Использование ППП в экономической деятельности

Курсовая работа

Введение

Одним из условий эффективного внедрения вычислительной техники в практику является создание специализированных пакетов прикладных программ (ППП).

Доступность и простота использования дает решение конкретных задач в научной области, экономики, культуры, образования [1, c.240].

Данная тема является актуальной ввиду того, что в настоящее время круг решаемых с помощью пакетов прикладных программ задач постоянно расширяется.

Для раскрытия темы необходимо рассмотреть основные понятия, используемые при изучении пакетов прикладных программ; классификацию пакетов прикладных программ и подробную характеристику пакетов прикладных программ, используемых в экономической деятельности.

Цель работы: рассмотреть значения и цели использования пакетов прикладных программ в экономической деятельности.

Объектом изучения курсовой работы являются пакеты прикладных программ, предметом – использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности.

В практической части необходимо решить задачу в MS Excel. А именно построить таблицы по приведённым данным, сделать вычисления и результаты вычислений представить в виде таблицы и в графическом виде, организовать межтабличные связи, сформировать и заполнить выходной документ.

Работа выполняется на портативном компьютере с процессором Intel Core 2 Duo, с операционной системой MS Windows 7. Для оформления теоретической и практической части используется пакет программ Microsoft: текстовый редактор MS Word и табличный процессор MS Excel.

1.Теоретическая часть, 1.1. Основные понятия, используемые при изучении пакетов прикладных программ

Пакет прикладных программ (ППП) – это комплекс программ, предназначенный для решения задач определённого класса [2, с. 69].

ППП общего назначения – универсальные программные продукты, предназначенные для автоматизации разработки и эксплуатации функциональных задач пользователя и информационных систем в целом.

Редакторы – это программы, предназначенные для создания и изменения текстов, документов, графических данных и иллюстраций.

Текстовые редакторы – это программы, предназначенные для обработки текстовой информации, её ввода и редактирования.

Графические редакторы – это программы, предназначены для обработки графических документов, включая диаграммы, иллюстрации, чертежи, таблицы.

СУБД (системы управления базами данных) – это программа, с помощью которой реализуется централизованное управление данными, хранимыми в базе, доступ к ним, поддержка их в актуальном состоянии.

19 стр., 9188 слов

Курсовая работа: Сущность, виды и задачи экономического анализа

... . Задачи данной курсовой работы заключаются: 1. В знании методов и владением приемами экономического анализа в современных условиях рыночной экономики; 2. В выделении экономического анализа в системе экономических наук; 3. В определении видов экономического анализа. Цели ...

Экспертные системы – это системы обработки знаний в узкоспециализированной области подготовки решений пользователей на уровне профессиональных экспертов.

Электронная таблица – это широко распространенная и мощная информационная технология, предназначенная для профессиональной работы с данными.

CASE-технологии – это совокупность средств системного анализа, проектирования, разработки и сопровождения сложных программных систем, поддерживаемых комплексом взаимосвязанных инструментальных средств автоматизации всех этапов разработки программ.

Интегрированные пакеты программ – это набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга и поддерживающих единые информационные технологии.

1.2. Классификация пакетов прикладных программ

На рис. 1. представлена классификация пакетов прикладных программ по их функциональному назначению [2, с. 80].


Рис. 1. Классификация пакетов прикладных программ

ППП общего назначения включает:

  • редакторы: текстовые (Word, Word Pad) и графические (Corel Draw,Photo Shop);
  • электронные таблицы (Excel, Lotus 1-2-3);
  • системы управления базами данных (Access, Oracle);
  • средства подготовки презентаций (Power Point);
  • интегрированные ППП;
  • системы автоматизации проектирования (Auto Cad);
  • оболочки экспертных систем и систем искусственного интеллекта и др. [5]


Методо-ориентированные ППП

отличаются тем, что в их алгоритмической основе реализован какой-либо экономико-математический метод, используемый для решения задач [5].

К ним относятся:

  • математического программирования;
  • сетевого планирования и управления;
  • теории массового обслуживания;
  • математической статистики.


Проблемно-ориентированные ППП

являются наиболее широким классом ППП. [5] Программные продукты данного класса можно классифицировать по разным признакам:

  • типам предметных областей;
  • типам информационных систем;
  • функциям и комплексам задач, реализуемых программным способом, и др.

Для некоторых предметных областей возможна типизация функций управления, структуры данных и алгоритмов обработки. Это вызвало разработку значительного числа ППП одинакового функционального назначения и, таким образом, создало рынок программных продуктов:

  • автоматизированного бухгалтерского учета;
  • финансовой деятельности;
  • управления персоналом (кадровый учет);
  • управления материальными запасами;
  • управления производством;
  • банковские информационные системы и т. п.

1.3. Подробная характеристика пакетов прикладных программ

В настоящее время существует огромное число ППП, охватывающих практически все стороны деятельности. Все множество ППП можно разделить на два больших класса: общего назначения и специализированные.

1.3.1. ППП общего назначения

Универсальные программные продукты, предназначенные для автоматизации разработки и эксплуатации функциональных задач пользователя.

4 стр., 1517 слов

Автореферат: Метод решения многомерной задачи оптимального управления динамикой макроэкономической системы

... может быть использован для решения задач оптимального управления экономической системой на региональном уровне, в ... Воронежской зимней математической школе «Современные методы теории функций и смежные проблемы» (Воронеж, ... Программе социально-экономического развития России, утвержденной правительством РФ в январе 2006 года, также говорится о необходимости создания системы стимулирования экономического ...

В классе пакетов общего назначения особое место занимают интегрированные пакеты прикладных программ. Они представляют собой многофункциональный набор программ, в котором в одно целое соединены возможности различных функциональных пакетов общего назначения. Идеей объединения является, с одной стороны, функциональная полнота дополняющих друг друга программ, имеющих однотипный пользовательский интерфейс, а с другой стороны, возможность выполнять весь технологический цикл обработки данных на одном рабочем месте. Лидирующее положение в этом классе ППП занимает пакет программ Microsoft Office 2003.

Достоинствами этого пакета программ являются:

  • использование инструментов ОС Windows в пользовательском интерфейсе, благодаря чему пользователь относительно легко адаптируется в среде MS Office;
  • применение однотипных приемов при работе с различными приложениями пакета;
  • использование возможностей сети Интернет.

В настоящее время широко применяется версия MS Office 2003. Полная (профессиональная) версия включает следующие приложения:

  • текстовый процессор Word 2003, предназначенный для создания макетных документов, статей, отчетов, Web -страниц и др.;
  • электронная таблица Excel 2003, позволяющая обрабатывать и анализировать данные и строить диаграммы и графики;
  • система управления реляционными базами данных Access 2000;
  • ППП Power Point 2003, который позволяет подготовить вы­ступления, демонстрации или конференции с использованием компьютерных слайдов, настенных проекций и мультимедийных представлений;
  • информационная система для работы с электронной почтой и документами Outlook 2003;
  • настольная программа для публикаций Publisher 2003;
  • многоцелевой редактор Web-страниц;
  • графическая программа для создания и редактирования фотографий Photo Draw 2003.

Очередной этап развития возможностей пакет программ Office привел к разработке и введение в состав ряда средств для анализа данных в финансовой сфере. Одним из них является MS Small Business Financial Manager, позволяющий рассчитать стоимость займов и аренды, оценить тенденции роста доходов и наличных денег, проанализировать информацию, сформированную с помощью ряда других программ, построить отчеты и диаграммы.

MS Small Business Customer Manager – диспетчер контактов – позволяет создавать базы данных с финансовой информацией и сведениями о контактах. Базы данных создаются в формате Access и могут размещать в себе сведения из баз других финансовых программ. Диспетчер контактов позволяет анализировать информацию о клиентах и деловых взаимоотношениях, создавая при этом таблицы данных и отчеты.

MS Direct Mail Manager – диспетчер целенаправленной рассылки. Целенаправленная типовая почтовая компания ориентирована на подготовку писем и разнообразных материалов поддержки.

MS Business Planner – планировщик бизнеса – состоит из Мастера бизнес — плана и Мастера маркетинг — плана. Мастер бизнес-плана последовательно знакомит пользователя с вопросами из 7 разделов, рекомендуя деловую литературу, относящуюся к созданию бизнес-планов и конкретным видам деятельности. После получения от пользователей ответов Мастер подготовит отчет и выведет его на печать. Мастер маркетинг — плана работает по аналогичной схеме.

13 стр., 6285 слов

Курсовая работа: Особенности учета внешнеэкономической деятельности

... счетах бухгалтерского учета; 5. организация налогового учета по видам ВЭД на контрактной основе; 6. формирование учетной политики с использованием специфических особенностей методики бухгалтерского учета по видам ВЭД и формам исполнения; 7. формирование учетной политики для ...

На практике из полного пакета могут составляться более простые конфигурации в зависимости от финансовых возможностей пользователей и их конкретных потребностей по применению того или иного пакета.

1.3.2. Методо — ориентированные пакеты прикладных программ

Данный класс включает программные продукты, обеспечивающие независимо от предметной области и функций информационных систем математические, статистические и другие методы решения задач.

Наиболее распространены методы математического программирования, решения дифференциальных уравнений, имитационного моделирования, исследования операций.

Методы статистической обработки и анализа данных имеют всевозрастающее применение. Так, современные табличные процессоры значительно расширили набор встроенных функций, реализующих статистическую обработку, предлагают информационные технологии статистического анализа. Вместе с тем необходимость в использовании специализированных программных средств статистической обработки, обеспечивающих высокую точность и многообразие статистических методов, также растет.

На базе методов сетевого планирования с экономическими показателями проекта, формированием отчетов различного вида оформилось новое направление программных средств —
управлении проектами,

пользователями этих программ являются менеджеры
проектов.

1.3.3. Проблемно-ориентированные ППП в экономической деятельности

Как было сказано выше, этот класс ППП является наиболее представительным, что обусловлено широким применением средств компьютерной техники во всех сферах деятельности человека. Но из всего многообразия проблемно — ориентированных ППП выделим группы, предназначенные для комплексной автоматизации функций управления в промышленной и непромышленной сферах и ППП предметных областей.


Проблемно-ориентированные ППП для промышленной сферы

ППП для промышленной сферы должны составить технологическую основу не только для планирования производства усовершенствованными методиками, контроля за выполнением плана работ, но и обеспечивать движения финансовых и трудовых ресурсов, осуществлять ряд функций, связанных с контролем сервисного обслуживания, распределением готовой продукции и маркетингом.

Западный рынок систем автоматизации производственно — экономической деятельности насчитывает сотни комплексных ППП.

Стоимость большинства комплексных проблемно — ориентированных ППП высока (иногда свыше 1 млн. долларов), однако большинство западных фирм для автоматизации своей деятельности все же идут по пути использования комплексных проблемно — ориентированных ППП [3, с. 160].


Проблемно-ориентированные ППП непромышленной сферы

Предназначены для автоматизации деятельности фирмы, не связанных с материальным производством (банки, биржи, торговля и т.д.).

Требования к ППП этого класса предусматривают создание интегрированных многоуровневых систем. Мировыми лидерами в создании ППП этого класса являются основные фирмы-производители ЭВМ, а также компании, производящие исключительно программное обеспечение (Oracle, Informix и др.).

Банковские ППП в существенной мере зависят от выбранной функциональной декомпозиции информационной системы и обычно состоят из совокупности пакетов, представляющих собой многомодульную систему, работающую в интерактивном режиме, режиме реального времени, решающую задачи проведения финансовых операций и управления банком в целом и его отдельными подразделениями на основе централизованной интегрированной базы данных [3, с. 162].


ППП бухгалтерского учета

Особый класс ППП отдельных предметных областей образуют средства автоматизации бухгалтерской деятельности. К этому классу относятся как простейшие программы для подготовки бухгалтерских документов и отчетности, например, печатающие платежные поручения и накладные, формирующие сведения о доходах для налогообложения и пенсионного фонда, так и очень сложные распределенные системы комплексного бухгалтерского учета 1С, «Парус», «Галактика» и прочее [6].

Аналитические системы бухгалтерского учета в настоящее время реализуют следующие функции:

  • учет финансово — хозяйственных операций, включая валютные, с автоматическим перерасчетом курсовой разницы;
  • полноценный учет по счетам и субсчетам и аналитическим кодом для контрагентов;
  • возможность настройки системы на учетную политику различных предприятий, включая настройку формы баланса, создание и редактирование отчетных форм;
  • автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, составление журналов – ордеров главной книги, баланса и других произвольных отчетных форм;
  • создание, печать и хранение электронных копий первичных банковских и кассовых документов;
  • возможность формирования отчетных форм для проведения финансового анализа предприятия по данным бухгалтерского учета.

Лидирующей в сфере автоматизации бухгалтерского учета следует признать программную систему «1С». В систему «1С: Предприятие» встроены мощные инструментальные средства, позволяющие автоматизировать любой учетной задачи. Как правило, в комплект поставки входят унифицированные настройки для автоматизации отдельных участков. «1С: Предприятие» в типовом наборе представляет собой объединение 3 отдельных программ: «1С: Бухгалтерия», «1С: Зарплата и кадры», «1С: Торговля и Склад».


«1С: Бухгалтерия»

может использоваться на предприятиях разных направления деятельности и форм собственности и позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

  • операции по банку и кассе;
  • учет валютных операций;
  • основные средства и нематериальные активы;
  • материалы и МБП;
  • товары и услуги;
  • взаиморасчеты с организациями;
  • расчеты с подотчетными лицами;
  • расчет заработной платы;
  • расчеты с бюджетом и др.

Программа
«1С: Зарплата и кадры»

предназначена для автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятиях различных типов финансирования и форм собственности. Программа позволяет:

  • автоматизировать расчет заработной платы по любым видам начислений и удержаний;
  • организовать кадровый учет сотрудников;
  • регистрировать служебные перемещения;
  • получать статистические справки по кадровому составу;
  • формировать отчеты для предоставления в различные контролирующие органы и др.

Программа «1С: Зарплата и кадры» представляет собой «1С: Предприятие» с компонентой «Расчет» и типовой конфигурацией «Зарплата + Кадры», реализующей расчет заработной платы и учет персонала. Компонента «Расчет» может быть также использована для автоматизации учета квартплаты, учета акций, расчета дивидендов и других сложных периодических расчетов.

Программа
«1С: Торговля и Склад»

предназначена для учета любых видов торговых операций. Программа позволяет:

  • вести раздельный управленческий и финансовый учет;
  • вести учет складских операций;
  • оформлять закупку и продажу товаров;
  • отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами, резервировать товары и контролировать оплату;
  • вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации;
  • формировать необходимые первичные документы, счеты-фактуры, книги продаж и покупок и др.

«1С: Торговля и склад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С: Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета наличия и движения материальных и денежных средств.

Выбор класса системы в области автоматизации бухгалтерии определяется позиционированием конкретного предприятия на рынке опытом бухгалтерского и управленческого учета, а также квалификации сотрудников при выборе программного комплекса необходимо сначала определить задачи, которые призвана решить автоматизированная система. Несмотря на то, что в мире существуют более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий российской экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета [7].


ППП финансового менеджмента

ППП финансового менеджмента (ППП ФМ) появились в связи с необходимостью финансового планирования и анализа деятельности фирм. Сегодняшний российский рынок ППП МФ представлен в основном двумя классами программ: для финансового анализа предприятия и для оценки эффективности инвестиций [5].

ППП правовых справочных систем представляют собой эффективный инструмент работы с огромным объемом законодательной информации, поступающей непрерывным потоком.

В качестве примера интегрированного пакета, широко используемого в управлении финансами, можно привести ППП Project Expert.


Project Expert

— система разработки инвестиционных проектов и финансового планирования деятельности предприятия, позволяющая анализировать эффективность инвестиций. В программе Project Expert применяется методика по оценке инвестиционных проектов и методика финансового анализа [4].


Project Expert

позволяет учитывать специфику российской экономической действительности (налоговые изменения, инфляция и т.д.).

Последняя версия программы – Project Expert 7 – позволяет описать внутреннюю структуру компании и определить финансовые результаты деятельности каждого подразделения. Реализована возможность учета происхождения любого вида издержек и расчета себестоимости отдельного продукта. Статистический анализ позволяет определить устойчивость проекта при воздействии вероятностных факторов. Результаты анализа наглядно отображаются различными типами графиков, в том числе, объемными, способными поворачиваться в 3-х измерениях.

С помощью программы Project Expert финансовый менеджер может увидеть свою компанию именно в той проекции, которая необходима для принятия единственно верного решения.

2. Практическая часть, 2.1 Общая характеристика задачи

В бухгалтерии предприятия ООО «Гамма» производится расчёт налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам, и формирование платежных ведомостей. Данные для выполнения расчёта налоговых вычетов приведены на рис.1. Стандартовый налоговый вычет предоставляется каждому сотруднику в размере 400 руб. до тех пор, пока совокупный доход с начала года не превысит 50 000 руб., налоговый вычет на ребёнка предоставляется в размере 600 руб. НДФЛ — налог на доходы физических лиц (13%) рассчитывается с начисленной суммы за минусом размера налогового вычета.

2.2 Описание последовательности решения задачи в среде MS Excel

  1. Запускаем табличный процессор «MS Excel»;
  2. Создаем книгу с именем «Гамма»;
  3. Лист 1 переименовываем в лист с названием «Сотрудники»;
  4. На рабочем листе «Сотрудники» создаем таблицу «Данные для расчета налоговых вычетов»;
  5. Заполняем таблицу «Данные для расчета налоговых вычетов» исходными данными (рис.1);
  6. Лист 2 переименовываем в лист с названием «Налоговые вычеты»;
  7. На рабочем листе «Налоговые вычеты» создаем таблицу, в которой отражен размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце;

ФИО сотрудника

Начислено за месяц, руб.

Совокупный доход с начала года, руб.

Васечкина М.М.

4890,00

26000,00

Иванова И.И.

6800,00

35000,00

Кузнецова С.С.

5350,00

42000,00

Петрова А.А.

7500,00

54000,00

Сидорова К.К.

8200,00

64000,00


Рис. 1. Данные для расчета налоговых вычетов

Заполняем таблицу «Размер налоговых вычетов» исходными данными (рис.2);

ФИО сотрудника

Стандартный налоговый вычет на физ. лицо, руб.

Количество детей, на которых предоставляется налоговый вычет

Размер налогового вычета за текущий месяц, руб.

Васечкина М.М.

400,00

400

Иванова И.И.

400,00

2

1600

Кузнецова С.С.

400,00

2

1600

Петрова А.А.

400,00

1

600

Сидорова К.К.

400,00

3

1800


Рис.2. Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце

  1. Заполняем графу «Размер налогового вычета» таблицы «Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце», находящейся на листе «Налоговые вычеты», следующим образом:
  • заносим в ячейку D3 формулу «=B3+C3*600»;
  • размножаем введенную в ячейку D3 формулу для остальных ячеек (с D4 по D7) данной графы.
  1. Лист 3 переименовываем в лист с названием «Расчетная ведомость»;
  2. На рабочем листе «Расчетная ведомость» создаем таблицу, в которой будут содержаться данные расчета НДФЛ (рис.3);

ООО «Гамма»

Расчетный период

с

по

__.__.20_

__.__.20_

Расчетная ведомость

Табельный номер

ФИО сотрудника

Начислено за месяц, руб.

Размер налогового вычета, руб.

НДФЛ, руб.

К выплате, руб.

0001

Васечкина М.М.

4890,00

400

583,7

4306,30

0002

Иванова И.И.

6800,00

1600

676

6124,00

0003

Кузнецова С.С.

5350,00

1600

487,5

4862,50

0004

Петрова А.А.

7500,00

600

897

6603,00

0005

Сидорова К.К.

8200,00

1800

832

7368,00

Итого по ведомости

3476,2

29263,80

Гл. бухгалтер ________________


Рис.3.Расчетная ведомость


Расчеты смотрите в файле!

Заключение

ППП являются наиболее динамично развивающейся частью программного обеспечения. Круг задач, решаемых с помощью ППП, постоянно расширяется. Внедрение компьютеров практически во все сферы деятельности во многом стало возможным именно благодаря появлению новых ППП. Помимо создания новых программных продуктов разработчики прикладных программ большие усилия тратят на совершенствование и модернизацию популярных систем, создание их новых версий.

В настоящее время все ярче проявляется необходимость в полноценном управлении финансовыми средствами предприятия для того, чтобы как можно полнее использовать его возможности в достижении целей, поставленных руководством предприятия.

В решении данных вопросов помогают пакеты прикладных программ, которые могут предоставить достоверную и полную информацию о деятельности предприятия для анализа финансовых отчетов предприятия, составляемых в конце каждого отчетного периода.

В связи с тем, что экономическая деятельность будет существовать всегда, можно сделать вывод о том, что необходимость в использовании пакетов прикладных программ для эффективного управления этой деятельностью будет непрерывно расширяться.

Список использованной литературы

  1. Информатика: учебник для вузов, /под ред. Острейковского В.А., М.:-Высшая школа, 2001г.
  2. Вейскас Д. Информатика. С.-Петербург: «Питер Пресс», 2004. — 856 с.
  3. Семакин И.Г., Хеннер Е.К.Информационные системы и модели: учебное пособие. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005. – 303 с
  4. Учебник / Титоренко Г.А., Черняк Н.Г., Еремин Л.В. и др.; под ред. Косарева В.П., Королева А.Ю. – Изд. 2-е перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 336 с.
  5. Пакеты прикладных программ [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.tkptis.ru/inftest/inf/img/26.htm, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения: 06.12.2011).
  6. Митичкин С. Практика программирования в среде 1С: Предприятие [Электронный ресурс] / С. Митичкин. –Электрон. дан. – КомБук, 2004. – Режим доступа: http://anybook4free.ru/download.php?id=6e8ac1b3 7f721c5e14ead1848d81ed11, свободный. – Загл. с экрана. — (дата обращения: 06.12.2011).
  7. 1 С: Предприятие «1С: Торговля и склад» [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://studentsfiles.net/files/5/18/, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения: 06.12.2011).