4. Автоматизация аналитической работы
Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это связано прежде всего с потребностью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов предприятий, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью. Вычислительные средства, которые имеют сейчас предприятия и организации, позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается Во-первых, повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач. Во-вторых, более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства. В-третьих, повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность. Автоматизация аналитических расчетов и сам анализ хозяйственной деятельности поднялись на более высокий уровень с применением ПЭВМ, для которых характерна высокая производительность, надежность и простота эксплуатации, наличие развитого программного обеспечения, диалогового режима работы, низкая стоимость и др. На их базе создаются автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера, экономиста, финансиста, аналитика и т.д. ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной автоматизации экономического анализа. Необходимым условием создания АРМ аналитика является наличие технической базы (персональных ЭВМ), базы данных о хозяйственной деятельности предприятия, базы знаний (методов и методик анализа) и программных средств, позволяющих автоматизировать решение аналитических задач. Создание АРМ аналитика требует решения многих организационных вопросов, которые связаны с информационным, математическим, техническим, программным обеспечением. Можно выделить следующие этапы организации АРМ аналитика: 1) подбор кадров для разработки и внедрения АРМ аналитика; 2) изучение действующей методики экономического анализа; 3) обследование и изучение действующей информационной системы анализа; 4) постановка и описание задач комплексного экономического анализа; 5) разработка алгоритмов и моделей решения задач, то есть математическое описание задач для ПЭВМ; 6) разработка новой информационной системы, создание банка данных для АРМ аналитика; 7) разработка машинных программ решения задач анализа на алгоритмических языках ПЭВМ; 8) внедрение АРМ аналитика в практику управления производством. Эффективность АРМ аналитика во многом зависит от совершенства методик анализа, от того, в какой степени они соответствуют современным требованиям управления производством, а также от технических возможностей ПЭВМ. Достижения в отрасли интегральной электроники, расширение ресурсной возможности и функциональной доскональности ПЭВМ создают реальные условия для углубления экономических исследований, позволяют шире использовать оптимизационные методы решения аналитических задач и на их основании принимать оптимальные управленческие решения. |
I вариант
Задание 1
Исходя из приведенного перечня, определите, какие хозяйственные единицы являются объектов экономического анализа микро- и макроуровне:
- производственные участки;
- народное хозяйство в целом;
- области;
- предприятия;
- цеха;
- экономические районы;
- производственные объединения;
- административные районы.
Ответ:
Микроуровень: производственные участки, предприятия, цеха, производственные объединения.
Макроуровень: народное хозяйство в целом, области, экономические районы, административные районы.
Задание 2
1. Укажите форму зависимости объема продукции от факторов, характеризующих наличие и степень использования трудовых ресурсов. Составьте аналитическую формулу, отражающую характер этой зависимости.
2. Приведите примеры детерминированных моделей:
- аддитивной, вида у = а ± b ± с;
- смешанной, вида
3. Какие примеры факторного анализа могут быть использованы для оценки степени влияния факторов на результирующий показатель в перечисленных моделях.
Ответ:
Форма зависимости объема продукции от факторов, характеризующих наличие и степень использования трудовых ресурсов – мультипликативная:
ВП = Ч × Д × Т × Вчас, (1)
где ВП – выпуск продукции;
- Ч – численность работников;
- Д – количество дней, отработанных одним рабочим за год;
- Т – количество часов, отработанных одним рабочим за день;
- Вчас – среднечасовая выработка рабочего.
Примеры детерминированных моделей:
- аддитивная вида у = а ± b ± с
Р = Он + П – Ок, (2)
где Р – объем реализованной продукции;
- Он – остатки продукции на начало периода;
- П – поступление продукции;
- Ок – остатки продукции на конец периода.
В данной модели можно определить влияние факторов на изменение объема реализации продукции. Например:
ΔР = Р 1 – Р0 ,
- изменение остатков продукции на начало периода;
Р’ = ΔОн + П 0 – Ок0 .
ΔР ΔОн = Р’ – Р0 ;
- изменение величины поступившей продукции:
Р» = Он 1 + ΔП – Ок0 .
ΔР ΔП = Р» – Р’;
- изменение остатков продукции на конец периода;
Р»‘ = Он 1 + П1 – ΔОк.
ΔР ΔОк = Р»‘ – Р».
- смешанная вида
, (3)
где Р – реализация;
- Рт – рентабельность;
- ОС – стоимость основных средств;
- Об – стоимость оборотных средств.
В данной модели можно определить влияние факторов также на изменение объема реализации продукции. Например:
- изменение рентабельности:
(4)
ΔР ΔР = Рт’– Рт0 .
- изменение стоимости основных средств:
ΔР ΔОС = Рт»– Рт’.
- изменение стоимости оборотных средств:
ΔР ΔОб = Рт1 – Рт».
Задание 4
С помощью способа цепных подстановок определите количественное влияние факторов на результирующий показатель, если известно:
Показатель |
Базисный период |
Отчетный период |
Количество отработанных человеко-часов, тыс. чел./час |
2000 |
1950 |
Объем продукции, млн. руб. |
8000 |
6825 |
Выработка продукции за 1 чел./час, руб. |
4000 |
3500 |
Сделайте выводы: имеет ли предприятие резервы роста объема продукции?
Ответ:
Показатель |
Базисный период |
Отчетный период |
Изменение |
Количество отработанных человеко-часов, тыс. чел./час |
2000 |
1950 |
-50 |
Объем продукции, млн. руб. |
8000 |
6825 |
-1175 |
Выработка продукции за 1 чел./час, руб. |
4000 |
3500 |
-500 |
Таким образом, объем продукции сократился на 1175 млн. руб. за счет влияния
- изменения количества отработанных человеко-часов:
ΔВП ΔК = ΔК × Вчас0 =(1950 – 2000) × 4000 / 1000 = — 200 млн. руб.
В результате сокращения количества отработанных человеко-часов снизился объем выпуска продукции на 200 млн. руб.
- изменения выработки продукции:
ΔВП ΔВчас = К1 × ΔВчас1 =1950 × (3500 – 4000) / 1000 = — 975 млн. руб.
В результате снижения выработки продукции объем выпуска продукции снизился на 975 млн. руб.
Таким образом, у предприятия появятся резервы роста выпуска продукции при условии повышения выработки продукции рабочими и увеличения времени работы.
Задание 5
С помощью абсолютных разниц определите степень влияния производственной программы и нормы расхода на сырье на расход сырья.
Показатель |
Базисный период |
Отчетный период |
Нормы расходы сырья, кг |
0,12 |
0,11 |
Производственная программа, тыс. шт. |
195 |
205 |
Расход сырья, т |
– |
– |
Сделайте выводы.
Ответ:
Показатель |
Базисный период |
Отчетный период |
Изменение |
Нормы расходы сырья, кг |
0,12 |
0,11 |
-0,01 |
Производственная программа, тыс. шт. |
195 |
205 |
10 |
Расход сырья, т |
23,4 |
22,55 |
-0,85 |
Расходы сырья сократился на 0,85 т за счет влияния следующих факторов:
- изменения производственной программы:
Р1 = К 1 × Нр0 =205 × 0,12 = 24,6 т
ΔР ΔК = 24,6 – 23,4 = 1,2 т.
В результате увеличения производственной программы вырос расход сырья на 1,2 т.
- изменения нормы расхода:
Р2 = К 1 × Нр1 =205 × 0,12 = 22,55 т
ΔР ΔНр = 22,55 – 24,6 = — 2,05 т.
В результате снижения нормы расходы сырья сократился расход сырья на 2,05 т.
Задание 6
Определите по данным таблицы интегральным способом влияние изменения удельного веса активной части фондов в стоимости промышленно-производственных фондов (ППОФ) и фондоотдачи активной части основных фондов на фондоотдачу ППОФ и на объем продукции.
Показатель |
Базисный период |
Отчетный период |
Удельный вес активной части основных фондов в стоимости ППОФ, % |
54,5 |
56,0 |
Фондоотдача активной части основных фондов на 100 руб. фондов, руб. |
76,0 |
75,0 |
Среднегодовая стоимость ППОФ, тыс. руб. |
5530 |
5330 |
Сделайте выводы.
Решение:
Показатель |
Базисный период |
Отчетный период |
Изменение |
Удельный вес активной части основных фондов в стоимости ППОФ, % |
54,5 |
56 |
1,5 |
Фондоотдача активной части основных фондов на 100 руб. фондов, руб. |
76 |
75 |
-1 |
Среднегодовая стоимость ППОФ, тыс. руб. |
5530 |
5330 |
-200 |
Объем продукции, тыс. руб. |
229053 |
223860 |
-5193 |
Фондоотдача ППОФ на 100 руб. фондов, руб. |
4142 |
4200 |
58 |
Фондоотдача ППОФ составит:
Фо = УД × Фо а , (5)
Фо 0 =54,5 × 76,0 = 4142 руб.
Фо 1 = 56,0 × 75,0 = 4200 руб.
ΔФо = Фо 1 – Фо0 = 4200 – 4142 = 58 руб.
Таким образом, фондоотдача ППОФ повысилась на 58 руб. за счет влияния ряда факторов:
1. Изменение фондоотдачи за счет изменения доли активной части основных фондов:
2. Изменение фондоотдачи основных фондов под влиянием изменения фондоотдачи активной части основных фондов:
Расчеты показали, что в результате увеличения доли активной части основных фондов на 1,5% фондоотдача ППОФ повысилась на 113 руб., однако за счет снижения фондоотдачи активной части основных фондов на 1 руб. фондоотдача ППОФ сократилась на 55 руб.
Объем продукции составит:
ВП = Ссг × УД × Фо а , (5)
ВП 0 =5530 × 76,0 × 0,545 = 229053 тыс.руб.
ВП 1 = 5330 × 75,0 × 0,560 = 223860 тыс. руб.
ΔВП = Фо 1 – Фо0 = 223860 – 229053 = — 5193 тыс. руб.
Объем выпуска продукции снизился на 5193 тыс. руб. за счет влияния следующих факторов:
- изменения среднегодовой стоимости ППОФ:
ΔВП ΔСсг = ΔСсг × УД0 × Фоа 0 , =(-200) × 0,454 × 76 = — 8284 тыс. руб.
В результате сокращения среднегодовой стоимости ППОФ снизился объем выпуска продукции на 8284 тыс. руб.
- изменения удельного веса активной части основных фондов в стоимости ППОФ:
ΔВП ΔУД = Ссг1 × ΔУД × Фоа 0 , = 5330 × 0,015 × 76 = 6076 тыс. руб.
В результате увеличения удельного веса активной части основных фондов в стоимости ППОФ на 1,5% объем выпуска продукции вырос на 6076 тыс. руб.;
- изменения фондоотдачи активной части основных фондов:
ΔВП ΔФОа = Ссг1 × УД1 × ΔФоа , = 5330 × 0,56 × (- 1) = — 2985 тыс. руб.
В результате снижения фондоотдачи активной части основных фондов объем выпуска продукции сократился на 2985 тыс. руб.
Задание 7
Определите индексным способом степень влияния численности персонала и средней заработной платы одного работника на фонд заработной платы.
Показатель |
Базисный период |
Отчетный период |
Темп роста, % |
Численность работников, чел. |
– |
– |
120 |
Среднемесячная зарплата, руб. |
– |
2420 |
110 |
Фонд заработной платы, руб. |
66000 |
– |
– |
Сделайте выводы.