Автоматизированные экономические информационные системы и их элементы

Реферат

введение

Современныйэтап развития человеческой цивилизации характеризуется переходом к такназываемому информационному обществу, в котором в результате процессовинформатизации и компьютеризации информационные технологии во всех сферахдеятельности играют более важную роль, нежели индустриальные, аграрные и др.Как отмечал академик А.П.Ершов, информатизация – всеобщий неизбежный периодразвития цивилизации, период освоения информационной картины мира, осознанияединства законов функционирования информации в природе и обществе,практического их применения, создания индустрии производства и обработкиинформации.

В связис этим решением проблем рационального использования современных и перспективныхметодов и средств обработки информации в практической (профессиональной)деятельности людей приобретает первостепенное значение.

Естественно,что такой сложный и многообразный процесс, как информатизация, нуждается вметодологическом обосновании, являющемся результатом исследований в рамкахнаучно-технического направления и науки, получивших название «информатика».

Предметомизучения информатики являются информационные технологии, которые реализуются напрактике в автоматизированных информационных системах (АИС) различногоназначения, выступающих в качестве объекта информатики. Таким образом, АИСпозволяют автоматизировать ту или иную сферу профессиональной деятельностилюдей за счет использования компьютерных средств и технологий. Иными словами, вкачестве основных средств автоматизации профессиональной деятельности людейсегодня выступают средства электронно-вычислительной техники и связи.

2.ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Будучидостаточно сложным процессом, автоматизация любой деятельности человека прирешении практических задач должна иметь научное — прежде всего методологическое- обеспечение. Наукой, изучающей наиболее общие закономерности внедрения средствавтоматизации (компьютеризации) во все сферы жизни общества и последствия этого,является информатика. B рамках этой научной дисциплины автоматизацияпрофессиональной деятельности определяется как процесс создания, внедрения ииспользования технических, программных средств и математических методов,освобождающих человека от непосредственного участия в получении, преобразованиии передаче энергии, материалов и (или) информации в профессиональнойдеятельности.

56 стр., 27943 слов

Организация фестивальной деятельности в новых экономических условиях

... профессионального образования Государственная академия культуры и искусств Факультет социально-культурных технологий Кафедра Экономики и управления социально-культурной сферы Организация фестивальной деятельности в новых экономически условиях ... и местного управления, корпоративными спонсорами, средствами массовой информации. Изучение апробированных крупнейшими зарубежными фестивалями ...

Весьмаважными и особенно интересными для широкого круга специалистов в областиорганизационного управления представляются особенности автоматизацииуправленческой деятельности как процесса создания, внедрения и использования технических,программных средств и математических методов, предназначенных дляавтоматизированного сбора, хранения, поиска, переработки и передачи информации,используемой при управлении эргатическими системами, в ходе реализации новыхинформационных технологий управления. Целью автоматизации управленческойдеятельности является повышение эффективности управления (качествауправленческих решений, оперативности, производительности управленчёского трудаи т. д.).

В качествеобъекта информатики выступает автоматизированная информационная система,представляющая собой совокупность технических программных средств иорганизационных мероприятий, предназначенных для автоматизации информационныхпроцессов в профессиональной деятельности. Основным техническим средством АИСявляется ЭВМ.

Объектоминформатики является АИС, предназначенная для автоматизации военно-профессиональнойдеятельности должностных лиц и органов управления.

Подпереработкой информации понимаются все возможные информационные процессы, сопровождающиепрофессиональную деятельность: сбор информации, хранение информации, поискинформации, представление информации на определенном носителе в определенномвиде (визуальном, графическом, текстовом, звуковом), получение новой информации(например, в результате проведения расчетов), передача информации по каналамсвязи различным адресатам и др.

Созданиеновых информационных технологий и внедрение их в профессиональную деятельностьявляется одной из основных задач информатики. Именно поэтому в качестве предметаинформатики целесообразно рассматривать информационные технологии, определяющиерациональные способы разработки и применения АИС.

КаждаяАИС обеспечивает реалиаацню некоторой информационной технологии переработки информациив процессе профессиональной деятельности. Таким образом, в качестве задачинформатики можно рассматривать создание новых информационных технологий иреализующих их АИС или перенесение известных информационных технологий из однойобласти человеческой деятельности в другую.

3.КЛАССИФИКАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

В качествеосновного классификационного признака АИС целесообразно рассматриватьособенности автоматизируемой профессиональной деятельности — пpoцeccа переpaбoткивходной информации для пoлyчения тpeбyeмoй выходной информации, в кoтopом АИСвыступает в кaчecтвe инструмента должнocтногo лица или группы должностных лиц,участвующих в управлении организационной системой.

В соответствиис предложенным классификационным признаком можно выделить следуюцдие АИС:

· автоматизированныесистемы управления (АСУ);

· системыподдержки принятия решения (СППР);

· автоматизированныеинформационно-вычислительные

системы(АИВС);

·автоматизированные системы обучения (АСО);

16 стр., 7942 слов

Журналистика как сфера массово-информационной деятельности

... обеспечением сохранности сведений, составляющих государственную тайну; отставание отечественных информационных технологий вынуждает органы власти и управления идти по пути закупок импортной техники и привлечения иностранных фирм; утечка информации по техническим ... нового вида общественной деятельности – политической публицистики, ставшей в это время синонимом журналистики, связаны с переломными ...

·автоматизированные информационно-справочные системы(АИСС).

4.Место информационных и расчетных задач в составе программного обеспечения ЭВМ

АИСпредставляет собой совокупность трех взаимосвязанных компонент: техническихсредств, программных средств и организационных мероприятий. Под техническимисредствами понимаются ЭВМ, устройства ввода и вывода информации (дисплеи,печатающие устройства, графопостроители, сканеры, плоттеры, мониторы и т. д.),устройства долговременного хранения информации (накопители на магнитной лентеили магнитном диске), сетевое оборудование и каналы связи. Технические средстваАИС сами по себе не в состоянии решить какой-либо задачи. Для того чтобы АИСначала функционировать, в ЭВМ необходимо ввести программу, описывающую алгоритмработы технических средств по переработке информации в интересах решения конкретнойпрактической задачи.

Совокупностьматематических методов, алгоритмических языков и алгоритмов, характеризующихлогические и математические возможности ЭВМ, называется математическимобеспечением ЭВМ. Алгоритмы, входящие в математическое обеспечение, реализуютсяв ЭВМ или аппаратно, или программно. Аппаратная реализация алгоритмов предполагаетналичие в составе ЭВМ технических устройств, преобразующих входные сигналы ввыходные по жесткому, неизменяемому алгоритму.

Посколькуматематические методы и алгоритмы неразрывно связаны c программами, их реализующими,на практике вместо терминов «математическое обеспечение» и«программное обеспечение» часто используется термин«математическое и программное обеспечение» (МПО):

Программноеобеспечение ЭВМ состоит из двух частей: общего программного обеспечения (ОПО) испециального программного обеспечения (СПО).

Основныефункции ОПО сводятся к следующим:

· автоматическоеуправление вычислительным процессом в различных режимах работы ЭВМ приминимальном вмешательстве оператора, программиста, конечного пользователя в этотпроцесс

· обеспечениевозможности подготовки программ к решению на ЭВМ c помощью средствавтоматизации программирования;

· рациональноераспределение ресypсов ЭВМ при одновременном решении нескольких задач, чтозначительно повышает эффективность использования ЭВМ;

· разграничениедоступа различных пользователей к данным, хранимым и обрабатываемым в ЭВМ иобеспечение защиты данных;

· контроль,диагностика и локализация неисправностей ЭВМ и т.д.

Поназначению и функциональным особенностям ОПО делится на две взаимосвязанныечасти: общее системное программное обеспечение (ОСПО) и общее прикладноепрограммное обеспечение (ОППО).

B составОСПО входят операционная система (ОС), системы программирования (СП) ипрограммы контроля и диагностики состояния ЭВМ.

Операционнойсистемой называется комплекс программ, осуществляющих управление вычислительнымпроцессом, обеспечивающих связь пользователя c ЭВМ на этапах запуска задач и реализующихнаиболее общие алгоритмы обработки информации на данной ЭВМ. Главная функция ОС- обеспечение эффективной работы ЭВМ и всех внешних устройств (дисплеев,устройств ввода, вывода и т. д.) в различных режимах работы.

2 стр., 908 слов

Цели и задачи курсовой работы. Методические рекомендации по написанию ...

... аттестации. Цели и задачи курсовой работы Целью выполнения курсовой работы является: углубление, закрепление и расширение знаний по изучаемой дисциплине; развитие умений и навыков самостоятельной работы с источниками научной информации; формирование и закрепление ...

Основнымиэлементами ОС являются процессор языка управления, супервизор и файловая система.

Процессорязыка управления представляет собой программу, предназначенную дляраспознавания и преобразования команд пользователя и оператора ЭВМ в машинноепредставление с целью их последующей обработки.

Основнымифункциями супервизора являются следующие: контроль загруженности различныхустройств ЭВМ заданиями; распределение оперативной памяти между заданиями,защита одновременно решаемых заданий (задач) друг относительно друга, запускопераций ввода-вывода и т. д. По своему месту в программном обеспечении ЭВМсупервизор занимает положение посредника между аппаратным обеспечением ЭВМ ивсем другим пpoгpаммным обеспечением машины.

Файловаясистема образуется программами, которые поддерживают, ведение всей совокупностифайлов (наборов данных) в ЭВМ. Основными функциями этой системы являются: поисктребуемых файлов, модификация информации в файлах, перемещение файлов,копирование файлов, удаление файлов.

Общееприкладное программное обеспечение включает: пакеты прикладных программ,системы управления базами данных, интеграторы и другие (подобные) прикладныепрограммные системы. Особенностью объектов ОППО является то, что эти средстване требуют от пользователей при решении ими конкретных практических задач наЭВМ проведения операций, связанных c программированием.

Специальноеприкладное программное обеспечение (СППО) представляет собой комплекс программ,каждая из которых реализует тот или иной алгоритм переработки информации.Данные программы принято называть задачами и, хотя это название нельзя признатьудачным, оно в настоящее время является общепринятым. Задачи являются основнымиэлементами АИС, в том числе и экономического назначения, поскольку ониопределяют ее возможности как средства автоматизации деятельности должностныхлиц при управлении персоналом.

5.Классификация информационных и расчетных задач

Все задачи,входящие в СППО, можно классифицировать по нескольким признакам:

· характерупереработки информации;

· назначению;

· уровнюприменения.

Необходимостьприведенной ниже классификации определяется различием требований, предъявляемыхк задачам каждого класса.

Основнымклассификационным признаком, по которому все задачи, входящие в СППО, подразделяютсяна два различных класса, является характер переработки информации. Bзависимости от характера переработки информации задачи бывают информационные ирасчетные.

Информационнойзадачей называется элемент специального прикладного программного обеспеченияЭВМ (программа на ЭВМ), алгоритм переработки информации которого не приводит ксозданиао новой информации, отличной от исходной. Примером информационных задачмогут служить задачи: поиска информации, хранящейся в памяти ЭВМ, оформления(печати) бухгалтерских и управленческих документов, нанесения обстановки на картуи т. д. Таким образом, информационные задачи осуществляют процессы сбора,хранения, поиска информации и преобразования ее из одного вида в другой безизменения существа этой информации и без создания новой информации.

Информационныезадачи являются в настоящее время одними из самых простых, имеющими хорошоразвитые средства создания, и достаточно эффективными элементами СППО приавтоматизации деятельности должностных лиц. Они позволяют полностью исключитьили значительно упростить прежде всего рутинные процедуры в деятельностидолжностных лиц (хранение, поиск, сортировка информации, составление документови их тиражирование и т. д.) и тем самым сократить необходимое количествоперсонала, занятого в основном технической деятельностью (машинистки,делопроизводители, работники библиотек, архивов и т. д.).

59 стр., 29302 слов

Совершенствование деятельности по управлению ассортиментом и ...

... дана оценка эффективности коммерческой деятельности предприятия и разработаны направления по их совершенствованию. Для выполнения выпускной квалификационной работы использованы данные статистической и ... механизмом управления экономическим отношениями. Они возникают между хозяйствующими субъектами во всех сферах экономики, в процессе обмена товарами, услугами, научно-технической информации, ...

Расчетнойзадачей называется элемент специального прикладного программного обеспеченияЭВМ (программа на ЭВМ), алгоритм переработки информации которого приводит ксозданию новой информации, непосредственно не содержащейся в исходной. K расчетнымзадачам относятся задачи: анализ итогов хозяйственной деятельности, расчетапоказателей эффективности экономической операции, расчета заработной платысотрудников и т. д.

В своюочередь, расчетные задачи подразделяются на вычислительные задачи иматематические модели.

Вычислительнойзадачей называется расчетная задача, алгоритм переработки информации которойпостроен без использования методов математического моделирования. Обычноалгоритмы вычислительных задач известны до начала их разработки и, как правило,нормативно закреплены в приказах, наставлениях, справочниках, государственныхстандартах т. п. Примерами вычислительных задач являются задачи: расчета подоходногоналога, расчета показателей финансовой отчетности, расчета нормативного расходасредств, подведения итогов работы фирмы и т. д.

Математическоймоделью (ММ) называется расчетная задача, алгоритм переработки информациикоторой основан на использовании тех или иных методов математическогомоделирования. Классификацию элементов СППО по назначению и уровню примененияприведем для тех задач, которые используются в целях автоматизацииуправленческой деятельности.

Поназначению информационные и расчетные задачи подразделяются на штатные иисследовательские.

Штатнойназывают информационную или расчетную задачу, официально включенную в типовойцикл управления организацией и используемую должностными лицами органовуправления в процессе служебной деятельности.

Штатныеинформационные и расчетные задачи (ИРЗ) бывают одноуровневые (используемые взвеньях управления одного ypовня, например — задачи предприятия) и многоуровневые(используемые в звеньях управления нескольких уровней, например — напредприятии, объединении и в министерстве).

Основнымиособенностями штатных ИРЗ, непосредственно следующими из их назначения,являются высокая достоверность результатов расчетов и оперативность их получения.Кроме того, штатные задачи должны обеспечивать простоту u удобство общения cпользователем в процессе его работы на ЭВМ.

Исследовательскойназывается информационная или расчетная задача, используемая должностнымилицами при проведении научно-исследовательских работ, обосновании перспективныхпрограмм развития, прогнозирования экономических ситуаций и т. п. Как правило,исследования проводятся c использованием математических моделей.

Исследовательскиемодели не имеют жестких требований по оперативности работы, поэтому онипозволяют обеспечить широкий учет различных факторов при моделировании. Крометого, исследовательские задачи должны обеспечивать легкость изменения (принеобходимости) алгоритма своей работы в ходе исследований. При этом трудно обеспечитьпростоту и удобство работы c задачей. Исследовательские задачи в ряде случаев могутрассматриваться в качестве прототипов штатных задач, хотя это возможно далеконе всегда.

8 стр., 3795 слов

Метод решения многомерной задачи оптимального управления динамикой ...

... в среде Borland Delphi 7.0, который может быть использован для решения задач оптимального управления экономической системой на региональном уровне, в том числе в случае учета ... роста. Значение научных результатов для теории Сформулированная в работе модель динамики макроэкономической системы (региона) позволяет планировать оптимальное распределение капиталовложений при учете многих ...

6.Список литературы:

1. Информационныесистемы в экономике / Учебник / К.В.Балдин, В.Б.Уткин – М., 2005

2.Автоматизированные информационные технологии в экономике / под ред.Г.А.Титоренко – М., 2002

3. Компьютерныеинформационные системы управленческой деятельности / под ред. Г.А.Титоренко –М., 1993

4. Теоретическиеосновы автоматизации управленческой деятельности в экономике / К.В.Балдин,В.Б.Уткин – М., 2003