут создаваться программные средства для их обработки. Знания, как и прочие формы представления информации, устаревают или становятся ненужными, поэтому должна быть система управления ими. Система управления знаниями (СУЗ) это совокупность программных средств, обеспечивающих поиск, ввод, обработку, использование и корректировку знаний.

К неструктурированным внутримашинным ресурсам относятся web-сайты. Сайты – Интернет ресурс, посвященный какой-то фирме, организации, предприятию или др. Как правило, он знакомит пользователя с фирмой, направлениями и видом ее деятельности. Отражает различные справочные материалы, прайс-листы, условия поставки и т.д. Наряду с корпоративными сайтами, выделяют персональный и любительский, домашнюю страничку. Также существуют различные сервисы – группа сайтов, на которых можно воспользоваться разнообразными сервисными услугами: электронным почтовым ящиком, блогом, поиском, различными каталогами, словарями, справочниками, прогнозом погоды, курсами валют, телепрограммой. Примером такого сервиса являются: Яндекс, Рамблер и т.п.

Не смотря на то, что СМИ были включены во внемашинные информационные ресурсы, их также можно отнести к неструктурированным внутримашинным информационным ресурсам, а именно различного рода новостные и семантические сайты (или электронные версии СМИ).

Их отличительной чертой является высокий уровень посещаемости (например, сайт НТВ, «Вести» и т.п.), быстрая смена информации, наличие видеоряда на сайте и т.д.

1.3 Инструменты поиска

Поиск информации или информационный поиск представляет один из основных информационных процессов. Поиск — процесс, в ходе которого в той или иной последовательности производится соотнесение отыскиваемого с каждым объектом, хранящимся в массиве. Цель любого поиска заключается в потребности, необходимости или желании находить различные виды информации, способствующие получению лицом, осуществляющим поиск, нужных ему сведений, знаний и т.д. для повышения собственного профессионального, культурного и любого иного уровня; создания новой информации и формирования новых знаний; принятия управленческих решений и т.п.

По оценке специалистов в Интернете работает 30 и более миллионов пользователей.

Поиск необходимой информации в Интернете можно осуществлять различными способами:

  • Поиск с помощью поисковых машин по ключевому слову;
  • Поиск с помощью классификаторов поисковых машин;
  • Каталоги и коллекции ссылок (более общие понятия);
  • Рейтинги (самые популярные ресурсы);
  • Конференции, чаты;
  • Страницы ссылок (“Links”) на тематических сайтах (редкие, специализированные вещи);
  • Несетевые способы (советы друзей, знакомых; реклама в печатных изданиях).

В начале поиска информации необходимо определить ее тип. Условно можно выделить 4 типа информации.

1 тип — общая (например: история Российской империи),

2 тип — менее общая (например: император Александр II),

3 тип — конкретная (например: реформы Александра II),

4 тип — более конкретная (например: отмена крепостного права).

В зависимости от типа информации определяются и пути поиска.

Информация 1 типа ищется с помощью классификаторов поисковых машин (из российских — например, Яндекс www.Yandex.ru).

Если сразу сайты с требуемой информацией не находятся, то следует просматривать найденные по классификатору каталоги и страницы ссылок (“Links”), которые находятся сайтах подобной тематике. Эти сайты приводятся в классификаторе по теме и найденных каталогах.

Информация 2 типа ищется подобно поиску для 1 типа, но с преимуществом поиска по каталогам и страницам ссылок.

Информация 3 типа — по ключевым словам, которые вводятся в строку поиска поисковых машин, каталогам, страницам ссылок

Информация 4 типа — по подробным данным, которые вводятся в строку поиска. Данные находятся согласно способам поиска изложенных для 2 и 3 типов.

Примеры:

Поиск по 1 типу. Требуемая информация: «История Российской империи».

Заходим в Яндекс — Наука и образование / Общественные науки / История. По описанию темы находим необходимый сайт.

Настоящими носителями информации о ресурсах, которыми располагает Интернет, являются поисковые машины и каталоги. Информационно-поисковые системы Интернета различаются, но принципу отбора информации, который в той или иной степени присутствует и в сканирующей программе поисковой машины, и в деятельности специалистов, производящих каталогизацию. Как правило, различают два основных показателя: пространственный масштаб системы и ее специализация.

При формировании информационного массива поисковая система может следить за обновлением заранее заданного набора документов, каталогов или конечного числа узлов, отобранных по некоторому принципу. Такие системы, реализованные в Интернете, несколько условно можно назвать локальными. Глобальные поисковые системы в отличие от локальных решают более трудоемкую задачу — по возможности наиболее полный охват ресурсов всего информационно» поля Интернета (WWW или другого), которое они обслуживают. Следствием этого становится возрастание роли механизма, используемого такой системой для постоянного увеличения числа просмотренных сайтов.

Построение региональных и специализированных поисковых сервисов предполагает активную фильтрацию информации. Специализация поисковой системы на базе какого-либо профиля или тематики, будь то правовая направленность, поиск персоналий или файлов мультимедиа в формате МРЗ, может происходить как в глобальном, так и на локальном масштабе. Разумеется, систему проще построить и сопровождать на ограниченном пространстве обновляемых сайтов, что обычно и реализуется на практике.

Региональными поисковыми службами информация фильтруется в основном по имени домена верхнего уровня сервера, например by для Беларуси. ru — для России. Серьезный недостаток таких систем отсутствует учет большого количества ресурсов, размещаемых региональными авторами ресурсов непосредственно в домене com.

Учет региональных особенностей зачастую присутствует и в глобальных поисковых сервисах. Система Lycos, например, ранжирует ответы по региону запроса.

Интернету, исходя из его природы, сопутствует информационный хаос. И только современные средства автоматического индексирования документов способны, учитывая применяемые алгоритмы и возможности технических средств, найти в этом хаосе рациональное зерно. Применение же при поиске ресурсов без поиска по ключевым словам напоминает серфинг, а не серьезную работу с информацией.

Примерами поисковых машин служат системы google.com, yandex.ru, rambler.ru, bing.ru и др.

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

ВАРИАНТ №12

2.1. Постановка задачи

2.1.1. Цель решения задачи

Рассмотрим такую ситуацию. Предприятие ООО «Анаконда» сдает в аренду офисные помещения в центре города различным организациям. Организацией было принято решение отслеживать стоимость предоставляемых услуг (аренда помещения, охрана объекта, влажная уборка помещений) для выявления наиболее и наименее доходных помещений. Задача, которая будет решаться в программной среде MS Excel, называется «Учет дохода от сдачи помещений в аренду».

Цель решения данной задачи состоит в отслеживании дохода от сдачи помещений в аренду для предотвращения появления убытков. На основании полученной информации, руководство организации может принимать решение по изменению, например, местоположения или площади некоторых помещений, которые приносят наименьший доход.

2.1.2. Условие задачи

Входной оперативной информацией служит прайс-лист услуг, предоставляемых организациям, содержащий следующие реквизиты (условная форма): наименование услуги, стоимость услуги. В качестве входной информации используется документ «Прайс-лист услуг». На его основании создается следующая экранная форма:

Прайс-лист услуг

Наименование услуги

Стоимость услуги за 1м 2 , руб

N

S

Латинские буквы в таблице указывают на элементы соответствующих расчетных формул.

Условно-постоянной информацией (справочной) служат следующие реквизиты: наименование организации, общая площадь арендуемых помещений.

Для решения задачи используется справочник «Арендуемые площади организациями».

Структура документа «Арендуемые площади организациями»

Наименование организации

Общая площадь арендуемых помещений, кв. м

O

P

В результате следует получить ведомость со следующими реквизитами: номер п/п, наименование организации, стоимость аренды помещений, оплата охраны объекта, уборка помещений, общая стоимость аренду и услуг. Информация выдается в следующем документе:

Структура результирующего документа «Доход от сдачи помещений в аренду»

№ п/п

Наименование организации

Стоимость аренды помещений, руб.

Оплата охраны объекта, руб.

Уборка помещений, руб.

Общая стоимость аренды и услуг, руб.

…….

O

A

S g

S c

S p

Итого, стоимость аренды и услуг, руб

S o

Кроме того, информацию, находящуюся в таблицах для анализа, необходимо представить в виде диаграмм.

В технологии необходимо использовать межтабличные связи для организации ввода и контроля исходных данных, а также для организации процесса расчета функции ВПР, ПРОСМОТР и др.

2.2. Компьютерная модель решения задачи — смотрите в файле!

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, в курсовой работе было изучено понятие информационных ресурсов, рассмотрены их виды, представлена характеристика информационных ресурсов, а также исследованы инструменты поиска.

Согласно представленной выше информации можно сделать вывод, что информационные ресурсы являются основной становления и развития информационного общества. Информационные ресурсы могут существовать в различных формах: в виде бумажных документом, электронных документов, баз данных, баз знаний, web-сайтов, файлов различной природы (аудио, видео) и т.д. В сущности, информационные ресурсы – это общий объем данных и знаний, материализованных на каком-либо носителе.

Все информационные ресурсы можно разделить на внемашинные и внутримашинные. К внемашинным относятся средства массовой информации, бумажные документы, книги и т.д. К внутримашинным относятся информационные ресурсы, представленные в электронном виде и располагающиеся в памяти компьютера или компьютерной сети. Все внутримашинные информационные ресурсы в свою очередь подразделяются на структурированные и неструктурированные. Структурированные (базы данных, хранилища данных, базы знаний) являются наиболее удобными для поиска необходимой информации. К несруктурированным информационным ресурсам относятся различные web-сайты, в том числе официальные сайты средств массовой информации.

Также в курсовой работы были рассмотрены способы поиска необходимой информации, а также поисковые машины, как инструмент поиска. Поисковые машины являются мощным инструментов для поиска информации по ключевым полям. Примерами популярных поисковых машин являются google.com, yandex.ru, rambler,ru и др.

В практической части была решена задача расчета доходов от сдачи помещений в аренду.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

  1. Федеральный закон 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27 июля 2006 г;
  2. Информатика в экономике: учебное пособие / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. – М.: Вузовский учебник, 2008;
  3. Информационные системы в экономике: учебное пособие / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. – М.: Вузовский учебник, 2008;
  4. Информационные технологии управления: учебное пособие / Горяев Ю.А. 2004;
  5. Новейшая энциклопедия Интернета : энзиклопедия / В.П.Леонтьев. — ОлмаМедиаГрупп, 2010.

не сложно

Важно! Все представленные Курсовые работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.


Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.


Если Курсовая работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, об этом нам.