Шпаргалка по информационным системам в экономике — файл n1.doc

1 Информация

Применительно к компьютерной обработке данных под информацией понимают некоторую последовательность символических обозначений (букв, цифр, закодированных графических образов и звуков и т. п.), несущую смысловую нагрузку и представленную в понятном компьютеру виде.

Информация обладает следующими свойствами:

• достоверность;
• ценность;
• понятность;
• краткость
• полнота;
• своевременность;
• доступность; и т. д.

Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел.

Информация полна, если ее достаточно для понимания и принятия ре­шений.

Точность информации определяется степенью ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т. п.

Ценность информации зависит от того, насколько она важна для реше­ния задачи, а также от того, насколько в дальнейшем она найдет применение в каких-либо видах деятельности человека.

Только своевременно полученная информация может принести ожидае­мую пользу.

Информация становится понятной, если она выражена языком, на котором говорят те, кому предназначена эта информация.

Обработка информации — преобразование из одного вида в другой

Средства обработки информации — это всевозможные устрой­ства и системы, созданные человечеством, и в первую очередь компьютер — универсальная машина для обработки информации.

Компьютеры обрабатывают информацию путем выполнения некоторых алгоритмов. Живые организмы и растения обрабатывают информацию с помощью своих органов и систем.

2 Экономическая информация (ЭИ) — совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.

К экономической информации относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления.

Характеристики экономической информации: объем информации, целостность информации, цикличность, удельный вес значений.

Свойства экономической информации:

•  ценность и полезность ЭИ характеризуется стоимостью, трудоемкостью, доступностью, истинностью и релевантностью;

•  полнота ЭИ может быть: достаточной, недостаточной, избыточной;

•  независимость содержания от форм предоставления.

3 Классификация экономической информации:

Экономическая информация (ЭИ) — совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.

Характеристики экономической информации: объем информации, целостность информации, цикличность, удельный вес значений.

Классификация экономической информации:

1. По значению в процессе управления:

• управляющая (состоит из доводимой до сведения исполнителей информации в форме прямых приказов, плановых заданий либо в форме экономических и моральных стимулов);
• осведомляющая (воплощена в отчетных показателях, выполняет в экономической системе функцию обратной связи: сведения о результатах выполнения решения и состояния управленческого объекта).

2. По содержанию:

• по фазам и процессам производства: информация о рынке, информация о производстве;
• по отображенным структурным единицам: по отраслям, по экономическим районам, по отдельным предприятиям.

3. По возможности использования ценности информация для принятия решения:

• полезная;
• ложная;
• избыточная.

4. По степени обработки и месту в информационном процессе: первичная; производная.

5. По постоянности: постоянная; условно-постоянная; переменная.

4Характеристика процессов сбора, передачи, обработки и хранения информации . Процессы, связанные с поиском, хранением, передачей, обработкой и использованием информации, называются информационными процессами. Поиск информации — это извлечение хранимой информации.

Методы поиска информации: непосредственное наблюдение; общение со специалистами по интересующему вас вопросу; чтение соответствующей литературы; просмотр видео, телепрограмм; прослушивание радиопередач, аудиокассет; работа в библиотеках и архивах; запрос к информационным системам, базам и банкам компьютерных данных; другие методы.

Сбор информации не является самоцелью. Чтобы полученная информация могла использоваться, причем многократно, необходимо ее хранить.

Хранение информации — это способ распространения информации в пространстве и времени. Способ хранения информации зависит от ее носителя (книга- библиотека, картина- музей, фотография- альбом).

ЭВМ предназначен для компактного хранения информации с возможностью быстрого доступа к ней.

Информационная система — это хранилище информации, снабженное процедурами ввода, поиска и размещения и выдачи информации. Наличие таких процедур- главная особенность информационных систем, отличающих их от простых скоплений информационных материалов.

Передача. В процессе передачи информации обязательно участвуют источник и приемник информации: первый передает информацию, второй ее получает. Между ними действует канал передачи информации — канал связи. Канал связи — совокупность технических устройств, обеспечивающих передачу сигнала от источника к получателю.

5 Информатизация общества — организованный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетво­рения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, об­щественных объединений на основе формирования и использования инфор­мационных ресурсов.

Цель информатизации — улучшение качества жизни людей за счет повышения производительности и облегчения условий их труда.

Информатизация — это сложный социальный процесс, свя­занный со значительными изменениями в образе жизни населения. Он требует серьезных усилий на многих направлениях, включая лик­видацию компьютерной неграмотности, формирование культуры ис­пользования новых информационных технологий и др.

7 Характеристика современных информационных технологий , Информационная технология представляет собой систему методов и средств реализации информационных процессов, а также способов использования этих средств. , современная информационная технология, ориентированная на процесс сжатия информации, предлагает: , систему различных методов решения этой задачи (методы необратимого сжатия, которые чаше всего применяются к звуку или к изображению, или большое количество методов обратимого сжатия, используемого для сжатия текстов, и конкретизирующихся в виде статистических или словарных методов); , современные программы-архиваторы, реализующие тот или иной метод сжатия (например, WinZip и WinRar, реализующие статистические методы сжатия); , способы работы с программами-архиваторами, предлагающие удобный интерфейс, множество сервисных функций.

Появление и развитие компьютеров — это необходимая составляющая процесса информатизации общества. ).

Интернет предоставляет беспрецедентный способ получения информации

Информационная технология должна быть ориентирована на снижение трудоемкости процессов использования информационного ресурса, а также повышение их надежности и оперативности. Среди них: по обслуживаемым предметным областям (бухгалтерский учет, банковская, налоговая, страховая деятельность и др.), по степени охвата задач управления (экспертная поддержка, поддержка принятия решений, электронная обработка данных и др.), по ориентации на вид обрабатываемой информации (текстовая, графическая, мультимедийная и др.) и другие. Наиболее распространенной является типология информационных технологий в соответствии с различием информационных процессов. При этом различают следующие типы технологий; сбора информации; передачи информации; накопления информации; обработки информации; хранения информации представления информации; использования информации.

6.Роль и место информационных технологий в управлении предприятием

Информация позволяет организациям осуществлять контроль за текущим состоянием организации, ее подразделений и процессов в них;

• определять стратегические, тактические и оперативные цели и задачи организации;
• принимать обоснованные и своевременные решения;
• координировать действия подразделений в достижении целей.

В автоматизированной ИС появляется возможность целостно и комплексно представить все, что происходит с организацией, поскольку все экономические факторы и ресурсы отображаются в единой информационной форме в виде данных.

Информационная система компании (в частности, ИСУП) должна:

• позволять накапливать определенный опыт и знания, обобщать их в виде формализованных процедур и алгоритмов решения;
• постоянно совершенствоваться и развиваться;

— быстро адаптироваться к изменениям внешней среды и новым потребностям организации;

• соответствовать насущным требованиям человека, его опыту, знаниям, психологии.

Итак, информационная система управления предприятием (ИСУП) – это операционная среда, которая способна предоставить менеджерам и специалистам актуальную и достоверную информацию о всех бизнес-процессах предприятия, необходимую для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа. Другими словами, ИСУП — это система, несущая в себе описание полного рыночного цикла – от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности предприятия.