Организация вычислений в среде MS Excel. Формулы и функции

Курсовая работа
Содержание скрыть

Что можно сказать о современных программах обработки электронных таблиц? Сегодня это средства, позволяющие не только выполнять вычисления, но и управлять списками и создавать диаграммы.

Microsoft Excel

MS Excel, как видно из всего сказанного выше очень мощный инструмент для решения задач имеющих дело с массивами разнообразных данных, поэтому область его применения обширна, начиная от бухгалтерских и складских задач и заканчивая расчетами энергетики спутниковых линий.

Данная тема актуальна потому, что табличные редакторы на сегодняшний день, одни из самых распространенных программных продуктов, используемые во всем мире. Они без специальных навыков позволяют создавать достаточно сложные приложения, которые удовлетворяют до 90% запросов средних пользователей.

Цель и задачи работы: подробно рассмотреть организацию вычислений в среде MS Excel. Формулы и функции программы. Выполнить практическую часть с использованием MS Excel.

Организация вычислений в среде MS Excel. Формулы и функции, Понятие и возможности MS Excel

Microsoft Office

В состав Microsoft Office входит Microsoft Office Excel, который на сегодняшний день является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Microsoft Office Excel

Основные возможности электронных таблиц:

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. решение задач путём подбора значений параметров;

4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

6. подготовка табличных документов;

7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8. создание и анализ баз данных (списков).

1.2 Организация вычислений в среде MS Excel

числа, формулы

Числа представляют собой величины, использующиеся в вычислениях, скажем для определения количества дней, на которое просрочен возврат видеокассеты или для расчета начисленных процентов на депозит за определенный период времени.

Формулами

Текст — это информация, не являющаяся ни числом, ни формулой. Текст обрабатывается как последовательность символов, даже если он представляет собой набор цифр.

77 стр., 38363 слов

Решение задач: Задача: Задачи к экзамену по эконометрике в Excel

... на вопрос: целесообразно ли включение в модель фактора Z? При решении использовать средства Excel. Задача №4 Имеются: данные об объемах продаж (в тыс. руб.), совершенных 12 менеджерами по ... факторных переменных (доверительные интервалы прогнозов рассчитать при уровне значимости а = 0,05). При решении использовать средства Excel. Матрица Х'-Х известна: Задача №7 Имеются; данные о деятельности

форматы данных

  • Общий (General) — текст и числовые значения произвольного типа;
  • Числовой (Number) — наиболее общий способ представления чисел;
  • Денежный (Currency) — денежные величины;
  • Финансовый (Accounting) — денежные величины с выравниванием по разделителю целой и дробной частей;
  • Дата (Date) — дата или дата и время;
  • Время (Time) — время или дата и время;
  • Процентный (Percentage) — значение ячейки, умноженное на 100 с символом «%» в конце;
  • Дробный (Fraction) — рациональные дроби с числителем и знаменателем;
  • Экспоненциальный (Scientific) —десятичные дробные числа;
  • Текстовый (Text) — текстовые данные отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются строки, вне зависимости от их содержимого;
  • Дополнительный (Special) —форматы для работы с базами данных и списками адресов;
  • Заказной (Custom) — формат, настраиваемый пользователем.

Данные могут вводиться только в активную ячейку — либо непосредственно, либо с использованием строки формул, которая расположена под панелью инструментов в верхней части экрана, выбирается нужная ячейка, а затем вводятся данные. В ячейке немедленно появится курсор, а вводимые символы отобразятся как в ячейке, так и в строке формул; при этом станут доступными кнопки управления строки формул.

Программа Excel поддерживает функцию автозавершение для ввода данных в ячейку. Если несколько начальных символов, введенных в активную ячейку, совпадают с символами, находящимися в какой-либо из ячеек этого столбца, то недостающая часть символов будет введена автоматически. В Excel производится автоматический ввод только тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить вручную.

В случае, когда введенные числовые значения не помещаются в ячейку из-за недостаточной ширины столбца, вместо них на экране отображается несколько символов диеза (#).

Тем не менее, содержимое такой ячейки вы можете увидеть во всплывающем окне, установив на ней указатель мыши.

Табличный процессор Excel имеет определенные достоинства по сравнению с текстовым процессором Word с точки зрения ввода данных в ячейки таблицы. В Excel реализован ряд способов автоматизации ввода данных, что делает его достаточно «интеллектуальным» программным средством.

Одним из таких способов является возможность автоматической нумерации строк и столбцов таблицы. Для этого надо пронумеровать только первые две ячейки столбца или строки и скопировать их содержимое протяжкой мышью за маркер на остальные ячейки столбца или строки.

Другим средством автоматизации ввода данных является автозаполнение ячеек столбца при работе со списками. Достаточно часто встречаются таблицы, в столбцах которых имеются повторяющиеся данные, например, фамилии сотрудников. Если некоторая фамилия была введена в столбце, то при вводе первой буквы этой фамилии в очередную ячейку этого же столбца происходит автоматическое заполнение ячейки остальными буквами фамилии.

Если в столбце имеются несколько фамилий, у которых первые буквы совпадают, автозаполнение начинается с первой отличающейся буквы.

17 стр., 8032 слов

Лабораторная работа: Ббк 32.973 основные приёмы работы в ms excel 2007 м

... в форматах Excel (столбец C), выбирая формат для каждой выделенной ячейки. 4. Заполнить произвольными значениями, не превышающими 15, с проверкой вводимых данных (столбец D). Выпол 8 9 Лабораторная работа ... Выполнить вычисления в ячейках В3, В4 и В5 по пред Лабораторные работы по Excel рассчитаны на ... и абсолютная адресация (ссылка)? Какие адреса (ссылки) изменятся при копировании? Задание ...

Формулы MS Excel

Формулы подчиняются определенному синтаксису, т.е. правилам, определяющим запись формулы:

  • формула всегда начинается со знака « = » ;
  • формула активной ячейки отображается в строке формул;
  • основными элементами формул могут быть: константы, ссылки на ячейки, имена, операции ( арифметические, сравнения,операция с текстом & ), функции.

Константы – числовые и текстовые величины. Текстовые заключаются в кавычки “Текст”.

Ссылки . Ссылка однозначно определяет ячейку или диапазон ячеек (А4 или А4:С4).

Ввод ссылок в формулу можно осуществить непосредственно с клавиатуры, а также с использованием мыши (установить место вставки в формулу, выделить необходимую ячейку или диапазон ячеек, при этом выделенные объекты обводятся подвижной рамкой, а ссылка появляется в формуле).

Различают следующие типы ссылок: относительные, абсолютные, внешние и множественные ссылки. Тип ссылки обнаруживается при операциях копирования с формулами.

Пример

Пример

Пример

пример

Имена . Имя – идентификатор, который используется для ссылки на ячейку или диапазон ячеек. Преимущества использования имен:

  • формулы с именами легче воспринимаются и запоминаются, чем формулы со ссылками;
  • при изменении структуры рабочего листа достаточно обновить ссылки лишь в одном месте – определении имени.

Назначение имени – Выделить ячейку или диапазон / дать команду Вставка /Имя/ Присвоить.

Вставка имени в формулу – Установить место вставки в формулу / дать команду Вставка/ Имя/ Вставить.

Диапазон действия имен – вся рабочая книга. По умолчанию имена являются абсолютными ссылками .

Операции.

Арифметические — +, -, — ( унарный минус), *, /, % (процент), ^ (возведение в степень).

Результатом выполнения арифметической операции всегда будет число.

Сравнения — =, >, <, >=, <=, <> (не равно).

Результатом выполнения операций сравнения является логическое значение – «ложь» или «истина».

Текстовый оператор & (амперсант) служит для объединения последовательностей символов в одну последовательность. Результатом выполнения выражения “Результата” & “ расчета” будет “результаты расчета”.

Функции MS Excel, Мастером функций

В общем виде функцию можно представить как

имя ( арг1, арг2, …).

Число аргументов может достигать до 30. В качестве аргументов м.б. использованы числа, текст, логические значения (истина или ложь), массивы, значения ошибок (например, Н/Д), ссылки, выражения, другие функции.

В одной формуле допускается вложение функций друг в друга. Это позволяет организовать многоуровневые вычисления. Допускается восьмикратное вложение функций.

Excel содержит большое количество встроенных функций, которые разбиты по категориям. Функция может быть вставлена с помощью мастера функций , либо набором с клавиатуры. Если формула состоит из одной функции, не забывать при ручном наборе ставить перед именем функции знак равенства.

Математические функции .

АВS(), LOG10(), TAN(), EXP(), LN(), SIN(), COS(), КОРЕНЬ(), ФАКТР(), СУММ(), СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; диапазон_суммирования) – суммирует ячейки, заданные указанным условием, ГРАДУСЫ(радианы), ОРКРУГЛ(число, чосло_разрядов), ОСТАТ(число, делитель), ПРОИЗВЕД(), РАДИАНЫ (угол), СТЕПЕНЬ() и др.

Статистические функции

СЧЕТ (знач1; знач2; ….) – подсчитывает только числа в списке аргументов, хотя в качестве аргументов м.б. данных других типов, число аргументов м.б. до 30;

  • СЧЕТЕСЛИ (диапазон;
  • критерий) – подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному критерию;
  • СЧИТАТЬПУСТОТЫ (диапазон) – подсчитывает количество пустых ячеек в диапазоне;
  • СРЗНАЧ() и многие другие.

Текстовые функции

ДЛСТР (текст) – возвращает количество знаков в текстовой строке;

  • КОДСИМВ (текст) – возвращает числовой код первого символа в строке;
  • ЛЕВСИМВ (текст;
  • количество_символов) – возвращает указанное количество символов с начала строки;
  • ПРАВСИМВ (текст;
  • количество_символов) – возвращает указанное количество символов с конца строки;
  • СИМВОЛ (число) – возвращает символ с заданным кодом;
  • СОВПАД (текст1;
  • текст2) – проверяет идентичность двух строк текста, и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ, прописные и строчные символы различаются;
  • СЦЕПИТЬ (текст1;
  • текст2;
  • …) – объединяет несколько текстовых строк в одну;
  • ТЕКСТ (значение; формат) – форматирует число и преобразует его в текст.

Логические функции

ЕСЛИ(лог_выражение; знач_если_истина; знач_если_ложь), ИСТИНА, ЛОЖЬ, И(), ИЛИ(), НЕ().

Командой Сервис/Параметры/Вид/флажок «Формулы» можно включить режим, когда в ячейках будут отображаться не результаты вычисления по формулам, а сами формулы/

Для организации управления вычислениями в Excel используются логические функции. Функции И, ИЛИ, НЕ необходимы для записи сложных логических условий . А основой для организации вычислений является функция ЕСЛИ.

2. Практическая часть. Вариант 17

2.1. Постановка задачи

2.1.1. Цель решения задачи

Рассмотрим такую ситуацию. Предприятие общественного питания ООО «Пекарь» занимается изготовлением и доставкой пиццы по адресам клиентов. Один из клиентов выразил недовольство дороговизной товара, хотя качество предлагаемой пиццы его устраивает. Данное обстоятельство неприятно руководству предприятия. Поэтому принято решение рассчитать общий доход пиццерии и убедиться, что данная цена является оптимальной.

Цель решения данной задачи состоит в том, что бы сформировать и заполнить таблицу с данными по расчету дохода пиццерии по каждому наименованию изделий и по всем изделиям в целом.

2.1.2. Условие задачи

Входной оперативной информацией служит ведомость о работе пиццерии за прошедший месяц, содержащие пункты: изделие, стоимость ингредиентов, стоимость работы, количество заказов, стоимость изготовления пиццы, стоимость всех заказов, включая стоимость доставки по адресам, итого общий доход (руб.).

На основе этих данных приведена таблица:

Ведомость о работе пиццерии за прошедший месяц

Изделие

Стоимость ингредиентов

Стоимость работы

Стоимость доставки

Количество заказов

Стоимость изготовления пиццы

Стоимость всех заказов одного вида

I

W

d

k

S 1

S 2

Итого общий доход (руб.)

S (общ)

Латинские буквы в таблице указывают на элементы соответствующих расчетных формул. Для упрощения описания входной информации реквизит «изделие», который не используется для решения данной задачи, в документ не вошел.

Условно-постоянной информацией (справочной) служат следующие реквизиты: изделие, стоимость ингредиентов, стоимость работы, количество заказов (шт.), стоимость доставки, включаемая в стоимость изделия (руб.).

Для решения задачи используются две таблицы:

  • данные для расчета стоимости изготовления одной пиццы;

данные о количестве заказов за прошедший месяц.

Структура таблицы «Данные для расчета стоимости изготовления одной пиццы»

Изделие

Стоимость ингредиентов

Стоимость работы

Структура таблицы «Данные о количестве заказов за прошедший месяц»

Изделие

Количество заказов (шт.)

В результате следует получить ведомости со следующими рекви­зитами: стоимость изделия (руб.), доход, полученный пиццерией, за прошедший месяц (руб.).

Информация выдается в следующих документах:

Структура результирующего документа «Стоимость изготовления одной пиццы»

Изделие

Стоимость ингредиентов

Стоимость работы

Стоимость изделия

S 1

Структура результирующего документа «Доход, полученный пиццерией, за прошедший месяц»

Изделие

Количество заказов

Стоимость изготовления пиццы (руб.)

Стоимость всех заказов одного вида пиццы, включая стоимость доставки по адресам (руб.)

k

S 1

S 2

Итого общий доход (руб.)

S (общ)

Кроме того, информацию, находящуюся в таблицах для анализа, необходимо представить в виде диаграмм.

В технологии необходимо использовать межтабличные связи для организации ввода и контроля исходных данных, а также для орга­низации процессов расчета функции ВПР, ПРОСМОТР и др.

2.2. Компьютерную модель решения задачи смотрите в файле, Заключение

Тема моей работы – организация вычислений в среде MS Excel, а также формулы и функции программы. Я подробно рассмотрела понятия и возможности MS Excel, а также все аспекты темы по пунктам. Так как я считаю, что знание формул и функций и умение работать с ними является основой успешной и приятной работы в Excel, в противном случае простые вычисления в программе будут затрачивать много времени и сил.

Вторая часть моей работы содержит практическую часть, где с помощью, В настоящее время, табличный процессор MS, Список литературы

  1. Базы данных: Простейшие средства обработки информации. Электронные таблицы. Системы управления базами данных, Каратыгин С., Тихонов А., Долголаптев, 1995
  2. Информатика в экономике, Б.Е. Одинцов, А.Н. Романов, 2008г.
  3. Microsoft Office Excel для студента — Л.В. Рудикова, 2005г.
  4. Работа в Microsoft Excel, О.В. Спиридонов, 2010г.
  5. Функции в Excel, А.В. Слепцов, 2005г

не сложно

Важно! Все представленные Курсовые работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.


Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.


Если Курсовая работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, об этом нам.