Основные принципы построения экономической системы организации

Курсовая работа

Любой экономический объект, под которым мы имеем в виду предприятие, организацию, компанию, чья производственная, деловая и финансовая деятельность является объектом познания и отражения бухгалтерского учета, представляет собой сложную, динамичную и управляемую систему.


Система

— это упорядоченный набор разнородных элементов или частей, взаимодействующих друг с другом и с внешней средой, объединенных в единое целое и функционирующих в интересах достижения единой цели / целей.

Экономический объект как управляемая система включает в себя объект и субъект управления.

Объектом управления экономическим объектом является производственная бригада, выполняющая комплекс работ, направленных на достижение определенных целей и обладающих материальными, финансовыми и другими видами ресурсов для этого. Субъект или система управления хозяйственным объектом формирует цели его функционирования и осуществляет контроль за их реализацией.

Целевое воздействие на объект управления, приводящее к изменению или сохранению его состояния, обеспечивается управлением. Основными функциями управления экономическим объектом являются планирование, учет, анализ, контроль и регулирование.

Функции управления возлагаются на аппарат управления, который включает службы и отделы, выполняющие отдельные функции: отдел планирования, финансовый отдел, бухгалтерия, отдел продаж, отдел снабжения. Набор взаимосвязанных органов, выполняющих функции частного управления, определяет организационную структуру. структура системы управления.

В системе управления экономическим объектом различают стратегический, тактический (функциональный) и операционный уровни.

На стратегическом уровне принимаются решения для достижения долгосрочных целей. Здесь определяются цели и осуществляется долгосрочное (прогнозное) планирование. На этом уровне нет функции учета. На тактическом (функциональном) уровне разрабатываются среднесрочные, текущие и оперативно-календарные планы и отслеживается ход их реализации. Значительная часть контрольных функций реализована с использованием бухгалтерского учета, который использует данные оперативного (первичного) учета, группируя и обобщая их в необходимых разделах. Применяя свои методы группировки и обобщения к данным оперативного учета, статистический учет выполняет свои функции. Значительное место здесь отводится функциям и задачам анализа и регулирования. На оперативном уровне реализованы функции оперативного учета, что позволяет собирать первичную информацию обо всех изменениях, происходящих в объекте управления. Эта информация переносится на следующий уровень и используется бухгалтерией.

9 стр., 4303 слов

Практическая работа: Учет нематериальных активов. Решение задач

... объект в связи с его моральным износом. Отразите в бухгалтерском учете ОАО «Гранит» указанные операции и определите финансовый результат. Решение: заполним журнал хозяйственных операций (табл. 5). Для учета выбытия нематериальных активов ...

Управление основано на информации. В процессе управления возникают информационные потоки между объектом и субъектом управления экономическим объектом, а также между ним и внешней средой. Направление внутренних информационных потоков характеризует прямую и обратную связь в системе управления.

Система управления, основанная на информации о состоянии экономического объекта и информации, поступающей из внешней среды, определяет цели экономического объекта и разрабатывает директивы, которые влияют на объект управления (прямая связь).

В процессе функционирования экономического объекта происходят изменения в объекте управления. Информация об этих изменениях в сочетании с внешними воздействиями (информация о директивах, информация от подрядчиков) Воспринимается системой управления и на ее основе вырабатывает новые решения по управлению и вновь воздействует на объект управления (обратная связь).

В процессе управления необходимая информация записывается, передается, хранится, накапливается и обрабатывается. Комплекс этих процедур представляет собой процесс управления информацией. Информация в этом процессе рассматривается как объект (информация об источнике) и как продукт труда (информация о результате) системы управления. Источник первичной информации преобразуется в результат, подходящий для формирования управленческих решений. Поэтому информационный процесс является частью управленческой деятельности.

Для организации и осуществления информационного процесса необходимы соответствующие средства и методы обработки информации, а также персонал, способный выполнять процедуры информационного процесса.

Информация, взаимосвязанный набор инструментов и методов ее обработки и персонал, осуществляющий информационный процесс, образуют информационную систему (ИС).

Его цель — преобразовать исходную информацию в результат, подходящий для принятия управленческих решений. Экономическая информационная система (EIS) имеет дело прежде всего с экономической информацией. Любой экономический объект характеризуется экономической информационной системой1.

Процедуры обработки информации могут выполняться в ИБ вручную и с использованием различных технических средств: компьютеров, телекоммуникаций, периферийных и организационно-технических средств. Компьютеры и соответствующее программное обеспечение радикально меняют методы и технологии обработки информации. Поэтому различают автоматизированные и автоматизированные информационные системы.

В неавтоматизированных информационных системах все операции по обработке информации выполняются самими руководителями без использования технических средств обработки информации. В автоматизированных информационных системах (АИС) значительная часть рутинных операций информационного процесса выполняется специальными методами с использованием технических средств, без или с минимальным вмешательством человека.

Концепция автоматизированных учетных информационных систем


Автоматизированная учетно-информационная система в управлении экономическим объектом

Любой экономический объект — предприятие, организация, предприятие, производственно-хозяйственная и финансовая деятельность которого является объектом познания и отражения в бухгалтерском учете — представляет собой сложную, динамичную и управляемую систему.

9 стр., 4160 слов

Курсовая работа: Технические средства защиты от утечки информации

... защиты от утечки конфиденциальной информации Исследовать требования к современным средствам защиты информации Классификация технических средств защиты от утечки информации Рассмотреть каналы утечки конфиденциальной информации Исследовать системы активного мониторинга рабочих станций пользователей В практической части будет решена экономическая ...


Система

— это упорядоченный набор разнородных элементов или частей, взаимодействующих друг с другом и с внешней средой, объединенных в единое целое и функционирующих в интересах достижения единой цели / целей.

Экономический объект как управляемая система включает в себя объект и субъект управления.

Объектом управления экономическим объектом является производственная бригада, которая выполняет комплекс работ, направленных на достижение определенных целей, и располагает материальными, финансовыми и другими видами ресурсов для этого. Субъект или система управления хозяйственным объектом формирует цели его функционирования и осуществляет контроль за их реализацией.

Управление основано на информации. В процессе управления необходимая информация записывается, передается, хранится, накапливается и обрабатывается. Комплекс этих процедур представляет собой процесс управления информацией . Информация в этом процессе рассматривается как объект (исходная информация) и как продукт труда (конечная информация) системы управления. Источник первичной информации преобразуется в результат, подходящий для формирования управленческих решений. Поэтому информационный процесс является частью управленческой деятельности.

Для организации и осуществления информационного процесса необходимы соответствующие средства и методы обработки информации, а также персонал, способный выполнять процедуры информационного процесса.

Информация, взаимосвязанный набор инструментов и методов ее обработки и персонал, осуществляющий информационный процесс, образуют информационную систему (ИС).

Его цель — преобразовать исходную информацию в результат, подходящий для принятия управленческих решений. Экономическая информационная система (EIS) имеет дело прежде всего с экономической информацией. Любой экономический объект присущ экономической информационной системе.

Процедуры обработки информации могут выполняться в ИБ вручную и с использованием различных технических средств: компьютеров, телекоммуникаций, периферийных и организационно-технических средств. Компьютеры и соответствующее программное обеспечение радикально меняют методы и технологии обработки информации. Поэтому различают автоматизированные и автоматизированные информационные системы.

В неавтоматизированных информационных системах все операции по обработке информации выполняются самими руководителями без использования технических средств обработки информации. В автоматизированных информационных системах (АИС) значительная часть рутинных операций информационного процесса выполняется специальными методами с использованием технических средств, без или с минимальным вмешательством человека.


Автоматизированная информационная система (АИС)

;

  • это система, в которой процесс управления информацией автоматизирован путем использования специальных методов обработки данных с использованием комплекса вычислительных, коммуникационных и других технических средств для получения и доставки полученной информации специалисту-пользователю. выполнять возложенные на него функции управления.

Отметим, что в современной концепции термин «информационные системы» означает автоматизацию информационных процессов. Поэтому оба термина используются в качестве пиров. Но следует помнить, что информационные системы могут использовать неавтоматизированные технологии обработки информации.

16 стр., 7871 слов

Шпаргалка: По Экономической информации

... характеристики, а также способы получения, обработки и дальнейшего использования. 3. Классификация экономической информации Экономич.информацию принято классифицировать по двум основным признакам: по функциям управления и месту возникновения.По функциям ...

Одним из важнейших мест в информационных системах предприятий является учетная функция. Для выполнения всех функций бухгалтерского учета в управлении предприятием и для подготовки отчетов, предоставляемых внешним пользователям, необходимо собирать, регистрировать, передавать, накапливать, хранить и обрабатывать учетные данные. Реализация этого информационного процесса требует соответствующих форм организации труда, технических средств, методов и методов преобразования данных, а также персонала определенной квалификации. Все это составляет автоматизированную систему учета информации, которая является неотъемлемой частью АИС предприятия.

Автоматизированная Accounting информационная система (АИС-БУ) представляет собой систему , в которой приходится обрабатывать информацию автоматизирована за счет использования методов , использующих комплекс вычислительных, связи и других технических средств обработки специальных данных для того, чтобы получать и доставлять информацию , необходимую Бухгалтеры выполняют функции управленческого и финансового учета.

По сравнению с определением AIS предметная область здесь ограничена, и это бухгалтерский учет как функция управления предприятием.


АИС-БУ как неотъемлемая часть АИС содержит три основных компонента:

  • Информация как объект и продукт труда;
  • Средства, методы и методы обработки информации;
  • Персонал, который осуществляет процесс учета информации, используя доступные инструменты обработки информации.

АИС-БУ характеризуется развитыми внутренними и внешними информационными ссылками. Внутренние информационные связи существуют между задачами внутри отдельных комплексов, а также между самими комплексами. Итак, задача выявления отклонений от нормативных затрат на материалы, решаемых в комплексе учета затрат, требует предварительного решения двух других задач этого комплекса: определение нормативных и фактических материальных затрат для объектов учета. В то же время информация о фактических издержках производства в целом поступает из комплекса учета материальных ценностей. Следует отметить, что задачи учета затрат и сводного учета основаны на информации, являющейся результатом решения задач комплексов учета основных средств, учета материальных ценностей, учета труда и заработной платы. И задач этих Комплексы, как правило, используют первичную информацию оперативного учета.

Внешние информационные связи АИС-БУ проявляются в использовании информационных информационных систем других подразделений предприятия, а также внешних организаций. Информационные коммуникации AIS-BU сложны и должны быть тщательно изучены и описаны уже на этапе разработки системы.

Комплексы и состав их задач, внешние и внутренние информационные связи задач составляют функциональную модель АИС-БУ.


Структура учетной информации

В настоящее время информация рассматривается как один из основных ресурсов для развития общества. Информация разнообразна и подразделяется по видам человеческой деятельности: информационная, техническая, производственная, управленческая, экономическая, социальная, правовая.

Хозяйственная деятельность хозяйствующего субъекта связана с экономической информацией, которая сопровождает и отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных товаров и услуг. Экономическая информация является неотъемлемой частью управленческой информации.

3 стр., 1458 слов

Решение задач: Задачи на издержки производства с решением по экономике

... издержки, средние издержки, средние постоянные и средние переменные издержки. Общие издержки (ТС) = 50000000 р. Объем производства (Q) = 20 шт. Постоянные издержки (FC) = 20000 р. Переменные издержки ... уровень безработицы в стране по методике Международной организации труда ... государственный бюджет с дефицитом или с излишком и ... 3193 Задание: определите величину спроса на деньги для сделок. Для расчета ...

Экономическая информация может быть классифицирована по различным критериям.

1) По функциям управления они подразделяются на плановые, бухгалтерские, справочные и аналитические.

1.1) Запланированная информация описывает явления и события, которые должны быть совершены в будущем. Запланированная информация в системе управления реализует прямую связь и, по мере того как она перемещается с верхних уровней управления на нижние, она становится более подробной, объемной и охватывает более короткие периоды времени. В зависимости от уровня управления плановой информацией прогнозируется перспективный, технический, экономический и оперативный календарь.

1.2) Бухгалтерская информация отражает уже выполненные события, явления, бизнес-процессы. Он делится на оперативную, бухгалтерскую и статистическую информацию. На долю учетной записи приходится более 70% всей экономической информации. В системе контроля учетная информация реализует обратную связь и, по мере продвижения от нижних уровней управления к верхним, обобщается и расширяется. На оперативном уровне управления учетная информация представлена ​​количественными показателями: количество продукции, произведенной и доставленной на склад, количество затраченных материальных ресурсов. Здесь объекты учета идентифицируются объектами аналитического учета. На уровне бухгалтерского учета оперативная информация получает оценку, идентифицируется, накапливается и обобщается в контексте синтетических счетов и субсчетов, а также в отчетности — в контексте показателей форм отчетности.

1.3) Нормативная информация включает в себя нормы и стандарты, рассчитанные при решении задач проектирования и технологической подготовки производства. К ним относятся, например, подробные стандарты потребления материальных ресурсов, подробные и оперативные стандарты затрат на рабочую силу. Кроме того, эта информация включает в себя такие данные, как тарифные ставки, оклады, ставки вычетов во внебюджетные фонды из заработной платы, налоговые ставки, адресные и банковские данные контрагентов компании и многие другие аналогичные данные, которые активно используются при решении проблем бухгалтерского учета. Значительная часть нормативной информации приходится на управленческий учет.

1.4) Аналитическая информация возникает в процессе оценки показателей производственной, хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. На его основе разрабатываются управленческие решения.

2) Что касается информационной системы учета, информация делится на ввод и вывод.

2.1) Входная информация по источникам доходов подразделяется на внутреннюю и внешнюю информацию экономического объекта. Внутренняя включает в себя первичную информацию, полученную в ходе ежедневного оперативного учета при регистрации фактов производственной и хозяйственной деятельности, а также информацию из других функциональных систем предприятия, например, плановую, нормативную и различного рода справочную информацию.

3 стр., 1042 слов

Реферат: Роль информации в системе управления

... человеком информации В процессе отбора информации происходит «отсеивание» не требующей внимания и ненужной информации. ... данных о нем; нужный объем; методы сбора; ориентировочные затраты. могут быть внутренние и внешние. К внутренним относятся: бухгалтерская ... , кредитных, страховых учреждений; средства массовой информации, информационные системы, периодическая печать, образцы техники, техническая ...

2.2) Внешняя — информация о внешней среде, например, различные директивы вышестоящей организации, информация от поставщиков и клиентов, информация от банка, информация о ценах на продукты на рынках сбыта. Если внешняя информация часто носит вероятностный характер Если это противоречиво, неполно и неточно, то внутренняя информация должна быть полной, точной, достоверной и своевременной. Особо следует отметить информацию, содержащуюся в законодательных документах, положениях, инструкциях по бухгалтерскому учету. Такая информация не подлежит обработке, но бухгалтер руководствуется ею в своей работе, опираясь на нее при разработке алгоритмов решения задач в АИС-БУ.

3) Относительно процессов обработки входная информация делится на обработанную и незащищенную, т.е. та, которая проходит транзитом через систему учета информации, не используется и не обрабатывается ею, но содержится во входящих документах. Такая информация, как правило, встречается в документах, которые используются не только бухгалтерией, но и другими функциональными службами.

4) Важным признаком классификации является стабильность соответствия, с которой различаются постоянная (условно постоянная) и переменная информация.

4.1) Постоянная информация не меняется и используется в течение длительного времени. Может быть справочным, нормативным и плановым. Изоляция его важна для организации различных каталогов, используемых при решении бухгалтерских задач, формировании первичных документов и отчетов.

4.2) Переменная информация отражает количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Итак, каждый зарегистрированный факт хозяйственной деятельности относится к переменной информации. Бухгалтерская информация должна соответствовать определенным требованиям. Оно должно быть надежным и полным, актуальным и своевременным, достаточным и полезным. Первичная информация должна быть документирована и юридически правильно оформлена. Последнее также относится к полученному результату, представленному в форме отчетов. Особые требования предъявляются к учетной информации, так как она используется многочисленными внешними и внутренними пользователями при принятии критических решений. Международные стандарты предъявляют требования к этой информации, такие как актуальность (способность влиять на экономические решения), усвояемость (доступность для понимания экономически подготовленными людьми), надежность (предполагает устранение значительных ошибок), сопоставимость (возможность сравнения с данными из предыдущие периоды или аналогичные хозяйствующие субъекты).


Бухгалтер рабочей станции

Центральным звеном АИС-БУ является автоматизированные рабочие места (AWS) бухгалтерского учета сотрудников и учета работников низших подразделений предприятия;

  • места, где первичная информация исходила.


Автоматизированное рабочее место бухгалтера (рабочая станция бухгалтера)

— это рабочее место бухгалтера, оснащенное персональным компьютером, программным обеспечением и комбинацией индивидуальных или коллективных информационных ресурсов, которые позволяют ему обрабатывать данные для получения информации, которая поддерживает его решения при выполнении. профессиональные функции.

4 стр., 1650 слов

Реферат: Система экономической информации

... наличие юридических реквизитов в бухгалтерской и статистической отчетности. 4. Способы обработки экономической информации Способ сравнения . Наиболее часто применяется в анализе. Основные его виды: ... собой источник информации. Формирование и использование экономической информации основано на таком подходе, при котором изучаемые объекты рассматриваются как системы. Под системой понимается набор ...

Бухгалтерия, оснащенная комплектом АРМ для сотрудников этой службы, становится автоматизированной бухгалтерией. В нем значительную часть рутинной работы по обработке информации выполняет компьютер. В то же время бухгалтер может активно вмешиваться в процесс решения проблем обработки данных, самостоятельно генерируя информацию, позволяющую принимать обоснованные решения. Компьютер становится повседневным инструментом для бухгалтера, органично интегрируясь в технологии его работы. Более того, акцент смещен с формально-логических аспектов обработки информации на процесс принятия решений. Эта технология уменьшает поток бумажных носителей, снижает сложность выполняемых работ, повышает профессиональный уровень работников и комфортность их условий труда. Как и в случае с ручными технологиями организации бухгалтерской работы, бухгалтер несет полную личную ответственность за весь учетный процесс, но, продолжая выполнять традиционные функции, он также выступает в качестве оператора ПК, становясь прямым участником процесса автоматической обработки информации.

Компьютеры также могут решить проблему автоматизации документирования бизнес-транзакций на основе создания сервисов AWP первичного (оперативного) учета — AWP SPU. АРМ основного работника бухгалтерии обеспечивает автоматизацию регистрации всех видов первичной информации, ее накопления и передачи в бухгалтерию в виде документов на компьютерном носителе.
Рабочая станция бухгалтера помимо персонального компьютера включает в себя четыре основных компонента:

  • Набор программ для обработки учетной информации;
  • Система обучения (гипертекстовая система для пользовательской документации; интегрированная система подсказок; система закладок, указателей и ссылок; система примеров, система мониторинга и обнаружения ошибок);
  • Сервисные инструменты для настройки AWP (алгоритмы расчета, учетные и технологические параметры, устройства — принтер, модем, сканер, эргономика экранных форм.) И работы AWP (классификаторы, генератор форм отчетов, администратор базы данных, средства передачи / приема данных через каналы связи, копирование и сохранение данных, мониторинг — мониторинг работы конкретных пользователей, часы, калькулятор);
  • Методологическая и правовая поддержка АРМ.

Рабочие станции в бухгалтерии могут функционировать автономно или как часть компьютерной сети. В автономном режиме работы рабочие станции создаются для решения отдельных функциональных задач и не могут эффективно использовать всю информационную базу экономического объекта, а обмен информацией между различными рабочими станциями осуществляется с использованием машинных носителей. Работа на основе компьютерных сетей позволяет организовать обмен данными между рабочими станциями по каналам связи, объединить информационное пространство объекта управления и организовать доступ к нему для любого сотрудника в пределах его полномочий. Каждая рабочая станция рассматривается как независимая подсистема, и вместе они образуют единое целое. В то же время главный бухгалтер имеет возможность управлять процессом решения функциональных проблем и интегрировать результаты работы отдельных бухгалтеров, оперативно получать обобщенную информацию для составления сводных отчетов и принятия решений. В то же время, возможность автономной работы каждого из бухгалтеров сохраняется.

12 стр., 5878 слов

Курсовая работа: Бухгалтерский учет в современных условиях

... хозяйственных процессов подчиняются общим законам, действующим в материальном мире, хотя в различных сферах экономики они имеют свои специфические особенности. Поэтому понимание сущности бухгалтерского учета немыслимо без познания такой связи с другими ...


Компьютерная форма учета

Компьютерный учет основан на тех же методологических принципах, что и ручной учет — в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и другими нормативными актами, регламентирующими порядок ведения бухгалтерского учета. Это обеспечивает единство бухгалтерского учета независимо от используемой формы. Несмотря на это, компьютерный учет имеет свои особенности, связанные с технологией регистрации, накопления и обработки данных бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности. Это то, что позволяет говорить о компьютерной форме бухгалтерского учета как особой форме бухгалтерского учета.

Существуют следующие принципиальные различия между компьютерными и ручными формами учета.

1) Разовая регистрация первичной информации. В ручном учете преобладает принцип многократной регистрации учетных данных (не путать с принципом двойной записи), когда бухгалтер помещает один и тот же показатель в разные журналы, книги, выписки с разными уровнями обобщения показателей и способ их сгруппированы. Такой подход категорически противоречит принципам построения компьютерных технологий, которые предполагают такую ​​организацию информационной системы, в которой любые данные вводятся один раз, но многократно используются из-за возможности автоматизации преобразования и группировки с помощью компьютера в соответствии с пользователем инструкции.

2) Унифицированный способ обобщения бухгалтерской информации. В компьютеризированной форме учета учетная запись представляет собой универсальный и достаточный регистр для обобщения учетной информации, позволяющий отказаться от любых других накопительных регистров. Все остальные учетные регистры, присущие ручному учету, автоматически генерируются программой на основе моделей системы учета, используемых в этой системе автоматизации, системы учета, аналитического учета, цикла учета, технологии производства и способов представления выходной информации. Таким образом, функции ручного переноса бизнес-операций из одного регистра в другой с целью накопления и систематизации бухгалтерских записей исчезают. Старые регистрационные формы заменяются новыми. Материальная база, структура и форма учетных регистров меняются. Они становятся более компактными и удобными для просмотра на экране монитора при печати. Внедрена технология работы с интерактивными отчетными регистрами.

3) Неограниченная аналитичность бухгалтерского учета. С компьютеризированной формой бухгалтерского учета нет никаких фундаментальных ограничений на возможность получения любой аналитической информации, в любом контексте, с любой степенью обобщения, за любой период времени, в течение которого накапливаются полномочия. Это обеспечивается возможностью автоматической обработки данных высокоскоростными компьютерами и хранения информации всех учетных периодов в единой интегрированной базе данных. Конечно, это свойство реализуется только потенциально и в значительной степени зависит от модели учета, используемой для создания конкретной компьютерной системы. Однако уже сейчас гибкость получения аналитической информации в большинстве серьезных автоматизированных систем намного выше, чем при использовании ручных форм учета, в которых аналитические группы предопределяются самой формой.

4) Встроенные бухгалтерские знания. Компьютеризированная форма бухгалтерского учета включает в себя правила формирования определенных транзакций для экономических ситуаций. Форма бухгалтерского учета заполнена конкретными знаниями бухгалтерского учета, которые определяют учетную политику предприятия. Это автоматизирует наиболее креативную процедуру восстановления данных о бизнес-операциях, отраженных в первичных документах, в учетные записи, а также гарантирует единообразие при отображении транзакций одного типа. Кроме того, идентификация большинства бизнес-операций может быть передана менее квалифицированному бухгалтерскому персоналу. Высококвалифицированные сотрудники (главный бухгалтер, его заместитель или старший бухгалтер) контролируют этот процесс, а также непосредственно участвуют в адаптации базы знаний бухгалтерского учета к специфике предприятия.

17 стр., 8479 слов

Самостоятельная работа: Рабочая программа профессионального модуля «Применение автоматизированных информационных систем в экономике» для специальности 230701 Прикладная информатика рабочая программа

... со специализированными пакетами прикладных программ для решения экономических и практических задач; - оформлять программную и техническую документацию с правилами бухгалтерского учета; - эффективно использовать справочные правовые системы в профессиональной деятельности; знать: - основные ...

5) Автоматизация нормативных процедур по закрытию месяца и отчетного периода. Возможность по запросу рассчитывать результаты оборотов и остатков на счетах, выполнять процедуры закрытия за отчетный период, создавать внутренние отчеты и внешние отчеты, позволяя бухгалтеру в любое время отслеживать наиболее важные финансовые показатели предприятия, так как а также моделировать финансовые результаты в зависимости от варианта бизнес-операции.

6) Повышение надежности учетных данных. При обработке и суммировании учетных данных исключаются арифметические ошибки, поскольку все вычисления основаны на встроенных алгоритмах. Ошибки могут появляться только при вводе данных или неправильной технологии работы компьютерной системы. Однако внести исправления в исходные данные за отчетный период несложно, поскольку все данные за отчетный период доступны для исправления, а результаты могут быть пересчитаны в любое время. Ограничения налагаются только на полномочия лиц, выполняющих эти корректировки.

7) Возможность параллельного учета в нескольких разных стандартах. При использовании компьютеризированной формы бухгалтерского учета на основе одних и тех же однократно введенных данных можно получить несколько систем оценок и показателей, рассчитанных с использованием различных методов: одну систему в соответствии с заявленной учетной политикой для составления внешних отчетов и другие для целей внутреннего бизнес-анализа.

Классификация автоматизированных учетных информационных систем. AIS-BU классификационные подходы

Известно два подхода к классификации бухгалтерского программного обеспечения. Это использование подробных (многофакторных) и интегральных классификаций.


Подробная (многофакторная) классификация

Подробная (многофакторная) классификация программных средств AIS-BU выделяет набор функций, которые отражают отдельные аспекты разработки, адаптации и продвижения программных продуктов AIS-BU. Это позволяет нам рассматривать системы в разных аспектах, выявлять их различия и группировать их в контексте каждой отличительной особенности. Набор таких признаков может быть довольно большим, и чем их больше, тем полнее и универсальнее будет идея системы автоматизации учета. Поэтому основные особенности выделены ниже, в соответствии с которыми проводится классификация бухгалтерского программного обеспечения. Подробная классификация, которая учитывает и раскрывает все разнообразие свойств, присущих программам, необходима не только разработчикам и исследователям программных средств, но, прежде всего, потенциальным пользователям-бухгалтерам. Именно эта классификация позволяет бухгалтеру понять концептуальные различия в построении программ, оценить их потребительские свойства и правильно определить их при выборе.

Интегральная классификация, в отличие от подробной классификации, группирует программное обеспечение AIS-BU одновременно в соответствии с определенным набором функций.


Подробная классификация АИС-БУ

Подробная классификация основана на широком разнообразии признаков. Среди них: степень охвата задач бухгалтерского учета, концепция построения информационной модели учета, метод построения программной системы, возможность расширения состава основных функций учета, порядок распределения и тиражирования, программно-аппаратная платформа системы.

1) Степень охвата бухгалтерских функций. Эта особенность характеризует состав бухгалтерских задач, решаемых системой.
В связи с этим программные средства AIS-BU подразделяются на:

  • Системы автоматизации для отдельных разделов учета. Такие системы были характерны для начальной стадии компьютеризации учета, но даже сейчас некоторые компании предлагают программные продукты для автоматизации локальных разделов учета. Чаще всего разработчики специализируются на создании и распространении систем автоматизации складского учета, учета труда и заработной платы. (Разработки компании «Компьютер-Сервис» учитывают специфику складских операций в различных областях. Для этой компании выпускаются программы: Торговый склад, Промышленный склад »,« Книжный склад »и др. Они также позволяют обмениваться данными с наиболее распространенными бухгалтерскими программами:« 1С: Бухгалтерия »,« Турбо бухгалтер »,« Инфо-бухгалтер »,« Парус »,« Янус »и так далее.).
  • Системы частичной автоматизации учета. Эти программы в основном направлены на внедрение консолидированного учета затрат на основе учетных записей и простого аналитического учета. Они позволяют организовать полную технологию автоматизированного учета от первичного документа до стандартной отчетности. Однако отсутствие функций количественного учета не позволяет полностью автоматизировать ряд расчетов, для которых требуются показатели в натуральной форме, такие как оценка стоимости материалов и произведенной продукции, амортизация и переоценка основных средств (программа «Главный бухгалтер» по паритету -Мягкая компания. Она позволяет создавать и распечатывать большой список первичных документов, вводить проводки, получать сводные результаты бухгалтерского учета, большой список форм вывода, генерировать стандартную отчетность. Е может использоваться для ведения простого аналитического бухгалтерского учета. Однако Отсутствие естественных функций бухгалтерского учета не позволяет полностью решить проблему учета товарно-материальных запасов, калькуляции себестоимости, учета основных средств и нематериальных активов. Здесь не поддерживаются и функции учета и оплаты труда).
  • Интегрированные системы автоматизации учета. Такие системы потенциально способны решать любые проблемы во всех областях бухгалтерского учета. Тем не менее, это не означает, что они изначально реализовали возможность решать все проблемы учета без исключения. Зачастую для решения проблем конкретного предприятия эти системы нуждаются в дополнительной настройке (1С: Бухгалтерия, Турбо бухгалтер, Инфо-Бухгалтер, Финансы без проблем. Их также можно настроить для решения практически любой проблемы бухгалтерского учета, и если это не выполнено, часть работы должна быть выполнена вручную. Следует отметить, что эта настройка занимает очень много времени и часто требует профессиональных знаний и навыков специалистов по использованию компьютерных технологий).
  • Системы автоматизации учета, интегрированные с функциями оперативного учета. Эти системы, обладая всеми возможностями предыдущей группы, являются шагом к следующему классу программ — корпоративным системам управления информацией. Многие системы автоматизации изначально создавались исключительно для решения бухгалтерских задач. По мере разработки они включали задачи по автоматизации управления другими подразделениями хозяйствующих субъектов, и, прежде всего, теми, в которых появляется первичная информация: склад, цех, отдел снабжения, отдел продаж. Таким образом, помимо задач учета Оперативное управление задачами стало автоматизироваться. Такие системы в настоящее время широко представлены (например, программы «1С: Бухгалтерия» и «1С: Торговля и Склад», рассматриваемые вместе, представляют собой систему автоматизации учета, интегрированную с функциями оперативного учета, в то время как «1С: Бухгалтерия» представляет собой систему Интегрированная автоматизация бухгалтерского учета. Система «Интеллект-Сервис» BEST-4, рассматриваемая в целом, также является системой автоматизации бухгалтерского учета, интегрированной с функциями оператора реального учета, поскольку помимо обработки учетной информации она позволяет решать задачи склада. бухгалтерский учет, управление закупками и продажами, взаимодействие с интеллектуальными кассовыми аппаратами. В то же время, если выбрать из него только набор модулей, предназначенных для учета, то следует учитывать систему комплексной автоматизации учета).
  • Автоматизация учетных систем корпоративных информационных систем для управления экономическим объектом. Основой таких систем является технология комплексного управления бизнесом организации. Они ориентированы на менеджеров, менеджеров, бухгалтеров и другой управленческий персонал. Именно поэтому они называются корпоративными системами управления информацией (СНГ).

    Подсистема бухгалтерского учета рассматривается здесь как компонент общей системы управления и работает совместно с подсистемами планирования, оперативного учета, делопроизводства.

Прототипом таких систем в России и странах СНГ являются автоматизированные системы управления (АСУ), созданные на больших компьютерах (компьютеры ЭЦ) и получившие распространение через 70-80 лет. Однако в настоящее время технологические решения таких систем соответствуют новой программно-аппаратной базе, а организационно-методическое обеспечение соответствует новым экономическим условиям — рыночной экономике, которая, в отличие от плановой, требует совершенно другого круга функциональных задач.

Решение проблем бухгалтерского учета в СНГ интегрировано с задачами всех других подсистем управления: технологическая подготовка производства, планирование, оперативное управление, управление маркетингом, оформление документов. Бухгалтерская информация доступна любой подсистеме, которая нуждается в ней, кроме самого учета. использует информацию из других подсистем для решения своих проблем.

Например, программный пакет Galaxy (разработанный корпорацией Galaxy) включает около 40 модулей, которые обеспечивают решение проблем технологической подготовки производства, планирования, оперативного управления, управления маркетингом, делопроизводства, учета. Из них только 5 модулей являются чисто бухгалтерский учет. Более того, большая часть обрабатываемой ими информации вводится в модули других подсистем. Следовательно, целью модулей учета является, по большей части, создание и обработка проводок в соответствии с первичными документами, введенными в подсистемы других контуров управления, для генерации результатов учета и стандартной отчетности. Важно отметить, что здесь большинство показателей, необходимых для управления, можно получить без использования модуля учета, что зачастую просто невозможно в большинстве других программных инструментов.

Западные страны СНГ, такие как SAP R / 3, Oracle Oracle Applications, Columbus ConcordeXAL. Включают в себя еще больше подсистем. Обычно они несут строго разработанную и достаточно жесткую схему организации бизнеса, что позволяет оптимизировать управление компанией (корпорацией) на основе общепризнанных международных стандартов ERP (EnterpriseResourcePlanning) и более современных. Однако нет оснований говорить о возможности широкого применения этих стандартов в России по ряду причин. Существуют существенные различия в методологии учета по западным и российским стандартам. И, наконец, цены на эти западные разработки запредельны для большинства российских предприятий. Поэтому в России и странах СНГ они еще не получили широкого распространения.


Комплексная классификация АИС-БУ

Эта классификация программного обеспечения AIS-BU, которая широко использовалась в середине 90-х годов, одновременно учитывает несколько критериев: функциональность системы и область ее применения; принципы построения системы, особенности адаптации к условиям пользователя; Особенности поддержки и технической поддержки.


С этих позиций системы автоматизации учета делятся на следующие классы:

  • Мини-бухгалтерия. Системы этого класса в основном предназначены для малых предприятий с бухгалтерией от одного до трех человек и без явной специализации сотрудников в конкретных областях бухгалтерского учета. Иногда они также используются в бухгалтерии довольно крупных организаций, как инструмент для главного бухгалтера при ведении сводного учета, а также для учета кассовых, банковских и бухгалтерских операций. Некоторые программы этого типа активно используются аудиторами. Программы класса «мини-бухгалтерия» позволяют вести синтетический и простой аналитический учет затрат; Ввод и обработка проводок, расчет и печать показателей главной книги, рабочего баланса, журналов, ордеров и выписок; создавать первичные документы и отчеты.

В качестве примера программ класса «мини-бухгалтерия» можно назвать систему «Главный бухгалтер» Parity-Soft, Balance-1 Oviont. В начале 90-х этот класс программ был очень большим. Однако на данный момент большинство разработок, ранее относившихся к этому типу, значительно расширили свои возможности и перешли к другим классификационным группам.

  • Интегрированная система учета. Системы этого класса в рамках единой программы реализуют замкнутый цикл решения бухгалтерских задач от обработки первичных документов до отчетности. Программы этого класса ориентированы в основном на малые и средние предприятия с бухгалтерией от двух до пяти человек. В то же время случаи их применения в крупных организациях не редкость.

Интегрированные системы, помимо функций сводного учета, поддерживают особенности ведения большинства основных областей бухгалтерского учета: учет материальных активов, учет основных средств, учет кассовых и банковских операций, расчеты с поставщиками и клиентами. Поддержка Для решения задач, связанных с учетом труда, заработная плата, как правило, довольно ограничена, и эти функции обычно выделяются в отдельную программу.

Интегрированные системы обеспечивают многоуровневый аналитический учет натуральной стоимости. Интегрированные системы доступны как в локальной, так и в сетевой версии. В последнем случае система полностью установлена ​​на каждом из компьютеров, поскольку она реализована в виде единого программного модуля. Типичные представители этого класса: программа Integrator компании Infosoft, проекты фирм Parus, Infin и Inotek.

  • Инструментальная система (бухгалтерский конструктор).

    Системы этого класса, как правило, имеют функциональные возможности интегрированных систем, но в отличие от них они разработали средства настройки для специфики учета в бухгалтерии конкретного предприятия. Эти системы имеют довольно простой процедурный язык, который часто понятен даже бухгалтеру, что позволяет ему описывать процедуры обработки для типичных бизнес-операций сам или с помощью дилера компании-разработчика и гарантировать, что они отражены в книге учет деловых операций. Кроме того, система позволяет создавать новые первичные документы и вносить коррективы в существующие, создавать новые формы отчетов и изменять существующие, настраивать план счетов и другие справочники в соответствии с требованиями бухгалтерского учета на предприятии. Эти особенности делают программы этого класса достаточно гибкими, что важно не только с точки зрения их адаптации к конкретным предприятиям, но и с точки зрения адаптации к постоянным изменениям в законодательстве. На сегодняшний день это самый распространенный класс бухгалтерских программ. Они реализованы в локальной и сетевой версиях. Основная область применения — малые и средние предприятия.

Представители этого класса: практически все разновидности программы 1С: Бухгалтерия 1С (кроме базовых версий 1С: Бухгалтерия 7.5 и 7.7, которые не допускают реконфигурации и поставляются в качестве окончательных решений); «Финансы без проблем» от Hackere Design; «Турбо Бухгалтер» компании «Дитц»; «Инфо-Бухгалтер» компании «Информатик»; «Янус» компания «Порт».

  • Бухгалтерский комплекс. Системы этого класса состоят из отдельных функционально завершенных и взаимосвязанных программных модулей, которые реализуют функции отдельных учетных разделов и максимально полно учитывают особенности их обслуживания. Он реализует технологию работы от первичного документа до проводки, полностью поддерживает специфику ввода источника и получения выходной информации для каждого раздела аккаунта.

Программы этого класса в основном ориентированы на средние и крупные предприятия с численностью бухгалтерского персонала более пяти человек и четким разделением функций между сотрудниками. В то же время нет особых ограничений на использование систем учета на малых предприятиях. Организационно АИС-БУ, созданный на базе учетного комплекса, представляет собой комплекс автоматизированных рабочих станций (АРМ), на каждом из которых установлен программный модуль, соответствующий функциям учета. Бухгалтерские комплексы, в зависимости от технической базы, могут поставляться как отдельные локальные рабочие станции, так и в виде сетевых систем. Представители этого класса: программные комплексы «BEST-4», «BEST-PRO» компании «Интеллект-Сервис»; FinEco от Aver.

  • Бухгалтерский комплекс корпоративной информационной системы управления хозяйственным объектом. Бухгалтерский компонент является только компонентом общей системы управления, которая работает совместно с другими подсистемами управления. По своим функциям и построению учетная составляющая аналогична классу «учетный комплекс», но добавлены проблемы взаимодействия с другими функциональными подсистемами. Они ориентированы на средние, крупные предприятия и предприятия со сложной организационной структурой, включая удаленные филиалы.

Представители этого класса: система Galaxy корпорации Galaxy, NS-2000 от Никос-Софт; BOSS (Система учета офисной сети) IT Co., «Флагман» Infosoft.

Общие принципы организации и учета с использованием автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета


Основные типы объектов конфигурации

Все объекты конфигурации, существующие в системе 1С: Предприятие 8.1, образуют несколько основных типов. Каждый тип объекта конфигурации представляет собой только те «строительные элементы», из которых будет создана конфигурация.

Формально объекты конфигурации объединяются в представления в дереве конфигурации. Пользователь видит имена представлений на первом уровне дерева конфигурации, когда открывает окно конфигурации в конфигураторе.

Несмотря на отсутствие формального определения, имена типов объектов конфигурации широко используются при работе с системой 1С: Предприятие 8.1.

Например, специалист по настройке системы 1С: Предприятие 8.1 видит свою цель в разработке необходимого набора каталогов, документов, отчетов, журналов, которые будут внедрять необходимую систему учета. Конечный пользователь системы 1С: Предприятие 8.1 — руководитель, бухгалтер, менеджер, кладовщик — также работает с конкретными каталогами, документами. Для решения стоящих перед ним задач. Связь между этими двумя категориями пользователей также будет происходить с точки зрения типов объектов конфигурации.


Любой объект данны

х — это уже определенный документ, отчет, журнал, константа. Как правило, каждый объект используется для работы с четко определенной информацией о домене.


Константы

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией в системе используются объекты типа Constant. Информация, хранящаяся в константах, редко изменяется, но, как правило, она часто используется в работе. Например, константы могут содержать название предприятия, его ИНН, имена директора и главного бухгалтера и другую подобную информацию. В системе может быть описано неограниченное количество констант.


Справочники

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с некоторым набором значений в системе используются объекты типа Каталог. Обычно каталогами являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников.

Механизм поддержки каталогов позволяет проектировать и поддерживать широкий спектр каталогов. На этапе настройки вы можете описать, какие свойства имеет каждый конкретный каталог. Настраиваемые свойства включают, например, длину и тип кода, количество уровней иерархии, поддержку уникальности кодов, набор деталей каталога.

Помимо кода и имени, механизм работы с каталогами позволяет создать набор деталей для хранения любой дополнительной информации об элементе каталога (например, для элемента это могут быть цены покупки и продажи, производитель , для работника — должность, образование, адрес места жительства), а также табличные части. Табличные части хранят информацию одного и того же типа, количество которой может изменяться, например, описание компонентов продукта, семьи сотрудника, номера телефонов организации.

Для каждого каталога можно указать несколько типов форм: элемент, группа, список, выбор, выбор группы. Для каждого типа формы может быть создано произвольное количество форм.

Вы можете использовать подчиненные каталоги для описания подчиненных объектов. В этом случае в подчиненном каталоге каждый элемент «принадлежит» определенному элементу каталога владельца.

В конкретной конфигурации создается необходимое количество каталогов для хранения данных об объектах, используемых для автоматизации этой предметной области. Например, это могут быть каталоги организации, товаров, сотрудников.

Перечисления используются в системе 1С: Предприятие 8.1 для описания постоянных наборов значений, которые не изменяются во время конфигурации. На этапе настройки вы можете описать практически неограниченное количество типов переводов. В отличие от каталога, значения перечислений устанавливаются на этапе настройки и не могут быть изменены на этапе выполнения.

Типичными примерами переводов являются виды оплаты (наличный, безналичный, бартерный), статус клиента (постоянный, разовый).

Одна из основных особенностей перечислений, которая отличает их от каталогов, заключается в том, что набор значений перечислений не изменяется, когда конечный пользователь работает с программой. Например, алгоритм конфигурации может быть ориентирован на то, что у каждого клиента есть одно из двух состояний — постоянное или одноразовое. В этом случае состояние клиента указывается путем выбора одного из значений перечисления. Пользователь не может добавить новый статус.

В отличие от переводов, для каталогов при работе с программой пользователь обычно вводит конкретные значения, например: наименования товаров, контрагентов.


Документы

Документы предназначены для отражения экономических событий предприятия, связанных с автоматизированной предметной областью. Например, в конфигурации, предназначенной для учета торговых операций, могут присутствовать такие документы, как счет, квитанция, счет-фактура. С помощью документов, платежей с текущего счета, операций с кассовыми аппаратами, перемещений склада и других подобных события отражаются.

В процессе настройки настраивается произвольное количество типов документов. Типичными примерами типов документов являются Платежное поручение, Счет, Входящий счет-фактура, Счет-фактура, Внутренний счет-фактура, Входящий кассовый ордер и другие. Каждый тип документа предназначен для отражения своего типа события. Это определяет его структуру и свойства, которые описаны в конфигурации.

Каждый тип документа может иметь неограниченное количество деталей и табличных частей. Несколько табличных частей требуются в тех случаях, когда необходимо зарегистрировать разные существенно разные, но связанные события в одном документе, например: отразить поступление товаров на склад и зарегистрировать дополнительные расходы — оплата транспорта, грузчиков.

Формы ввода создаются для документа — экранные аналоги реальных документов. Если формы документов используются в других формах, формы для выбора разрабатываются для включения этой информации. Для просмотра списка документов одного типа создаются списочные формы. Количество форм не ограничено. Каждый документ также может иметь неограниченное количество печатных форм.

Все документы характеризуются номером, датой и временем. При настройке документа также задаются длина номера документа, условия поддержки уникальности номеров и другие.

Документы играют центральную роль для основных механизмов, реализуемых системой. Все документы образуют единую хронологическую последовательность. Фактически это отражает реальную последовательность событий. Внутри даты последовательность документов определяется их временем, в то время как время документа является не столько средством отражения реального (астрономического) времени ввода документа, сколько средством четкой организации документов в течение одной даты. Данные, введенные в документ (в деталях и табличных частях документа), обычно содержат информацию о событии: например, в счете-фактуре — информация о том, какой склад, какие товары и сколько было отгружено, какие дополнительные расходы были понесены в приобретение товаров.

Для документа очень важным действием является его реализация. Если документ не «проведен», это означает, что событие, которое он отражает, не влияет на статус учета, который поддерживается в этой конфигурации. Если документ удерживается, то он меняет состояние тех или иных записанных данных. При ведении документа он может отражать записанное им событие в механизмах, реализуемых различными регистрами.

Например, в торговой компании выставление клиенту счета на оплату не меняет состояние товара или денежных средств предприятия, поскольку счет в этом случае является лишь выражением намерения клиента приобрести товар. В этом случае в конфигурации для учета торговых операций документ Счета может быть непроводящим.

Однако, если счет сопровождается резервированием товаров для данного покупателя, то в этом случае документ Счета должен выполняться постоянно, поскольку транзакция по счету также «зависает», временно отключает определенное количество товаров из обращения. В этом случае конфигурация для учета торговых операций должна иметь возможность отслеживать зарезервированные товары.


Журналы Документа

Документы журналы предназначены для просмотра документов различных типов. Каждый тип документа может быть показан в нескольких журналах. Журнал документов не добавляет новые данные в систему, но является средством отображения нескольких типов документов в одном списке.

Например, можно создать журнал «Складские документы», в котором будут отображаться все счета-фактуры и счета-фактуры о расходах и счета-фактуры для внутреннего перемещения.

Для журнала можно определить столбцы журнала, которые используются для отображения сведений о документах различных типов, назначенных этому журналу. Например, журнал торговых документов может содержать столбец «Контрагент», в котором будет отображаться реквизит Принципала документа Прием в комиссию, реквизиты Организации документа Накладная.

Каждый журнал может иметь неограниченное количество визуальных презентаций и печатных форм.


Отчеты и обработка

Для описания отчетов и процедур обработки информации на этапе настройки можно создавать неограниченное количество отчетов и процессов. Отчеты и обработка могут принимать несколько форм, например, для ввода параметров для генерации отчета или параметров для обработки данных. Например, чтобы оформить складскую ссылку — выберите конкретный склад.

Алгоритм получения отчета может быть описан с использованием встроенного языка или автоматически сгенерирован системой в случае использования системы компоновки данных. Для вывода отчетов можно использовать как текстовый формат, так и специализированный табличный формат отчетов (макеты).

Система также поддерживает возможность разработки внешней обработки, хранящейся не в самой конфигурации, а в отдельных файлах.


Типы планов

В системе 1С: Предприятие 8.1 объекты Планы типов признаков предназначены для описания наборов объектов одного типа аналитического учета.


Планы расчета типа

Объекты этого типа предназначены для создания типов расчетов, используемых в механизмах периодических расчетов.


План счетов

План счетов является одним из основных понятий бухгалтерского учета.
План счетов

— это набор синтетических счетов, предназначенных для группировки информации об экономической деятельности предприятия. Информация, накопленная на таких синтетических счетах, позволяет получить полную картину состояния средств предприятия в денежном выражении.


Бизнес-процессы и задачи

Они позволяют создавать формализованные описания типичных рабочих последовательностей, выполняемых в организации, и на их основе создавать списки задач, которые должны быть выполнены конкретным сотрудником организации в данный момент. Например, процесс продажи товара может быть представлен как последовательность выставления счета, его утверждения, получения оплаты наличными и отправки товара со склада. За каждый из этапов могут быть ответственны различные сотрудники. Таким образом, в любой момент времени вы можете определить состояние процесса продажи товара и кто из сотрудников на данный момент должен выполнить какое-либо действие.

Регистры

Регистры предназначены для хранения и обработки различной информации, отражающей хозяйственную или организационную деятельность предприятия и не имеющей объектного характера.

В регистрах обычно хранится информация об изменениях состояния объектов или другая информация, которая непосредственно не отражает объекты домена. Например, информация о курсах обмена или информация о прибытии и потреблении товаров может храниться в регистрах.

В системе 1С: Предприятие 8.1 существует 4 типа регистров: информационные регистры, регистры накопления, регистры расчета и регистры учета.

Вывод

В настоящее время он диктует новый подход к автоматизации учета хозяйственной деятельности предприятий: автоматизированные системы должны одновременно решать множество задач.
Более того, эти задачи в значительной степени противоречивы, например:

  • данные бухгалтерского учета должны быть очень подробными и оперативными, чтобы соответствовать интересам управленческой команды, но в то же время стоимость внедрения автоматизированной системы не должна значительно увеличивать стоимость бухгалтерского учета;
  • программа должна максимально отражать действующую систему законодательных и нормативных актов, но в то же время должна быть способна быстро адаптироваться к конкретному набору деловых операций предприятия;
  • автоматизированная система должна решать весь спектр задач хозяйственной деятельности предприятия и в то же время максимально адаптироваться к работающим на ней пользователям.

Функции управления возложены на аппарат управления, в который входят службы и отделы, выполняющие отдельные функции: отдел планирования, финансовый отдел, бухгалтерия, отдел продаж, отдел снабжени. Набор взаимосвязанных органов, выполняющих функции частного управления, определяет организационную структуру. структура системы управления.

В системе управления экономическим объектом различают стратегический, тактический (функциональный) и операционный уровни.

В процессе управления возникают информационные потоки между объектом и субъектом управления экономическим объектом, а также между ним и внешней средой. Направление внутренних информационных потоков характеризует прямую и обратную связь в системе управления.

Система управления, основанная на информации о состоянии экономического объекта и информации, поступающей из внешней среды, определяет цели функционирования экономического объекта и разрабатывает директивы, которые влияют на объект управления.

Для организации и реализации информационного процесса требуются соответствующие средства и методы обработки информации, а также персонал, способный выполнять процедуры информационного процесса.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и составление бухгалтерской отчетности в налоговые органы в условиях рыночной экономики Республики Казахстан является одной из важнейших задач. Ситуация такова, что бухгалтерский учет на самом предприятии можно рассматривать как внутренний бизнес предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства является отчетность (бухгалтерский баланс и множество других форм отчетности) , который должен быть представлен в налоговую инспекцию на ежеквартальной основе по месту регистрации предприятия. Кроме того, проводятся плановые и внеплановые налоговые проверки, в ходе которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, в том числе первичные.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации учета. Не стоит делить их на хороших и плохих, сильных и слабых. Все они хороши, и их возможности находят практическое применение на предприятиях различных размеров, профилей и видов деятельности.

При автоматизации учета важно не просто перенести всю бумажную работу на компьютер. Важно, что это повышает эффективность бухгалтерского учета и улучшает контроль за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь повысит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Внедрение учетных пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в поставках и продаже товаров, товаров, отслеживать контракты, быстрее рассчитывать платежную ведомость и своевременно представлять отчеты.

В нем ведущую роль играет информационная система учета, в которой генерируется достоверная и полная информация о собственности, обязательствах и бизнес-операциях объекта управления. Информационная база бухгалтерского учета, в свою очередь, является основой для информационно-аналитических систем и систем внутреннего и внешнего аудита.
На основании проведенного анализа можно сделать вывод, что основными направлениями развития автоматизированных систем учета и анализа являются:

  • разработка программных продуктов на основе принципа модульности;
  • расширение функциональности систем учета и анализа;
  • преобладание автоматизированной формы бухгалтерского учета на основе программы «1С: Бухгалтерия 8.2».

На основе результатов исследования ASBU предложена классификация программных продуктов, которая расширяет существующие, детализирует особенности группировки функциональных возможностей ASBU и технологию их реализации.

Активное внедрение передовых форм и методов управления требует от учета не только отражения определенных бизнес-процессов, но и их фиксации, которая максимально отвечает потребностям менеджмента.

Необходимо повысить аналитичность, достоверность, эффективность бухгалтерского и управленческого учета. Особое значение имеют эффективность аналитических исследований, их прогностический характер, способность учитывать широкий спектр значимых факторов, многовариантность подходов.

Анализ учетных систем позволил дать рекомендации по повышению аналитичности учета. Вы можете минимизировать количество дополнительных учетных записей и дополнительных учетных записей. Необходимую степень детализации учетной информации можно получить, используя возможности бухгалтерских программ, которые позволяют получить несколько разных систем аналитического учета в рамках одного синтетического счета. Такой подход способствует прозрачности учетной информации и более удобен для управленческих менеджеров, которые привыкли работать с экономическими категориями, а не со счетами.

Основываясь на исследовании, мы предлагаем не создавать отдельные учетные записи для учета материальных затрат, заработной платы, вычетов из заработной платы и накладных расходов, а настроить все учетные записи производственного учета для многомерного аналитического учета. Практическая реализация этих предложений позволит нам разделить аналитический учет в программе между отдельными подсистемами финансового и управленческого учета, что повысит степень удовлетворения информационных потребностей аппарата управления и тем самым повысит качество управленческих решений.

Изучение моделей бухгалтерского учета в информационных системах позволяет сформулировать следующие выводы — для правильного формирования себестоимости продукции важно соблюдать последовательность работы с бухгалтерскими документами.