Контрольная работа «Информационные системы в экономике». Вариант №

метки: Деталь, Таблица, Описание, Номер, Документ, Воспользоваться, Решение, Трудоемкость

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ, Условие задачи, Входная информация, Результирующая информация

1 ОРГАНИЗАЦИОННО — ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ

ЗАДАЧИ

Наименование задачи: расчет нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям.

1.1 Место решения задачи: плановый отдел.

1.2 Цель решения задачи: обеспечение выполнения производственных программ, эффективное использование фонда рабочего времени.

1.3 Периодичность решения задачи: ежемесячно и ежеквартально в течение года.

1.4 Для кого предназначено решение задачи: плановый отдел и руководство предприятия.

1.6 Информационная модель задачи.

1.7 Экономическая сущность задачи: расчет нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия необходим для определения фонда рабочего времени на выполнение планового количества деталей. На основании полученных данных будут приниматься решения, касающиеся более эффективного использования фонда рабочего времени для сокращения длительности операции и увеличения количества изготавливаемых деталей.

2 ОПИСАНИЕ ВХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ

2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

2.2. В качестве входной информации используется документ «План производства деталей на месяц и квартал». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ.

Таблица. План производства деталей на месяц и квартал

Код детали	Номер цеха	Код оборудования	Код профессии	Разряд работы	План производства деталей на месяц	План производства деталей на квартал
d	c	o	p	r	Pm	Pk

Таблица. Описание структуры входного документа «План производства деталей на месяц и квартал»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
Код детали	KD	C	4	1	вручную
Номер цеха	C	C	3		вручную
Код оборудования	KO	C	4	2	вручную
Код профессии	KP	C	2	3	вручную
Разряд работы	RR	С	1		вручную
План производства деталей на месяц	PM	Ч	3		вручную
План производства деталей на квартал	PK	Ч	4		вручную

Различаются два типа данных: символьные — С, которые не поддаются арифметической обработке, и числовые — Ч, которые поддаются таковой.

2.3 Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

2.4. Описание контроля ввода документа:

• контролировать реквизит «Код детали» на соответствие списку значений (от 1 до 10); информация решение задач
• контролировать реквизит «Код оборудования» на соответствие списку значений (от 20 до 24);
• контролировать реквизит «Код профессии» на соответствие списку значений (от 11 до 15).

3 ОПИСАНИЕ УСЛОВНО — ПОСТОЯННОЙ ИНФОРМАЦИИ

3.1 В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

Для решения данной задачи будут использоваться три справочника:

• справочник деталей (НАИМДЕТ)
• справочник профессий (НАИМПРОФЕС)
• справочник оборудования (НАИМОБОРУД)

3.2. Описание структуры справочников

Таблица. Описание структуры документа «Справочник профессий» (НАИМПРОФЕС)

Имя реквизита	Идентификатор	Система кодирования	Тип данных	Длина
				целые	дробные
код профессии	KP	Позиционная	Ч	2
разряд работы	RR	Позиционная	Ч	1

Таблица. Описание структуры документа «Справочник деталей» (НАИМДЕТ)

Имя реквизита	Идентификатор	Система кодирования	Тип данных	Длина
				целые	дробные
код детали	KD	Позиционная	Ч	4
норма штучно-калькуляционная на деталь	N	Позиционная	Ч	2

Таблица. Описание структуры документа «Справочник оборудования» (НАИМОБОРУД)

Имя реквизита	Идентификатор	Система кодирования	Тип данных	Длина
				целые	дробные
код оборудования	KO	Позиционная	Ч	4
Номер цеха	C	Позиционная	Ч	3

4 ОПИСАНИЕ РЕЗУЛЬТАТИРУЮЩЕЙ ИНФОРМАЦИИ

В результате решения задачи следует получить документы: «Нормативная трудоемкость производства деталей за квартал» и «Нормативная трудоемкость производства деталей за месяц».

Код детали	Плановое кол-во деталей за квартал (месяц)	Нормативная трудоемкость за квартал (месяц)
Сумма по коду детали	TK I (TMI )
Общая сумма по всем деталям	TK (TM)

Таблица. Описание структуры полей выходного документа «Нормативная трудоем-кость производства деталей»

Имя реквизита	Идентификатор	Система кодирования	Тип данных	Длина
				целые	дробные
1	2	3	4	5	6
Код детали	KD	Позиционная	Ч	2
Плановое кол- во деталей за квартал	PK	Позиционная	Ч	4
Плановое кол-во деталей за месяц	PM	Позиционная	Ч	3
Нормативная трудоемкость за квартал	TK	Позиционная	Ч	10
Нормативная трудоемкость за месяц	TM	Позиционная	Ч	10

Кол-во документов за период: ежемесячно 1шт.

Кол-во строк в документе (в среднем): 20.

Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

5 ОПИСАНИЕ АЛГОРИТМА РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ

Для получения нормативной трудоем-кости производства деталей необходимо рассчитать следующие показатели:

1) На квартальную программу:

TK _I =N_I ЧPK_I ,

где TK _I — нормативная трудоем-кость на квартальную программу,

N _I — норма штучно-калькуляционная на деталь I;

PK _I — плановое количество деталей на квартал.

2) На месячную программу:

TM _I =N_I ЧPM_I ,

где TM _I — нормативная трудоем-кость на месячную программу,

N _I — норма штучно-калькуляционная на деталь I;

PM _I — плановое количество деталей на месяц.

6 РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ СРЕДСТВАМИ MS ECXEL

1. Вызвать Excel

2. Переименовать «Лист1» в «Справочник деталей»

3. Ввести заголовок таблицы «Справочник деталей»

4. Ввести в ячейки А2:В2 информацию, представленную на рис. 1:

Рис. 1 Имена полей таблицы «Справочник деталей»

5. Организовать контроль вводимых данных в колонку «Код детали»:

• выделить ячейки A3 :А12;
• выполнить команду «Проверка…» меню «Данные»;

в поле «Тип данных» нажать кнопку

• выбрать «Целое число»;
• задать в поле «Минимум»: 1
• задать в поле «Максимум»: 10.
• выбрать закладку «Сообщение для ввода»;
• ввести в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию, приведенную на рис. 2. Для обработки допущенных ошибок воспользоваться закладкой «Сообщение об ошибке»;
• Рис 2. Задание сообщения для ввода
• выбрать закладку «Сообщение об ошибке».

Ввести в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию, приведенную на рис. 2.

6. Отформатировать ячейки В3:В12 для ввода числовых сим-волов:

• выделить ячейки В3:В12;
• выбрать команду «Ячейки…» в меню «Формат»;
• выбрать закладку «Число»;
• выбрать формат «Числовой», установить 2 знака после запятой;
• нажать кнопку «ОК».

7. Ввести информацию, приведенную в табл. 1.

Таблица. Справочник деталей

Код детали	Норма штучно-калькуляционная на деталь
1	14,00
2	16,00
3	17,00
4	19,00
5	17,00
6	21,00
7	15,00
8	18,00
9	20,00
10	16,00

8. Присвоить имя группе ячеек:

• выделить ячейки A3:В12;
• выбрать команду «Имя:» в меню «Вставка»;
• выбрать команду «Присвоить»;
• в окне «Присвоение имени» нажать кнопку «До-бавить»;
• нажмите кнопку «ОК».

9. Переименовать «Лист2» в «Справочник профессий».

10. Создать таблицу «Справочник профессий» (рис.3.).

11. Организовать проверку ввода данных в графу «Код профессии» с выдачей сообщения об ошибке.

12. Ввести исходные данные из табл. 2.

Таблица. Справочник профессий

Код профессии	Разряд работы
11	1
12	5
13	2
14	4
15	3

Рис.3. Вид таблицы «Справочник профессий»

13. Присвоить имя группе ячеек

14. Переименовать « Лист 3» в «Справочник оборудования»

15. Создать таблицу «Справочник оборудования» (рис.4.).

16. Организовать проверку ввода данных в графу «Код оборудования» с выдачей сообщения об ошибке.

17. Ввести исходные данные из табл. 3.

Таблица 3 Справочник оборудования

Код оборудования	Номер цеха
20	201
21	202
22	203
23	204
24	205

Рис.4. Вид таблицы «Справочник оборудования»

18. Присвоить имя группе ячеек

19. Переименовать «Лист4» в «План производства».

20. Создать таблицу «План производства» (рис.5).

21. Организовать проверку ввода данных в графу «Код детали», «Код оборудования» и «Код профессии» с выдачей сообщения об ошибке.

22. Ввести исходные данные (см. рис. 5)

Рис.5. Вид таблицы «План производства»

23. Заполнить графу «Номер цеха» в соответ-ствии с кодом оборудования:

• сделать ячейку ВЗ активной;
• воспользоваться командой «Функция…» меню «Вставка»;
• в поле «Категория:» выбрать «Ссылки и массивы»;
• в поле «Функция:» выбрать «ВПР»;
• нажать кнопку «ОК»;
• ввести информацию в поле «Исходное значение», щелкнув по ячейке С3;
• ввести информацию в поле «Таблица»;
• воспользоваться командой «Имя:» из меню «Вставка»;
• использовать команду «Вставить…»;
• выделить «Имя: Код_оборудования»;
• нажать кнопку «ОК»;
• ввести информацию в поле «Номер_столбца» — 2;
• ввести информацию в поле «Интервальный_просмотр» — 0 .
• нажать кнопку «ОК». (рис. 6)

24. Скопировать формулу в ячейки В4:В12:

Рис.6.

25. Заполнить графу «Норма штучно-калькуляционная на деталь» в соответ-ствии с кодом детали:

• сделать ячейку FЗ активной;
• воспользоваться командой «Функция…» меню «Вставка»;
• в поле «Категория:» выбрать «Ссылки и массивы»;
• в поле «Функция:» выбрать «ВПР»;
• нажать кнопку «ОК»;
• ввести информацию в поле «Исходное значение», щелкнув по ячейке A3;
• ввести информацию в поле «Таблица»;
• воспользоваться командой «Имя:» из меню «Вставка»;
• использовать команду «Вставить…»;
• выделить «Имя: Код_детали»;
• нажать кнопку «ОК»;
• ввести информацию в поле «Номер_столбца» — 2;
• ввести информацию в поле «Интервальный_просмотр» — 0
• нажать кнопку «ОК».

26. Скопировать формулу в ячейки F4:F12:

27. Заполнить графу «Разряд работы» в соответ-ствии с кодом профессии:

• сделать ячейку ЕЗ активной;
• воспользоваться командой «Функция…» меню «Вставка»;
• в поле «Категория:» выбрать «Ссылки и массивы»;
• в поле «Функция:» выбрать «ВПР»;
• нажать кнопку «ОК»;
• ввести информацию в поле «Исходное значение», щелкнув по ячейке A3;
• ввести информацию в поле «Таблица»;
• воспользоваться командой «Имя:» из меню «Вставка»;
• использовать команду «Вставить…»;
• выделить «Имя: Код_профессии»;
• нажать кнопку «ОК»;
• ввести информацию в поле «Номер_столбца» — 2;
• ввести информацию в поле «Интервальный_просмотр» — 0;
• нажать кнопку «ОК».

28. Скопировать формулу в ячейки Е4:Е12.

29. Заполнить остальные ячейки в соответствии с подходящими формулами

30. Создать ведомость «Нормативная трудоемкость квартальной программы»:

• установить курсор в поле таблицы «План производства»;
• воспользоваться командой «Сводная таблица…» из меню «Данные»;
• в окне «Мастер сводных таблиц» — шаг 1 из 3 нажать кнопку «Далее»;
• в окне «Мастер сводных таблиц» — шаг 2 из 3 нажать кнопку «Далее»;
• в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» — шаг 3 из 3 нажать кнопку «Макет».
• перенести в поле «Страница» (необязательное) надпись «Код профессии»;
• установить курсор мыши на надпись «Код профессии»; нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перенести в поле «Страница» (рис.

7);

• перенести в поле «Строка» надпись «Код детали» и «Плановое кол-во деталей за квартал»;
• перенести в поле «Данные» надпись «Нормативная трудоемкость за квартал»;
• нажать копку «ОК»;

• в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» — шаг 3 из 3 выбрать опцию «Новый лист»;
• Рис. 7. Создание макета сводной таблицы
• нажмите кнопку «Готово»

Рис. 8. Фрагмент листа «Нормативная трудоемкость (квартал)»

31. Аналогичным образом создать отчет по нормативной трудоемкости за месяц (рис. 9).

Рис. 9. Фрагмент листа «Нормативная трудоемкость (месяц)»

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Информационные системы в экономике: Методические указания по выполнению контрольных работ для самостоятельной работы студентов 3 курса. — М.: Вузовский учебник, 2007.

2. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2006.